Торговые компании или фабрики: что лучше для вашего импортного бизнеса?

2024-10-28

Вы начинаете свой путь в Китае, но чувствуете себя подавленным, выбирая между производителями и торговыми компаниями? Не волнуйтесь — вы не одиноки. Это один из самых распространенных вопросов, с которыми сталкиваются импортеры, независимо от того, являетесь ли вы новичком в Amazon или опытным владельцем бизнеса.

В этом руководстве мы поможем вам сделать правильный выбор для вашего бизнеса и избежать затрат в тысячи долларов.

В чем разница между фабрикой и торговой компанией?

Давайте начнем с основ — чтобы точно понять, с кем вам придется иметь дело в Китае.

Что такое производственная фабрика (OEM)?

Производственный завод (или OEM — производитель оригинального оборудования) — это именно то, что следует из его названия: предприятие, которое фактически производит продукцию. У них есть собственные производственные линии, рабочие и оборудование.. Подумайте о них как о «создателях» в цепочке поставок.

Например, если вы ищете деревянные полы, фабрика — это предприятие с машинами, контролирующими влажность шпона, сборочными линиями и рабочими, изготавливающими вашу продукцию.

Что такое торговая компания?

Торговые компании — это посредники, работающие с несколькими заводами. Они ничего не производят сами – вместо этого они профессиональные закупщики, которые связывают вас с производителями. Думайте о них как о вашем «торговом помощнике» в Китае.

Эти компании, как правило, имеют налаженные связи с многочисленными заводами и могут поставлять для вас различную продукцию, часто от разных производителей.

Размытая грань между фабриками и торговыми компаниями

Вот где все становится сложным: граница между фабриками и торговыми компаниями не всегда четкая. Некоторые фабрики действуют как торговые компании, передавая на аутсорсинг заказы, с которыми они не могут справиться, в то время как некоторые торговые компании владеют небольшими производственными мощностями.

Совет профессионала: Многие поставщики могут выдавать себя за фабрики, когда на самом деле они торговые компании. Это не обязательно плохо, но вам нужно знать, с кем вы на самом деле имеете дело.

Основные проблемы в снабжении фабрик

Скрытые личности: когда «фабрики» на самом деле не являются фабриками

Одним из самых больших сюрпризов для новых импортеров становится обнаружение их «фабрики» на самом деле торговой компании. Иногда поставщики на Алибаба или Global Sources будут выдавать себя за производителей, когда на самом деле они посредники. Почему? Потому что многие покупатели полагают, что фабрики предлагают более выгодные цены.

Коммуникационные барьеры с прямыми производителями

Работаем напрямую с китайскими заводами часто означает преодоление языковых барьеров. Многие сотрудники фабрики имеют ограниченное владение английским языком, что может привести к недопониманию спецификаций, требований к качеству или условий доставки.

Проблемы удаленной проверки

Как проверить возможности завода, если вы находитесь за тысячи миль? Это обычная головная боль для импортеров. Фотографии можно одолжить, а сертификаты можно скопировать.

Реальная стоимость ценообразования «прямо с завода»

Хотя фабрики могут предлагать более низкие цены, не обманывайтесь только цифрами. Общая стоимость часто включает:

Время, потраченное на детальное общение
Возможные ошибки из-за недопонимания
Более высокие минимальные объемы заказа (MOQ)
Инвестиции в контроль качества

9 типов торговых компаний в Китае

Различные модели торговых компаний

Крупные профессиональные торговые компании
Небольшие специализированные торговые компании
Торговые подразделения, принадлежащие заводам
Экспортно-ориентированные торговые компании
Отраслевые торговые компании
Региональные торговые компании
Специализированные торговые компании по ассортименту продукции
Сервисно-ориентированные торговые компании
Онлайн-платформенные торговые компании

Как определить каждый тип

Каждый тип торговой компании имеет свои особенности, на которые следует обращать внимание:

Крупные профессиональные торговые компании обычно имеют впечатляющие выставочные залы и партнерские отношения с несколькими брендами.
Небольшие специализированные торговые компании, сосредоточенные на определенных нишах с глубоким знанием продукта
Торговые подразделения, принадлежащие заводу, будут обладать подробными знаниями о производственных процессах.
Компании, ориентированные на экспорт, как правило, лучше владеют английским языком и лучше справляются с документацией
Трейдеры, работающие в определенной отрасли, часто посещают крупные торговые выставки в своей отрасли.

Какой тип торговой компании подходит вашему бизнесу

Оптимальный вариант зависит от ваших потребностей:

Новые импортеры могут извлечь выгоду из услуг, ориентированных на торговые компании
Крупные заказы лучше подходят для профессиональных торговых компаний.
Специализированные продукты требуют отраслевых торговых компаний.
Если вам нужна индивидуальная настройка, рассмотрите торговые подразделения, принадлежащие заводу

Принятие решения: 4 решающих фактора

Фактор 1: Требования к коммуникациям и обслуживанию

Если англоязычное общение жизненно необходимо для вашего бизнеса, торговые компании часто имеют преимущество. Они обычно предлагают:

Лучшее владение английским языком
Более быстрое время отклика
Более дружественные к Западу методы ведения бизнеса
Профессиональная обработка документации

Однако это удобство имеет свою цену — обычно цены в 3-10% выше, чем при прямых поставках с завода.

