Çin'de tedarik yolculuğunuza başlıyorsunuz ancak üreticiler ve ticaret şirketleri arasında seçim yapmakta zorlanıyor musunuz? Endişelenmeyin, yalnız değilsiniz. İster ilk kez Amazon'da satıcı olun, ister deneyimli bir işletme sahibi olun, ithalatçıların karşılaştığı en yaygın sorulardan biri budur.

Bu rehberimizde, binlerce dolara mal olmaktan kaçınarak işletmeniz için doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacağız.

Fabrika ile Ticaret Şirketi Arasındaki Farklar Nelerdir?

Temel bilgilerle başlayalım: Çin'de tam olarak kiminle muhatap olabileceğinizi anlayın.

Üretim Fabrikası (OEM) Nedir?

Bir üretim fabrikası (veya OEM – Orijinal Ekipman Üreticisi) tam olarak adından anlaşılacağı gibi: Gerçekten ürün üreten bir tesistir. Kendi üretim hatları, işçileri ve ekipmanları varBunları tedarik zincirindeki “yaratıcılar” olarak düşünün.

Örneğin, kaynak sağlıyorsanız ahşap zeminler, bir fabrika, kaplama malzemesinin nemini kontrol eden makinelerin, montaj hatlarının ve ürünlerinizi üreten işçilerin bulunduğu bir tesis olacaktır.

Ticaret Şirketi Nedir?

Ticaret şirketleri birden fazla fabrikayla çalışan aracılardır. Hiçbir şeyi kendileri üretmezler - bunun yerine, sizi üreticilerle buluşturan profesyonel alıcılardır. Onları Çin'deki "alışveriş asistanınız" olarak düşünün.

Bu şirketler genellikle çok sayıda fabrika ile ilişki kurmuş olurlar ve sizin için çoğunlukla farklı üreticilerden olmak üzere çeşitli ürünler tedarik edebilirler.

Fabrikalar ve Ticaret Şirketleri Arasındaki Bulanık Çizgi

Burada işler zorlaşıyor: fabrikalar ve ticaret şirketleri arasındaki çizgi her zaman net değildir. Bazı fabrikalar, başa çıkamayacakları siparişleri dış kaynak kullanarak ticaret şirketleri gibi davranırken, bazı ticaret şirketleri küçük üretim tesislerine sahiptir.

Profesyonel ipucu: Birçok tedarikçi aslında ticaret şirketleri olmalarına rağmen fabrika olduklarını iddia edebilir. Bu mutlaka kötü bir şey değildir, ancak gerçekte kiminle iş yaptığınızı bilmeniz gerekir.

Fabrika Kaynaklarındaki Temel Zorluklar

Gizli Kimlikler: "Fabrikalar" Aslında Fabrika Olmadığında

Yeni ithalatçılar için en büyük sürprizlerden biri, "fabrikalarının" aslında bir ticaret şirketi olduğunu keşfetmektir. Bazen, tedarikçiler Alibaba veya Global Sources, gerçekte aracı oldukları halde üretici olduklarını iddia edecekler. Neden? Çünkü birçok alıcı, fabrikaların daha iyi fiyatlar sunduğunu varsayıyor.

Doğrudan Üreticilerle İletişim Engelleri

Çin fabrikalarıyla doğrudan çalışma genellikle dil engelleriyle başa çıkmak anlamına gelir. Birçok fabrika çalışanının sınırlı İngilizce yeterliliği vardır ve bu da özellikler, kalite gereksinimleri veya nakliye şartları hakkında yanlış anlaşılmalara yol açabilir.

Uzaktan İnceleme Zorlukları

Binlerce mil uzakta olduğunuzda bir fabrikanın yeteneklerini nasıl doğrularsınız? Bu, ithalatçılar için yaygın bir baş ağrısıdır. Resimler ödünç alınabilir ve sertifikalar kopyalanabilir.

"Fabrika Doğrudan" Fiyatlandırmanın Gerçek Maliyeti

Fabrikalar daha düşük fiyatlar sunabilirken, yalnızca sayılara aldanmayın. Toplam maliyet genellikle şunları içerir:

• Ayrıntılı iletişime harcanan zaman
• Yanlış iletişimden kaynaklanan potansiyel hatalar
• Daha yüksek asgari sipariş miktarları (MOQ)
• Kalite kontrol yatırımları

Çin'deki 9 Tür Ticaret Şirketi

Farklı Ticaret Şirketi Modelleri

1. Büyük ölçekli profesyonel ticaret şirketleri
2. Küçük uzmanlaşmış ticaret şirketleri
3. Fabrika mülkiyetindeki ticaret bölümleri
4. İhracat odaklı ticaret şirketleri
5. Sektöre özel ticaret şirketleri
6. Bölgeye özgü ticaret şirketleri
7. Ürün yelpazesinde uzmanlaşmış ticaret şirketleri
8. Hizmet odaklı ticaret şirketleri
9. Çevrimiçi platform tabanlı ticaret şirketleri

