Закупки являются важнейшей функцией для любого бизнеса, и то, как вы получаете товары и услуги, может оказать значительное влияние на вашу прибыль. Когда дело доходит до выбора поставщиков, термины «single sourcing» и «sole sourcing» часто используются как взаимозаменяемые, но они относятся к совершенно разным стратегиям закупок. 

Понимание различий между ними и того, когда использовать каждый из них, может помочь компаниям оптимизировать свои решения о закупках и смягчить последствия. потенциальные рискиВ этой статье мы рассмотрим основные различия между закупкой у одного поставщика и безальтернативной закупкой.

Введение в типы источников поставок

Объяснение принципа «единственный источник» и «единственный источник»

Прежде чем углубляться в детали, давайте четко определим эти два термина:

• Единый источник поставок: При едином источнике компания выбирает покупку продукта или услуги у одного поставщика, даже если несколько поставщиков могут предоставить те же или похожие товары. Это стратегия, при которой покупатель решает объединить покупки у одного поставщика, чтобы оптимизировать операции, улучшить контроль качества или уменьшить сложности управления.
  
• Единственный источник: С другой стороны, эксклюзивный источник имеет место, когда доступен только один поставщик, который может предоставить требуемый продукт или услугу. Другими словами, в этом вопросе нет выбора, поскольку никакой другой поставщик не может удовлетворить конкретные потребности бизнеса.
  

Подводя итог, можно сказать, что, хотя выбор единственного поставщика является добровольным решением, принимаемым на основе стратегических соображений, выбор единственного поставщика обычно обусловлен необходимостью.

Важность в закупках

Выбор между единым источником и единственным источником — это не просто выбор поставщика; это обеспечение соответствия стратегии закупок целям вашего бизнеса. В некоторых случаях компании могут выиграть от единого источника, поскольку он способствует укреплению отношений с поставщиками и может привести к экономии средств и лучшему контролю качества. 

Напротив, единственный источник часто необходим, когда ни один другой поставщик не может предоставить требуемые товары или услуги, что делает его более ограничивающим вариантом. Понимание того, когда и как использовать эти стратегии, может иметь решающее значение для компаний, стремящихся оптимизировать свои процессы закупок.

Что такое единый источник поставок??

Определение и характеристики

Единый источник относится к практике использования одного поставщика для удовлетворения всего спроса на определенный продукт или услугу, даже если другие поставщики теоретически могли бы предоставить тот же продукт. Эта стратегия часто выбирается по нескольким причинам, включая оптимизацию цепочки поставок, обеспечение постоянного качества или поощрение долгосрочных отношений с поставщиками.

Ключевой характеристикой единого источника является то, что компании обычно заключают долгосрочные соглашения с поставщиком. Это позволяет обеим сторонам извлекать выгоду из стабильности, надежности и потенциального снижения затрат с течением времени. Однако это также несет в себе свой набор рисков, которые мы обсудим позже.

Критерии обоснования (опыт, экспертиза, возможности)

Есть несколько причин, по которым бизнес может выбрать единый источник. Вот основные обоснования:

• Опыт: Поставщик имеет подтвержденный опыт и послужной список поставок качественной продукции на постоянной основе. Это делает поставщика надежным партнером для удовлетворения текущих потребностей в закупках.
  
• Экспертиза: Поставщик обладает специальными знаниями или уникальными возможностями, которые делают его идеальным выбором для удовлетворения потребностей компании. В некоторых отраслях, таких как технологии или фармацевтика, специальные знания имеют решающее значение для поддержания качества продукции.
  
• Емкость: Поставщик имеет производственные мощности для удовлетворения потребностей компании в объеме без риска задержек. Для компаний, которые полагаются на объемные, высококачественные поставки, обеспечение того, чтобы поставщик мог удовлетворить спрос, имеет важное значение.
  

В таких случаях работа с одним поставщиком может помочь построить долгосрочное взаимовыгодное партнерство.

Что такое исключительный источник поставок?

Определение и уникальные обстоятельства

Единственный источник возникает, когда у компании нет другого выбора, кроме как закупать у определенного поставщика. Такая ситуация возникает, когда только один поставщик может предоставить необходимый продукт или услугу, часто из-за таких факторов, как уникальность, патенты или специализированный продукт, который недоступен у других поставщиков.

В отличие от single sourcing, который подразумевает решение консолидировать закупки у одного поставщика, single sourcing обычно обусловлен необходимостью. Часто это результат отсутствия жизнеспособных альтернатив на рынке.

Критерии обоснования (уникальность, единственный поставщик)

Несколько факторов могут оправдать выбор единственного поставщика:

• Уникальность: Продукт или услуга поставщика уникальны, и никакой другой поставщик не может предоставить эквивалент. Это часто бывает с запатентованными продуктами или узкоспециализированными товарами.
  
