Unterstützung von Lieferanten bei der Kostensenkung für bessere Preise
Name des Sourcing-Experten
Name/Firma des Kunden
Industrie
Kosten gespart
Projekthintergrund:
Als Beschaffungsunternehmen mit erheblicher Kaufkraft, Wir stoßen oft auf Situationen, in denen verschiedene Lieferanten sehr unterschiedliche Preise für ähnliche Produkte anbieten.
Anstatt einfach die günstigste Option zu wählen oder Lieferanten unter Druck zu setzen, mit der Konkurrenz mitzuhalten‘ Preise, Wir haben einen einzigartigen Ansatz entwickelt: Wir helfen unseren Lieferanten, ihre Kosten zu senken, damit sie bessere Preise anbieten und gleichzeitig die Rentabilität aufrechterhalten können.
Diese Fallstudie beleuchtet zwei reale Szenarien, in denen unser Beratungsansatz zur Kostensenkung zu Win-win-Ergebnissen sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Lieferanten führte, Dies zeigt, dass eine effektive Beschaffung weit über die traditionelle Preisverhandlung hinausgeht.
Die Schwierigkeiten:
Herausforderung 1: Das Preisgeheimnis
Wir arbeiteten mit zwei ähnlichen Lieferanten zusammen (Nennen wir sie Lieferant A und Lieferant B) die nahezu identische Produkte anboten und über vergleichbare Einrichtungen verfügten. Jedoch, Lieferant B hat durchgehend Preise angegeben 15-20% niedriger als Lieferant A.
Diese Preisdiskrepanz bereitete uns – als erfahrenen Beschaffungsprofis – Unbehagen, Wir wissen, dass unerklärlich niedrige Preise ein Warnsignal für potenzielle Qualitätsprobleme oder nicht nachhaltige Geschäftspraktiken sein können.
Herausforderung 2: Die Preisobergrenze
In einem anderen Fall, Wir verhandelten mit einem Lieferanten, der, nach mehreren Kostenkalkulationsrunden, hat es uns ehrlich gesagt: „Das ist der absolut beste Preis, den ich anbieten kann. Ich kann einfach nicht tiefer gehen.“ Bedauerlicherweise, dieser Preis lag immer noch über unserer Zielspanne. Der Lieferant schien authentisch zu sein, Wir brauchten jedoch einen besseren Preis, um den Budgetanforderungen unseres Kunden gerecht zu werden.
Die traditionellen Fallstricke Die meisten Käufer begegnen diesen Situationen mit herkömmlichen Ansätzen, die oft nach hinten losgehen:
- Aggressiver Preisdruck, der langfristige Beziehungen schadet
- Lieferanten gegeneinander ausspielen, ohne die Kostenstrukturen zu verstehen
- Akzeptieren Sie höhere Preise oder gehen Sie weg, ohne nach Alternativen zu suchen
- Kurzfristiges Denken, das Qualität und Zuverlässigkeit zugunsten sofortiger Einsparungen opfert
Unsere Lösung:
Lösung 1: Analyse der Rohstoffstrategie
Anstatt Lieferant A unter Druck zu setzen, die Preise von Lieferant B anzupassen, Wir führten Betriebsbesichtigungen durch, um deren Kostenstrukturen zu verstehen. Wir stellten fest, dass beide Lieferanten identische Rohstoffe verwendeten, aber ihre Beschaffungsstrategien waren völlig unterschiedlich:
- Lieferant A: Gekaufte Materialien erst nach Auftragseingang (Reaktive Beschaffung)
- Lieferant B: Verwendetes strategisches Bestandsmanagement, inklusive Großeinkauf, Terminkontrakte, und Rohstoffabsicherung
Als wir die Anlage von Lieferant B besuchten, Wir sahen Lagerhäuser voller Rohstoffe, die sie in Niedrigpreiszeiten eingekauft hatten. Dies erklärte ihren Kostenvorteil.
Anstatt von Lieferant A die Einhaltung dieser Preise zu verlangen, Wir teilten unsere Erkenntnisse mit und sagten: „Lassen Sie mich Ihnen eine Methode zeigen, mit der Sie Ihre Kosten senken können.“ Anschließend erläuterten wir die Rohstoffstrategie von Lieferant B und halfen Lieferant A bei der Umsetzung ähnlicher Beschaffungspraktiken.