Her Tür Nasıl Belirlenir

Her ticaret şirketi türünün dikkat edilmesi gereken farklı özellikleri vardır:

• Büyük ölçekli profesyonel ticaret şirketleri genellikle etkileyici showroom'lara ve birden fazla marka ortaklığına sahiptir
• Küçük uzmanlaşmış ticaret şirketleri, derin ürün bilgisine sahip belirli nişlere odaklanır
• Fabrika sahibi ticaret bölümleri, üretim süreçleri hakkında ayrıntılı bilgiye sahip olacak
• İhracat odaklı şirketler genellikle daha iyi İngilizce ve dokümantasyon yönetimine sahiptir
• Sektöre özgü tüccarlar genellikle kendi sektörlerindeki büyük ticaret fuarlarına katılırlar

Hangi Ticaret Şirketi Türü İşletmenize Uygundur

En iyi uyum ihtiyaçlarınıza bağlıdır:

• Yeni ithalatçılar hizmet odaklı ticaret şirketlerinden faydalanabilir
• Büyük siparişler profesyonel ticaret şirketleri için daha uygundur
• Özel ürünler, sektöre özgü ticaret şirketleri gerektirir
• Özelleştirmeye ihtiyacınız varsa, fabrikaya ait ticaret bölümlerini göz önünde bulundurun

Kararınızı Vermek: 4 Kritik Faktör

Faktör 1: İletişim ve Hizmet Gereksinimleri

İngilizce iletişim işiniz için hayati önem taşıyorsa, ticaret şirketleri genellikle üstünlük sağlar. Genellikle şunları sunarlar:

• Daha iyi İngilizce yeterliliği
• Daha hızlı yanıt süreleri
• Daha Batı dostu iş uygulamaları
• Profesyonel dokümantasyon yönetimi

Ancak bu kolaylığın bir bedeli var; genellikle doğrudan fabrika kaynaklarından 3-10% daha yüksek fiyatlar.

Faktör 2: İthalat Deneyim Seviyeniz

Deneyim seviyeniz konusunda dürüst olun. Yeni başlayanlar ticaret şirketlerini düşünmelidir çünkü:

• Karmaşık ihracat prosedürlerini yönetin
• İthalat süreci boyunca rehberlik sağlayın
• Daha iyi sorun çözme desteği sunun
• Yeni başlayanların sıklıkla yaptığı hataları azaltın

Deneyimli ithalatçılar şu amaçlar için fabrikaları tercih edebilir:

• Üretim üzerinde doğrudan kontrol
• Özel özellikler
• Daha iyi fiyatlandırma
• Üreticilerle daha yakın ilişki

Faktör 3: Ürün Maliyeti ve Fiyatlandırma Yapısı

Hadi paradan konuşalım. İşte nihai maliyetinizi etkileyenler:

Fabrikalarla:

• Daha düşük birim fiyatları
• Daha yüksek MOQ'lar
• Ek kalite kontrol maliyetleri
• Muhtemel iletişimle ilgili masraflar

Ticaret Şirketleri ile:

• Daha yüksek birim fiyatlar (kar marjı)
• Daha düşük MOQ'lar
• Dahil edilen kalite kontrolleri
• Daha iyi ödeme koşulları

Faktör 4: Sipariş Hacmi ve MOQ Gereksinimleri

Hacim kararınızda önemli rol oynar:

Küçük Siparişler ($5.000'in altında):

• Ticaret şirketleri genellikle daha iyidir
• Birden fazla müşteriden gelen siparişleri birleştirebilirler
• MOQ'larla daha esnek
• Daha iyi ödeme koşulları

Büyük Siparişler ($50.000+):

• Doğrudan fabrika ilişkileri daha mantıklıdır
• Toplu fiyatlandırma avantajları
• Daha iyi özelleştirme seçenekleri
• Üretim üzerinde daha fazla kontrol

Gerçek Fabrikalar ile Ticaret Şirketleri Nasıl Belirlenir

Anahtar Doğrulama Yöntemleri

Tedarikçileri doğrulamak için şu pratik adımları izleyin:

1. İşletme ruhsatlarını ve kayıt ayrıntılarını kontrol edin
2. Rica etmek fabrika denetimi raporlar
3. Yapım videolarını ve canlı video turlarını arayın
4. Ekipman sahipliğini doğrulayın
5. Müşteri referanslarını çapraz referansla

Dikkat Edilmesi Gereken Kırmızı Bayraklar

Şunları gördüğünüzde dikkatli olun:

• Çok fazla farklı ürün kategorileri
• Karmaşık ürünler için alışılmadık derecede düşük MOQ'lar
• Tüm iletişimlerde mükemmel İngilizce
• Üretim tesislerini gösterme konusunda isteksizlik
• Tutarlı olmayan şirket bilgileri

Tedarikçi Araştırması İçin Alibaba Kullanımı

Akıllı Alibaba taktikleri:

• Tedarikçi doğrulama durumunu kontrol edin
• Platformda ne kadar süredir olduklarına bakın
• Yanıt oranlarını ve teslimat sürelerini inceleyin
• Ürün yelpazelerini inceleyin (çok geniş olması bir ticaret şirketinin sinyali olabilir)
• Müşteri yorumlarını ve şikayetlerini okuyun

Daha fazla ayrıntıyı bu yazıda öğrenin: https://asiansourcinggroup.com/factory-or-trading-company-heres-how-to-tell/

Bazı Ön Üretim Adımları

Ürün Geliştirme Hazırlığı

Kaynak yolculuğunuza başlamadan önce, ürün konsepti tamamen geliştirilmiştir. Ürününüzün özellikleri, öğenizin her yönünün ayrıntılı belgelerini içermelidir. Bu, ürününüzün tam olarak nasıl görünmesi ve çalışması gerektiğini gösteren kapsamlı teknik çizimlere veya 3B çizimlere sahip olmak anlamına gelir.

Ayrıca üretimde kullanılması gereken tüm malzemeleri belirtmeniz gerekecektir. Paketleme özelliklerini unutmayın - bu genellikle göz ardı edilir ancak ürünlerinizi nakliye sırasında korumak ve müşterilerde doğru izlenimi yaratmak için çok önemlidir. Son olarak, karlılığı garantilemek için aklınızda net hedef fiyat noktaları olmalıdır.

Gördüğümüz en yaygın hatalardan biri, ithalatçıların kaynak yolculuğuna yalnızca kaba bir fikirle veya bir rakibin ürünüyle başlamalarıdır. Bu yaklaşım neredeyse her zaman yanlış anlaşılmalara ve üretim sorunlarına yol açar. Başlangıçtan itibaren spesifikasyonlarınız ne kadar ayrıntılı olursa, üretim süreciniz o kadar sorunsuz olur.

Teknik Dosya Hazırlığı

İyi hazırlanmış bir teknik dosya, üretim planınız olarak hizmet eder.

Teknik dokümantasyonunuz, kabul edilebilir toleranslarla tüm ürün boyutlarını açıkça belirtmelidir. Sadece tercih ettiğiniz malzemeleri değil, aynı zamanda tedarik zinciri sorunları durumunda kabul edilebilir alternatifleri de belirtmelidir. Ayrıca, aşağıdakiler gibi tüm gerekli sertifikaları da eklemelisiniz: CE veya FDA belgeleriHedef pazarınıza bağlı olarak.

Kalite standartları, renk, doku ve bitişteki kabul edilebilir değişiklikler dahil olmak üzere yazılı olarak açıkça tanımlanmalıdır. Paketleme gereksinimleriniz, bireysel ürün paketlemesinden ana kartonlara kadar her şeyi ayrıntılı olarak belirtmelidir. Etiketleme özellikleri özellikle önemlidir, çünkü genellikle hedef pazarınızdaki belirli yönetmeliklere uymaları gerekir.

Üreticilere göndermeden önce teknik dosyalarınızı bir ürün mühendisinin incelemesini şiddetle öneririz. Bu ek bir ön maliyet anlamına gelse de, size binlerce dolar kazandırabilir.

Kalite Kontrol Planlaması

Kalite kontrol tek bir adım değildir – baştan itibaren planlanması gereken kapsamlı bir süreçtir. Pazarınızın beklentileriyle uyumlu net denetim kriterleri belirleyerek başlayın. Kalite kontrol planınız farklı tipteki kusurlar için belirli Kabul Edilebilir Kalite Limitleri (AQL) tanımlamalıdır.

Denetleme süreci birden fazla aşamada gerçekleşmelidir. Spesifikasyonlarınızı karşıladıklarından emin olmak için üretim öncesi numunelerin kapsamlı bir incelemesiyle başlayın. Üretim sırasında, düzenli denetimler sorunların tüm partiyi etkilemeden önce yakalanmasına yardımcı olur. Sevkiyat öncesi denetim, nihai ürün kalitesini doğrulamak için çok önemlidir. Daha büyük siparişler için, konteyner yükleme denetimi ürünlerinizin düzgün bir şekilde paketlenmesini ve nakliye için korunmasını sağlayabilir.

Unutmayın: Kalite kontrolü her zaman kalite sorunlarından daha ucuzdur.