Фактор 2: Ваш уровень опыта импорта

Будьте честны относительно своего уровня опыта. Новичкам стоит рассмотреть торговые компании, потому что они:

Осуществление сложных экспортных процедур
Предоставление руководства в процессе импорта
Предложите лучшую поддержку в решении проблем
Уменьшение распространенных ошибок новичков

Опытные импортеры могут отдать предпочтение фабрикам для:

Прямой контроль над производством
Индивидуальные спецификации
Лучшее ценообразование
Более тесные отношения с производителями

Фактор 3: Стоимость продукта и структура ценообразования

Давайте поговорим о деньгах. Вот что влияет на вашу окончательную стоимость:

С заводами:

Более низкие цены за единицу
Более высокие MOQ
Дополнительные расходы на контроль качества
Возможные расходы, связанные с связью

С торговыми компаниями:

Более высокие цены за единицу (наценка)
Более низкие MOQ
Включены проверки качества
Лучшие условия оплаты

Фактор 4: Объем заказа и требования к минимальному объему заказа (MOQ)

Объем имеет большое значение при принятии решения:

Небольшие заказы (менее $5,000):

Торговые компании обычно лучше
Они могут объединять заказы от нескольких клиентов.
Более гибкие условия с минимальными объемами заказа
Лучшие условия оплаты

Крупные заказы ($50,000+):

Прямые связи с заводами имеют больше смысла
Преимущества оптового ценообразования
Улучшенные возможности настройки
Больше контроля над производством

Как отличить настоящие фабрики от торговых компаний

Ключевые методы проверки

Используйте эти практические шаги для проверки поставщиков:

Проверьте бизнес-лицензии и регистрационные данные
Запрос аудит фабрики отчеты
Ищите видеоматериалы о производстве и живые видеоэкскурсии
Подтвердите право собственности на оборудование
Перекрестные ссылки на отзывы клиентов

Красные флажки, на которые следует обратить внимание

Будьте осторожны, если вы видите:

Слишком много разных категории продуктов
Необычно низкие MOQ для сложных продуктов
Идеальный английский на всех уровнях коммуникации
Нежелание показывать производственные мощности
Непоследовательная информация о компании

Использование Alibaba для исследования поставщиков

Умная тактика Alibaba:

Проверить статус проверки поставщика
Посмотрите, как долго они находятся на платформе.
Проверьте их показатели отклика и время доставки.
Изучите ассортимент продукции (слишком широкий ассортимент может быть признаком торговой компании)
Читайте отзывы и жалобы клиентов

Более подробную информацию можно узнать в этой статье: https://asiansourcinggroup.com/factory-or-trading-company-heres-how-to-tell/

Некоторые этапы подготовки к производству

Готовность к разработке продукта

Прежде чем начать поиск поставщиков, вам необходимо убедиться, что концепция продукта полностью разработан. Технические характеристики вашего продукта должны включать подробную документацию по каждому аспекту вашего товара. Это означает наличие всеобъемлющих технических чертежей или 3D-визуализации, которые точно показывают, как ваш продукт должен выглядеть и функционировать.

Вам также нужно будет указать все материалы, которые должны использоваться в производстве. Не забывайте о спецификациях упаковки — это часто упускается из виду, но это важно для защиты вашей продукции во время транспортировки и создания правильного впечатления у клиентов. Наконец, вы должны иметь в виду четкие целевые ценовые ориентиры, чтобы обеспечить прибыльность.

Одна из самых распространенных ошибок, которую мы видим, заключается в том, что импортеры начинают свой путь снабжения с грубой идеи или продукта конкурента. Такой подход почти всегда приводит к недоразумениям и производственным проблемам. Чем подробнее ваши спецификации с самого начала, тем более плавным будет ваш производственный процесс.

Подготовка технического файла

Тщательно подготовленный технический файл служит вашим производственным чертежом.

Ваша техническая документация должна четко описывать все размеры продукта с приемлемыми допусками. Она должна указывать не только предпочтительные материалы, но и приемлемые альтернативы в случае проблем с цепочкой поставок. Вы также должны включить все требуемые сертификаты, такие как Документация CE или FDA, в зависимости от вашего целевого рынка.

Стандарты качества должны быть четко определены в письменном виде, включая приемлемые вариации цвета, текстуры и отделки. Ваши требования к упаковке должны детализировать все, от индивидуальной упаковки продукта до основных коробок. Характеристики маркировки особенно важны, поскольку они часто должны соответствовать определенным правилам на вашем целевом рынке.