Lösung 2: Zusammenarbeit in der Lieferkette
Für den zweiten Fall, anstatt wegzugehen oder den höheren Preis zu akzeptieren, Wir haben eine entscheidende Frage gestellt: „Haben Sie diese Preisgestaltung mit Ihren Rohstofflieferanten auf der Grundlage der potenziellen Mengensteigerung besprochen?? Oder kalkulieren Sie auf Basis Ihrer aktuellen Materialkosten?“
Wir haben darauf hingewiesen, dass unser jährliches Einkaufsvolumen ca. betragen würde 30% ihres Gesamtumsatzes, was erhebliche Auswirkungen auf ihre Lieferanten haben könnte‘ Preisstruktur. Der Lieferant erkannte sofort die Chance, verließen die Besprechung, um ihre Materiallieferanten anzurufen, und mit Preisen zurückgegeben, die innerhalb unserer Zielspanne liegen.
Der strategische Ansatz
Unsere Methodik konzentriert sich auf fünf Ebenen der Beschaffungsexzellenz:
- Versorgungssicherung: Sicherstellung einer zuverlässigen Produktverfügbarkeit
- Preisoptimierung: Durch Zusammenarbeit wettbewerbsfähige Preise erzielen
- Gesamtkostenminimierung: Der Blick geht über den Stückpreis hinaus auf die Gesamtbetriebskosten
- Nachfragemanagement: Das Angebot an den tatsächlichen Bedarf anpassen
- Wertschöpfung: Entwicklung innovativer Lösungen, von denen alle Seiten profitieren
Statt des Traditionellen „Lieferanten niederschlagen“ Ansatz, Wir helfen Lieferanten zu verstehen, dass nachhaltige Kostensenkung allen Beteiligten in der Lieferkette zugute kommt.
Das Ergebnis:
Sofortige Ergebnisse:
- Lieferant A implementierte den strategischen Rohstoffeinkauf, Reduzierung ihrer Kosten um 12-15%
- Unser zweiter Lieferant sicherte sich bessere Materialpreise, Damit sie unseren Zielpreis erreichen können
- Beide Lieferanten erzielten solide Gewinnmargen und boten gleichzeitig wettbewerbsfähige Preise
- Unsere Kunden erhielten ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, ohne auf Qualität oder Zuverlässigkeit zu verzichten
Langfristige Vorteile:
- Stärker, kooperativere Lieferantenbeziehungen
- Verbesserte Stabilität und Zuverlässigkeit der Lieferkette
- Nachhaltige Kostenstrukturen, die langfristige Partnerschaften unterstützen
- Verbesserte Lieferantenfähigkeiten, von denen der gesamte Kundenstamm profitiert
Das größere Bild: Bei diesem Ansatz wird berücksichtigt, dass die meisten Fertigungszulieferer mit geringen Margen arbeiten (10-20% Bruttogewinn). Anstatt diese ohnehin schon knappen Margen zu verkleinern, Wir tragen dazu bei, den Kuchen durch betriebliche Verbesserungen und strategisches Denken zu vergrößern.
Wenn Lieferanten ihre tatsächlichen Kosten senken können, Sie können bessere Preise anbieten und gleichzeitig die Rentabilität aufrechterhalten – was einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil für alle Beteiligten schafft.
Bewertung von unserem Kunden:
„Der Ansatz von ASG zur Reduzierung der Lieferantenkosten war aufschlussreich. Anstelle der typischen kontroversen Preisverhandlungen, die wir mit anderen Beschaffungsunternehmen erlebt haben, Sie haben unseren Lieferanten tatsächlich dabei geholfen, effizienter zu werden. Dies führte für uns zu besseren Preisen, aber was noch wichtiger ist, es hat stärker geschaffen, Zuverlässigere Lieferkettenpartnerschaften. Der 15% Die von uns erzielte Kostensenkung war nachhaltig, da sie auf echten betrieblichen Verbesserungen beruhte, nicht nur Margenkomprimierung.“ — Fertigungskunde, 2024
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