• Единственный поставщик: В некоторых отраслях промышленности один поставщик может контролировать весь рынок определенного продукта или услуги. Например, если определенный компонент доступен только у одного производителя, у покупателя может не быть выбора, кроме как закупать у этого поставщика.
  

Привлечение единственного поставщика также может иметь место в чрезвычайных ситуациях или когда требуется быстрое выполнение заказа, а справиться с задачей может только один поставщик.

Обоснование цены для обоих типов поставок

Конкурентные расценки, отраслевые стандарты

При поиске товаров или услуг цена всегда является ключевым фактором. В обоих сценариях — с одним или единственным источником — предприятиям необходимо обосновать цену, которую они платят за продукты.

• Единый источник поставок: Компании часто договариваются о более выгодных ценах со своим единственным поставщиком из-за долгосрочных отношений и объема бизнеса, который они предоставляют. Это может привести к скидкам и лучшим условиям оплаты.
  
• Единственный источник: В ситуациях с единственным источником нет конкуренции, поэтому компании могут столкнуться с более высокими ценами. Однако рост цен может быть оправдан отсутствием альтернатив или уникальностью поставляемого продукта или услуги.
  

В обоих случаях предприятия должны гарантировать, что они платят справедливую цену, основанную на отраслевых стандартах, и что они могут обосновать затраты перед заинтересованными сторонами или аудиторами.

6 ключевых различий между принципом «единственный источник» и принципом «единственный источник»

Давайте подробнее рассмотрим ключевые различия между этими двумя стратегиями поиска поставщиков:

Сила решать

• Единый источник поставок: Покупатель имеет право выбирать поставщика, с которым он хочет работать, из пула вариантов. Он может выбирать на основе цены, качества, репутации или мощности.
• Единственный источник: В решении нет выбора. Поставщик выбирается, потому что он единственный, кто способен предоставить требуемый продукт или услугу.

Расходы

• Единый источник поставок: Предприятия могут договориться с поставщиком о более выгодных ценах благодаря долгосрочным обязательствам и объему заказов.
• Единственный источник: Затраты могут быть выше, поскольку отсутствует конкуренция, и поставщик знает, что у покупателя нет других вариантов.

Взаимоотношения с поставщиками

• Единый источник поставок: Компании строят прочные, постоянные отношения со своими поставщиками. Это может привести к лучшему обслуживанию, более выгодным условиям и более плавному процессу закупок.
• Единственный источник: Отношения с поставщиками часто носят более транзакционный характер, поскольку у покупателя ограниченные возможности и он может не иметь той же переговорной силы.

Риски

• Единый источник поставок: Риск распределяется среди меньшего числа поставщиков, что повышает вероятность сбоя в цепочке поставок, если что-то пойдет не так с этим поставщиком.
• Единственный источник: Единственный источник несет более высокие риски, поскольку нет альтернативных поставщиков. Если у единственного поставщика возникнут проблемы, это может привести к значительным сбоям.

Варианты поставщиков

• Единый источник поставок: Покупатель имеет возможность выбирать между разными поставщиками, что может помочь снизить риски и повысить конкуренцию.
• Единственный источник: Покупатель вынужден работать с одним поставщиком, что может ограничить гибкость и повысить уязвимость.

Качество

• Единый источник поставок: Компании имеют больше контроля над качеством, поскольку они могут выбирать поставщика с лучшей репутацией и возможностями.
• Единственный источник: Качество полностью зависит от единственного поставщика, и любые проблемы с его продукцией или услугой напрямую повлияют на деятельность покупателя.

Требования к документации

Требуемые формы и подтверждающие доказательства

Независимо от того, используете ли вы метод single-sourcing или single-sourcing, вам, скорее всего, понадобится предоставить документацию, обосновывающую ваше решение. В случае single-sourcing вам нужно будет продемонстрировать, почему другие поставщики не подходят. В случае single-sourcing вы должны показать, что ни один другой поставщик не может удовлетворить ваши потребности из-за уникальности продукта или услуги.

Требуемая документация может включать:

• Квалификации поставщиков
• Сравнение стоимости
• Доказательство наличия единственного поставщика (для единственного источника)
• Юридические контракты или соглашения

Наличие надлежащих документов поможет предотвратить осложнения во время аудита и обеспечить прозрачность ваших процессов закупок.

Выбор правильной стратегии закупок

В конечном итоге решение об использовании единый источник, множественный источник, или единственный источник зависит от ваших конкретных потребностей и обстоятельств. Единственный источник — это стратегический выбор, который может предложить преимущества такие как более прочные отношения с поставщиками, экономия затрат и контроль качества. С другой стороны, единственный источник часто является необходимым выбором, когда на рынке нет альтернатив.

Обе стратегии имеют свой набор рисков и преимуществ, поэтому важно тщательно обдумать свои варианты, задокументировать свои решения и всегда быть готовым обосновать свою стратегию снабжения. Понимая ключевые различия и зная, когда использовать каждую стратегию, вы сможете принимать обоснованные решения, которые принесут пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.