В бизнес-закупках компании используют разные стратегии для поиска продуктов и услуг. Одним из таких методов является закупка из одного источника. Эта стратегия подразумевает выбор только одного поставщика для удовлетворения всех потребностей компании в определенном продукте или услуге. Вместо поиска поставщиков у разных поставщиков компании предпочитают работать с одним надежным партнером.

Хотя это может показаться простым, закупка из одного источника имеет как преимущества, так и потенциальные риски. Понимая, как это работает, его преимущества, и его недостатки имеют решающее значение для любого бизнеса, рассматривающего этот подход.

Основные преимущества и недостатки

Закупки из одного источника привлекательны по нескольким причинам. Они могут упростить процессы и помочь компаниям сэкономить средства. Работая только с одним поставщиком, компании могут оптимизировать свои закупки и часто договариваться о более выгодных ценах. 

Однако эта стратегия имеет свой собственный набор рисков. Предприятия могут стать зависимыми от одного поставщика, что может привести к сбоям в цепочке поставок. Поэтому важно тщательно взвесить как преимущества, так и риски, прежде чем выбирать этот подход.

Как работает закупка из одного источника

Определение и область применения

Закупки из одного источника предполагают выбор одного поставщика для выполнения всех требований к определенному продукту или услуге. Это хорошо работает, когда продукт является узкоспециализированным или поставщик является единственным, кто способен удовлетворить потребности компании. Например, компания, которой требуются изготовленные на заказ детали оборудования, может выбрать одного поставщика, который специализируется в этой области.

Область применения закупок из одного источника может быть разной. Некоторые предприятия используют ее для долгосрочных контрактов с основными продуктами. Другие могут использовать ее для одноразовых проектов, где только один поставщик обладает необходимыми знаниями и опытом. Независимо от размера проекта, ключевой особенностью является использование одного поставщика для всех связанных потребностей.

Примеры сценариев

Допустим, строительной компании нужны материалы для крупного проекта, например, сталь и бетон для нового офисного здания. Выбрав закупку из одного источника, компания может договориться о более выгодных ценах и гарантировать, что все материалы соответствуют одинаковым стандартам качества. Это также снижает сложность управления несколькими поставщиками.

В другом сценарии компании может потребоваться индивидуальная упаковка для ее продукции. Она может выбрать работу с одним производителем, который может обеспечить постоянное качество и поддержку, а не иметь дело с несколькими поставщиками, предлагающими разные конструкции или типы материалов.

Закупки из одного источника против закупок из нескольких источников

Различия и сравнения

Хотя закупки из одного источника имеют явные преимущества, важно понимать, как они соотносятся с многоисточниковой закупкой, другой распространенной стратегией закупок. Многоисточниковая закупка означает работу с несколькими поставщиками для определенного продукта или услуги.

Благодаря многопоточности компания может усилить конкуренцию среди поставщиков, что может привести к лучшему ценообразованию. Это также снижает риск сбоев, поскольку ни один поставщик не имеет полного контроля над потребностями бизнеса. Однако управление несколькими поставщиками может усложнить процесс закупок.

Напротив, закупка из одного источника обеспечивает простоту за счет тесного сотрудничества с одним поставщиком. Это может привести к более стабильному качеству и обслуживанию. Но это также подвергает компанию рискам, если у этого поставщика возникнут проблемы, такие как задержки или финансовая нестабильность.

Нормативно-правовая база

Основные правила и соответствие

При принятии закупок из одного источника предприятия должны следовать нормативно-правовой базе, регулирующей закупки. Соблюдение этих правил обеспечивает справедливость и прозрачность. В некоторых отраслях, например, в сфере государственных контрактов, правила закупок строгие.

Например, в Соединенных Штатах Федеральный регламент закупок (FAR) определяет правила закупок, включая контракты из одного источника. Это помогает гарантировать, что процесс закупок является справедливым и предлагает соотношение цены и качества.

Кроме того, предприятия, закупающие продукцию из других стран, должны соблюдать правила международной торговли. Импортные и экспортные законы, тарифы и торговые соглашения могут влиять на закупки, особенно при закупках из таких регионов, как Китай или Европа.

Роль регулирующих органов

Регулирующие органы имеют решающее значение для надзора за практикой закупок. Они обеспечивают соблюдение предприятиями установленных законов и прозрачность. В таких отраслях, как оборона или здравоохранение, практика закупок строго регулируется для обеспечения этических стандартов и безопасности.

Например, Всемирная торговая организация (ВТО) помогает устанавливать мировые торговые стандарты, которые могут влиять на закупки, включая соглашения из одного источника. Кроме того, Международная организация по стандартизации (ИСО) гарантирует, что поставщики соответствуют стандартам качества, особенно в таких секторах, как производство и строительство.

Преимущества закупок из одного источника

Экономия средств

Одним из основных преимуществ закупок из одного источника является потенциальная экономия средств. Работая с одним поставщиком, компании могут договариваться о скидках при покупке оптом, получать выгодные условия и сокращать транзакционные издержки. Это особенно актуально для предприятий с долгосрочными потребностями в закупках.

