Ничто не сравнится с инсайтами, которые вы можете получить от личного визита на фабрику. Как знает любой опытный специалист по снабжению, эти визиты — ваш золотой билет к пониманию реальных возможностей, стоящих за этими глянцевыми каталогами продукции и отточенными электронными письмами.

Читайте дальше, чтобы ознакомиться с нашим тщательно отобранным списком из более чем 30 стратегических вопросов, составленным на основе многолетнего опыта в области снабжения, которые помогут вам успешно подготовиться к следующему посещению завода в Китае.

Почему посещение фабрик имеет значение

Представьте себе, что вы заходите на производственный объект, который выглядит безупречно на первый взгляд, а потом обнаруживаете, что их контроль качества так же надежен, как чайник для шоколада. Вот почему тщательно Посещение фабрик — ваше секретное оружие при закупках из Китая. Они не просто осматривают оборудование или ходят по производственным линиям — они о построении отношений, понимании возможностей и защите интересов вашего бизнеса.

Подготовка к посещению завода: создание условий для успеха

Прежде всего, всегда делайте план посещения завода. Какова история завода? Работали ли они раньше с международными клиентами? Законны ли их бизнес-лицензии? Это не просто галочки — это ваша первая линия обороны.

Ключевые вопросы подготовки:

• Можете ли вы проверить их лицензию на ведение бизнеса и историю деятельности?
• Какие сертификаты у них есть в настоящее время?
• Кто их существующие клиенты и в каких отраслях?

Более 30 вопросов, которые следует задать во время визита

Эти вопросы возникли на основе нашего десятилетнего практического опыта в сфере закупок, тяжело усвоенных уроков, дорогостоящих ошибок и успешного партнерства в производственных центрах Китая.

Производственные возможности

Когда вы осматриваете объект, ваше любопытство — ваш самый мощный инструмент. Не бойтесь задавать подробные вопросы, которые раскрывают истинную природу их деятельности. Вот некоторые важные вопросы:

1. Каковы ваши текущие производственные мощности?
2. Как вы управляете контролем качества на протяжении всего производственного процесса?
3. Можете ли вы рассказать мне о вашем типичном рабочем процессе от сырья до готового продукта?
4. Для XX продуктов, каков срок поставки при нормальных обстоятельствах? Сколько партий можно производить в месяц?
5. Каков процент дефектов в массовых товарах? Каковы основные проявления процента невыполнения обязательств? Какова основная причина? Каковы критерии оценки? Каково влияние на последующий процесс?
6. Каково время доставки вашей компании по сравнению с вашими конкурентами? Если это специальный продукт, сколько времени занимает изготовление на заказ?
7. Какова модель разработки продукта в вашей компании? Каковы ее преимущества и недостатки?
8. Каким образом ваша компания гарантирует стабильность продукции с более длительным гарантийным сроком? Есть ли какие-либо эксперименты или данные, подтверждающие это?

Качество материалов

Характеристики продукта могут создать или разрушить вашу стратегию снабжения. Получите техническую информацию и спросите о:

1. Какие материалы вы используете для производства?
2. Основные компоненты продукции XX — самодельные или покупные? Как контролировать их качество?
3. Сколько времени занимает подготовка основных компонентов? Есть ли альтернативные поставщики основных компонентов?
4. Каков примерный размер страхового запаса и оборотного запаса для основных компонентов?
5. Как вы обеспечиваете постоянство производственных допусков?
6. Каковы ограничения при настройке этого продукта?
7. Как быть с некачественным сырьем?
8. Каким образом ваша компания обеспечивает единообразие входящих материалов при поставках партиями?
9. Будете ли вы предоставлять клиентам отчеты о входном контроле?
10. Какую процедуру проверки необходимо пройти новым поставщикам, прежде чем они смогут стать сотрудничающими поставщиками?

Распространенные вопросы по качеству

1. Были ли какие-либо серьезные проблемы с качеством продукции XX? Как они были решены?
2. Производственную деятельность на вашем предприятии выполняют в основном мастера или рядовые рабочие?
3. Какова частота проверки и обслуживания пресс-формы?
4. Сколько времени обычно занимает разработка новой формы?
5. Каков жизненный цикл плесени?
6. Как обеспечить согласованность проектирования и производства?
7. Каков процесс и периодичность инспекции линии насыпных грузов? Каковы общие масштабы инспекции?
8. Как объяснить, что у завода достаточно мощностей?

Разговор о деньгах

Давайте будем реалистами – стоимость всегда является критическим фактором. Но дешевое не всегда хорошо, а хорошее не всегда дешево. При обсуждении ценообразования прозрачность является ключевым фактором. Задавайте такие вопросы, как:

1. Можете ли вы предоставить подробную разбивку вашей ценовой структуры?
2. Существуют ли скидки за объем?
3. Каковы условия оплаты и возможные дополнительные комиссии?

Этические соображения: больше, чем просто производство

Этический сорсинг не является необязательным – он необходим. Не стесняйтесь спрашивать о:

1. Каковы ваши трудовые практики?
2. Как вы обеспечиваете соблюдение экологических норм?
3. Какие меры вы принимаете для защиты интеллектуальной собственности?

На что следует обратить внимание

Некоторые предупреждающие знаки едва заметны, но значимы. Будьте бдительны:

• Нерешительность или неопределенность при ответе на прямые вопросы
• Сопротивление показу полных производственных зон
• Несоответствия между тем, что они утверждают, и тем, что вы наблюдаете

Коммуникация – это ключ

Ваши отношения с фабрикой выходят за рамки этого единичного визита. Оцените их коммуникационные возможности:

• Кто будет вашим основным контактным лицом?
• Какие каналы связи они предпочитают?
• Как быстро они обычно отвечают на запросы?

Построение долгосрочного партнерства

Помните, посещение завода — это не просто разовая проверка, это основа потенциальных долгосрочных деловых отношений. Ваша цель — найти партнера, а не просто поставщика.

Профессиональные советы от экспертов по снабжению ASG:

• Будьте любопытны, но уважительны
• Возьмите с собой переводчика, если языковой барьер может стать препятствием.
• Делайте подробные заметки и фотографии (с разрешения)
• Доверьтесь своей интуиции относительно объекта и его управления
• Оценить завод после вашего визита

Ваш успех в снабжении начинается здесь

Планирование и реальный визит на фабрику в Китае может показаться решением сложной головоломки. Но с правильным подходом, вопросами и настроем вы превратите то, что может быть пугающим опытом, в стратегическое преимущество для вашего бизнеса.

Проверьте наш эксклюзивный контрольный список для посещения завода – ваше полное руководство по проведению тщательных и эффективных визитов на фабрики в Китае. Связаться с нами для версии в формате PDF и выведите свои навыки поиска поставщиков на новый уровень!

Отказ от ответственности: Каждый путь поиска поставщиков уникален. Хотя эти рекомендации обеспечивают надежную основу, всегда адаптируйте свой подход к вашей конкретной отрасли и требованиям к продукту.