Мы настоятельно рекомендуем, чтобы инженер по продукту проверил ваши технические файлы перед отправкой их производителям. Хотя это и представляет собой дополнительные первоначальные расходы, это может сэкономить вам тысячи долларов.

Планирование контроля качества

Контроль качества это не просто один шаг – это комплексный процесс, который необходимо планировать с самого начала. Начните с установления четких критериев проверки, которые соответствуют ожиданиям вашего рынка. Ваш план контроля качества должен определять конкретные допустимые пределы качества (AQL) для различных типов дефектов.

Процесс проверки должен происходить на нескольких этапах. Начните с тщательного обзора образцов перед производством, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим спецификациям. Во время производства регулярные проверки помогают выявлять проблемы до того, как они повлияют на всю партию. Предотгрузочная инспекция имеет решающее значение для проверки качества конечного продукта. Для более крупных заказов контроль загрузки контейнера может гарантировать, что ваши продукты будут правильно упакованы и защищены для транспортировки.

Помните: контроль качества всегда дешевле проблем с качеством.

Построение долгосрочных партнерских отношений

Успех в китайском снабжении часто зависит от связей. Рассмотрим:

Регулярные посещения фабрик (по возможности)
Четкие каналы связи
Реалистичные ожидания с обеих сторон
Справедливые условия оплаты
Долгосрочное планирование заказов

Поиск и проверка поставщиков

Лучшие платформы поиска поставщиков

Популярные платформы для поиска поставщиков:

1.Али-Баба

Плюсы: крупнейшая платформа, проверка поставщиков, торговые гарантии
Минусы: Множество торговых компаний, более высокая конкуренция.

2.Глобальные источники

Плюсы: больше проверенных производителей, упор на качество
Минусы: Меньше поставщиков, выше цены

3.Сделано в Китае

Плюсы: Прямые связи с заводами, подробная информация о компании.
Минусы: Меньше поддержки английского языка, более крутая кривая обучения

4.Торговые выставки, такие как Кантонская ярмарка

Плюсы: личные встречи, выборочная проверка
Минусы: Требует много времени, расходы на проезд.

Инструменты и ресурсы проверки

1.Проверка лицензии на ведение бизнеса

Проверить дату регистрации
Проверить зарегистрированный капитал
Подтвердите сферу деятельности

2.Сторонние службы проверки

Аудиты фабрик
Проверка финансовой информации
Услуги контроля качества

3.Инструменты онлайн-исследований

Сайты компаний
Присутствие в социальных сетях
Отраслевые базы данных

Варианты профессиональной поддержки

Рассмотрите возможность профессиональной помощи от:

1. Агент по снабжению

Местное присутствие в Китае
Отраслевая экспертиза
Навыки ведения переговоров
Услуги контроля качества

2.Компании по контролю качества

Профессиональные инспекции
Лабораторные испытания
Помощь в сертификации
Мониторинг производства

3.Экспедиторы

Экспертиза в области судоходства
Таможенное оформление
Обработка документации
Оптимизация логистики

Последние советы для достижения успеха

Успех в китайском снабжении требует стратегического, терпеливого подхода. Хотя многие импортеры хотят начать с большого, мы настоятельно рекомендуем начиная с меньших заказов.

Эти первоначальные заказы служат важным испытательным полигоном для проверки как качества продукции, так и эффективности коммуникации с вашим поставщиком. По мере укрепления доверия и уверенности вы можете увеличивать размеры заказов.

Понимание китайской деловой культуры может создать или разрушить ваш успех в снабжении. Китайские деловые отношения строятся на личных связях и доверии, что сильно отличается от типичного западного подхода, ориентированного на транзакции. Концепция «лица» (mianzi) имеет первостепенное значение — всегда стремитесь поддерживать гармонию и избегать публичной критики.

Иерархия играет важную роль в принятии бизнес-решений, поэтому поймите, кто является ключевыми лицами, принимающими решения. Кроме того, помните о китайских праздниках, особенно о китайском Новом годе, которые могут существенно повлиять на графики производства.

Защита интересов вашего бизнеса требует многогранного подхода. Всегда используйте надлежащие контракты, которые имеют юридическую силу в Китае, а не только в вашей родной стране. Если ваш продукт включает в себя уникальную интеллектуальную собственность, рассмотрите возможность регистрации ваших прав интеллектуальной собственности в Китае до начала производства. Условия оплаты должны быть четко определены и задокументированы, с механизмами защиты обеих сторон. Стандарты качества должны быть четко указаны и согласованы, с четкими процедурами обработки любых отклонений.

Помнить: Успешные поставки из Китая это марафон, а не спринт. Выбираете ли вы фабрику или торговую компанию, сосредоточьтесь на построении устойчивых отношений. Обратитесь за помощью к лучшему возможному агенту по снабжению в Китае, и это сэкономит вам много времени. Свяжитесь с нами, если вам нужен эксперт по снабжению или сопровождают посещение Кантонской ярмарки.