Когда компания берет на себя обязательства перед одним поставщиком на длительный период, она также может получить выгоду от приоритетного обслуживания или скидок. Эта экономия может накапливаться с течением времени, делая закупки из одного источника привлекательным вариантом для компаний, заботящихся о расходах.

Упрощенные процессы

Еще одним ключевым преимуществом является то, что закупки из одного источника упрощают процессы. Имея только одного поставщика, предприятиям приходится управлять меньшим количеством контрактов и обрабатывать меньше счетов. Это снижает административные издержки и помогает компаниям сосредоточиться на своих основных операциях.

Работа с одним поставщиком также снижает сложность управления многочисленными отношениями. Компании могут избежать взаимных переговоров с несколькими поставщиками, которые часто могут приводить к путанице или задержкам.

Риски одного источника Приобретение

Уязвимости цепочки поставок

Несмотря на свои преимущества, закупка из одного источника имеет свои риски. Одной из самых больших проблем является уязвимость цепочки поставок. Если поставщик сталкивается с такими проблемами, как задержки производства или финансовые проблемы, это может повлиять на всю цепочку поставок. Например, если бизнес зависит от одного поставщика критически важных компонентов, любой сбой может привести к задержкам или остановке производства.

Чтобы минимизировать эти риски, предприятиям следует регулярно взаимодействовать со своими поставщиками и иметь планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для устранения потенциальных сбоев.

Чрезмерная зависимость от одного поставщика

Другим существенным риском является чрезмерная зависимость от одного поставщика. Когда компания полностью зависит от одного поставщика, она может потерять переговорную силу. Поставщик может повысить цены или снизить уровень обслуживания, зная, что у покупателя нет другого выбора.

Чтобы снизить этот риск, предприятия должны убедиться, что их поставщики надежны и способны удовлетворить их долгосрочные потребности. Наличие резервного поставщика или диверсификация цепочки поставок для некритических продуктов также может помочь снизить эти риски.

Обоснование выбора единственного поставщика

Когда и почему компании выбирают единый источник поставок

Компании обычно выбирают закупку из одного источника, когда им нужны специализированные продукты или услуги. Например, только один поставщик может обладать технологией или опытом, необходимыми для соответствия точным спецификациям компании.

Единый источник также может быть выбран по соображениям эффективности. Работа с одним поставщиком снижает административную нагрузку и упрощает логистику. Например, гостиничная сеть может выбрать одного поставщика для всей своей мебели, чтобы поддерживать единый вид во всех своих местах. В этих случаях закупки из одного источника обеспечивают последовательность и надежность.

Закупки из одного источника в определенных секторах

Государственный и оборонный секторы

В государственном и оборонном секторах закупки из одного источника часто необходимы из-за узкоспециализированного характера многих продуктов. Например, военное оборудование, радиолокационные системы или оружейные технологии требуют экспертных знаний и контроля качества, которые могут обеспечить лишь немногие поставщики. Эти секторы также жестко регулируются, и процессы закупок часто требуют подхода из одного источника для обеспечения безопасности и соответствия.

Коммерческие приложения

В коммерческих секторах, таких как розничная торговля или производство, закупки из одного источника также распространены. Компания может выбрать работу с одним поставщиком для таких товаров, как электроника, мебель или индивидуальная упаковка. Такой подход гарантирует, что все продукты соответствуют одинаковым стандартам качества, и упрощает логистику, связанную с поставками этих товаров.

Например, бренд может выбрать одного поставщика для всех своих потребностей в индивидуальной упаковке, чтобы обеспечить единообразие восприятия бренда во всех своих продуктах.

Лучшие практики управления закупками из одного источника

Стратегии снижения риска

Хотя закупки из одного источника обеспечивают эффективность, они также требуют тщательного управления. Стратегии снижения рисков необходимы для того, чтобы избежать ловушек, связанных с опорой на одного поставщика. Предприятия должны иметь планы действий в чрезвычайных ситуациях, поддерживать надежную связь с поставщиками и регулярно проверять производительность для выявления потенциальных проблем.

Компании также могут рассмотреть возможность привлечения альтернативных поставщиков некритических компонентов, что добавит гибкости их общей стратегии закупок.

Эффективные отношения с поставщиками

Создание прочных отношений с поставщиками имеет решающее значение для успеха закупок из одного источника. Прочное партнерство может гарантировать, что обе стороны оправдают ожидания, будут придерживаться стандартов качества и быстро решать проблемы. Регулярная коммуникация и обзоры производительности могут помочь выявить любые проблемы на ранней стадии, позволяя компаниям решать их до того, как они станут серьезными проблемами.

Заключение

Закупки из одного источника могут быть высокоэффективной стратегией для предприятий, стремящихся сократить расходы, упростить процессы и поддерживать стабильное качество продукции. Однако важно сопоставить преимущества с рисками, особенно уязвимостью цепочки поставок и чрезмерной зависимостью от одного поставщика. 

Применяя стратегии снижения рисков и выстраивая прочные отношения с поставщиками, предприятия могут максимально эффективно использовать закупки из одного источника, минимизируя при этом их потенциальные недостатки.

По мере развития бизнес-среды понимание нюансов стратегий закупок — будь то единственный источник, единственный источникили многоисточниковое снабжение — поможет компаниям оставаться гибкими и конкурентоспособными на быстро меняющемся рынке.