Uzun Vadeli Ortaklıklar Kurmak

Çin kaynak bulmada başarı genellikle ilişkilere bağlıdır. Şunu düşünün:

• Düzenli fabrika ziyaretleri (mümkün olduğunda)
• Net iletişim kanalları
• Her iki tarafta da gerçekçi beklentiler
• Adil ödeme koşulları
• Uzun vadeli sipariş planlaması

Tedarikçileri Bulma ve Değerlendirme

En İyi Kaynak Platformları

Tedarikçi bulmak için popüler platformlar:

1.Alibaba

• Artıları: En büyük platform, tedarikçi doğrulaması, ticaret güvencesi
• Eksileri: Çok sayıda ticaret şirketi, daha yüksek rekabet

2.Küresel Kaynaklar

• Artıları: Daha fazla doğrulanmış üretici, kaliteye odaklanma
• Eksileri: Daha az tedarikçi, daha yüksek fiyatlar

3. Çin malı

• Artıları: Doğrudan fabrika bağlantıları, detaylı şirket bilgisi
• Eksileri: Daha az İngilizce desteği, daha dik öğrenme eğrisi

4.Ticaret Fuarları gibi Kanton Fuarı

• Artıları: Yüz yüze görüşmeler, örnek kontrol
• Eksileri: Zaman alıcı, seyahat masrafları

Doğrulama Araçları ve Kaynakları

1.İşletme Lisansı Doğrulaması

• Kayıt tarihini kontrol edin
• Kayıtlı sermayeyi doğrulayın
• İş kapsamını onaylayın

2.Üçüncü Taraf Doğrulama Hizmetleri

• Fabrika denetimleri
• Finansal geçmiş kontrolleri
• Kalite kontrol hizmetleri

3.Çevrimiçi Araştırma Araçları

• Şirket web siteleri
• Sosyal medya varlığı
• Endüstri veritabanları

Profesyonel Destek Seçenekleri

Profesyonel yardım almayı düşünün:

1. Bir Kaynak Temsilcisi

• Çin'de yerel varlık
• Sektör uzmanlığı
• Müzakere becerileri
• Kalite kontrol hizmetleri

2.Kalite Kontrol Şirketleri

• Profesyonel denetimler
• Laboratuvar testleri
• Sertifikasyon yardımı
• Üretim izleme

3.Nakliye Komisyoncuları

• Nakliye uzmanlığı
• Gümrük işlemleri
• Belgeleme işleme
• Lojistik optimizasyonu

Başarı İçin Son İpuçları

Çin tedarikinde başarı, stratejik ve sabırlı bir yaklaşım gerektirir. Birçok ithalatçı büyük başlamak istese de, biz şiddetle tavsiye ediyoruz daha küçük siparişlerle başlayarak.

Bu ilk siparişler, hem ürün kalitesini hem de tedarikçinizle iletişim etkinliğini doğrulamak için hayati bir test alanı görevi görür. Güven ve itimat oluşturdukça sipariş boyutlarını artırabilirsiniz.

Çin iş kültürünü anlamak kaynak bulma başarınızı sağlayabilir veya bozabilir. Çin iş ilişkileri, tipik olarak işlem odaklı Batı yaklaşımından oldukça farklı olarak kişisel bağlantılar ve güven üzerine kuruludur. "Yüz" (mianzi) kavramı çok önemlidir - her zaman uyumu korumaya çalışın ve kamuoyu eleştirisinden kaçının.

Hiyerarşi iş kararlarında önemli bir rol oynar, bu yüzden kilit karar vericilerin kim olduğunu anlayın. Ayrıca, özellikle üretim programlarını önemli ölçüde etkileyebilecek Çin Yeni Yılı olmak üzere Çin tatillerine dikkat edin.

İş çıkarlarınızı korumak çok yönlü bir yaklaşım gerektirir. Sadece kendi ülkenizde değil, Çin'de yasal olarak geçerli olan uygun sözleşmeleri her zaman kullanın. Ürününüz benzersiz fikri mülkiyet içeriyorsa, üretime başlamadan önce Çin'de fikri mülkiyet haklarınızı tescil ettirmeyi düşünün. Ödeme koşulları açıkça tanımlanmalı ve belgelenmeli, her iki tarafı da koruyacak mekanizmalar bulunmalıdır. Kalite standartları açıkça belirtilmeli ve üzerinde anlaşılmalıdır, herhangi bir sapmanın ele alınması için net prosedürler bulunmalıdır.

Hatırlamak: Çin'den başarılı kaynak temini bir maratondur, bir sprint değil. Bir fabrika veya ticaret şirketi seçmeniz fark etmeksizin, sürdürülebilir ilişkiler kurmaya odaklanın. Çin'deki en iyi kaynak acentesinden yardım almak size çok zaman kazandırır. Bir kaynak uzmanına ihtiyacınız varsa bizimle iletişime geçin veya Kanton Fuarı'na ziyarete eşlik edin.