O que é terceirização de fabricação?
O sourcing de fabricação é o processo de identificar, avaliar e selecionar fabricantes para produzir bens ou componentes para uma empresa.
Imagine que você tem uma ideia brilhante para uma nova caneca de café autoaquecida. Mas onde você realmente a faz? É aí que entra o sourcing de fabricação!
Esse processo envolve encontrar empresas que possam produzir sua caneca, avaliar suas capacidades e preços e, então, negociar um acordo que funcione para todos.
O sourcing de fabricação é uma grande parte da máquina global de “fabricação de coisas”. Ele garante que as empresas possam encontrar fábricas que produzem produtos de alta qualidade a preços justos. Afinal, você não gostaria que sua caneca autoaquecida explodisse, não é mesmo?
O que é um fabricante?
Um fabricante é uma pessoa ou empresa que fabrica coisas.
Eles pegam matérias-primas e as transformam em produtos que usamos todos os dias. Por exemplo, um fabricante de meias faz meias, um fabricante de brinquedos faz brinquedos e um fabricante de telefones faz telefones.
Fabricantes e fornecedores são a mesma coisa?
Fabricantes são empresas que produzem bens ou componentes, enquanto fornecedores abrangem uma gama mais ampla de entidades que fornecem produtos ou serviços para uma empresa. Fornecedores não fazem os produtos eles mesmos, mas os fornecem. Por exemplo, uma empresa que fornece peças de carro para um fabricante de carros é um fornecedor.
Os fabricantes podem ser um subconjunto de fornecedores, mas nem todos os fornecedores são fabricantes.
Quando os fabricantes podem ser fornecedores
Os fabricantes podem atuar como fornecedores quando fornecem componentes ou produtos para outras empresas. Por exemplo, um OEM pode fornecer peças para várias empresas, atuando como um fornecedor enquanto ainda fabrica produtos. Nesse contexto, os fabricantes desempenham um papel duplo na cadeia de suprimentos.
Quando trabalhar com fabricantes e fornecedores
Trabalhe com um fabricante quando:
- Você tem controle total sobre o produto: Você quer projetar o produto exatamente como você o imaginou.
- Você precisa de produtos de alta qualidade ou especializados: Os fabricantes geralmente têm a experiência e os recursos para produzir produtos de alta qualidade.
- Você quer construir uma identidade de marca forte: Ter domínio sobre o processo de fabricação pode ajudar você a controlar a imagem da sua marca.
Trabalhe com um fornecedor quando:
- Você precisa de um produto específico rapidamente: Os fornecedores geralmente têm produtos prontos disponíveis.
- Você tem orçamento limitado: Comprar produtos acabados de um fornecedor pode ser mais barato no início.
- Você quer se concentrar em outros aspectos do seu negócio: Terceirizar a produção pode liberar recursos para outras áreas do seu negócio.
Tipos de Fabricantes
Como escolher um fabricante para seu produto no processo de sourcing? Há vários tipos diferentes a serem considerados.
Fabricantes contratados (CMs)
Fabricantes contratados produzem bens para outras empresas com base em designs e requisitos específicos. Eles não são donos do design do produto, mas são responsáveis pela fabricação e, muitas vezes, pela montagem. As empresas usam CMs para escalar a produção sem investir em suas próprias instalações, proporcionando flexibilidade e economia de custos.
Por exemplo: você tem uma ideia fantástica para um carregador de telefone movido a energia solar, mas construir sua própria fábrica pode ser um pouco demais. É aí que entra um CM. Você dá a eles seu projeto e especificações, e eles cuidam de toda a parte de "fazer acontecer". Dessa forma, você pode se concentrar em vender seu carregador incrível sem o incômodo de administrar uma fábrica. É um ganha-ganha - você faz seu produto, e o CM é pago por sua expertise.
Fabricantes de Equipamentos Originais (OEMs)
Os Fabricantes de Equipamentos Originais projetam e fabricam produtos que são então vendidos para outras empresas, geralmente para rebranding. Os OEMs normalmente produzem componentes ou produtos que são integrados em um produto ou sistema maior.
Você frequentemente encontrará OEMs em indústrias como automóveis e eletrônicos, onde os produtos são compostos de muitas peças menores e especializadas. Eles são os heróis escondidos nos bastidores, garantindo que todas essas peças essenciais se juntem para o produto final que você vê nas prateleiras das lojas.
Fabricantes de Design Original (ODMs)
Os fabricantes de design original projetam e fabricam produtos completos que são vendidos para outras empresas sob sua própria marca. Ao contrário dos OEMs, os ODMs criam linhas de produtos inteiras, fornecendo uma solução pronta para uso para empresas que buscam lançar novos produtos rapidamente.
Fabricação nacional vs. fabricação no exterior
Apaert dos tipos de fabricantes acima que geralmente vemos, a outra escolha que você enfrentará é escolher entre fabricação nacional e estrangeira. Cada opção vem com suas próprias vantagens e desafios. Vamos explorar ambos para ajudar você a tomar uma decisão informada.
Vantagens da fabricação nacional
- Controle de qualidade: a proximidade permite uma supervisão mais fácil e visitas mais frequentes à fábrica, garantindo padrões de qualidade mais elevados.
- Prazo de entrega mais rápido: distâncias de envio mais curtas significam tempos de entrega mais rápidos e ciclos de produção mais responsivos.
- Apelo “Feito em [País de Origem]”: Muitos consumidores preferem produtos fabricados nacionalmente, o que pode ser um forte argumento de marketing.
- Proteção de Propriedade Intelectual: Proteções legais mais fortes em seu país de origem podem proteger seus designs e inovações.
- Comunicação mais fácil: trabalhar no mesmo idioma e fuso horário pode agilizar as operações e reduzir mal-entendidos.
- Apoie a economia local: escolher a produção nacional contribui para a criação de empregos e o crescimento econômico do seu país.
Benefícios da fabricação no exterior
- Custos mais baixos: muitos fabricantes estrangeiros oferecem custos de mão de obra e produção significativamente mais baixos, aumentando potencialmente suas margens de lucro.
- Conhecimento especializado: alguns países desenvolveram conhecimento especializado em setores específicos, oferecendo acesso a habilidades e tecnologias especializadas.
- Escala e capacidade: fábricas no exterior geralmente têm capacidades de produção maiores, o que facilita o rápido aumento de escala.
- Acesso a matérias-primas: certos materiais podem estar mais facilmente disponíveis ou ser mais baratos em outros países.
- Produção 24 horas por dia, 7 dias por semana: diferenças de fuso horário podem permitir produção e atendimento ao cliente 24 horas por dia.
- Insights de mercado global: trabalhar com parceiros estrangeiros pode fornecer insights valiosos sobre mercados e tendências internacionais.
Fazendo a escolha certa para o seu negócio
A contratação de fabricantes pode ser feita nacional ou internacionalmente, cada uma com seu próprio conjunto de prós e contras.
Fornecimento doméstico:
– Prós: Prazos de entrega mais curtos, comunicação mais fácil e custos de envio reduzidos.
– Contras: Maiores custos de produção e opções limitadas do fabricante.
Sourcing no exterior:
– Prós: Menores custos de produção e uma gama mais ampla de fabricantes.
– Contras: Prazos de entrega mais longos, barreiras de comunicação e custos de envio mais altos.
Ao escolher um fabricante que atenda às necessidades do seu negócio, você verá:
– Economia de custos: Ao adquirir produtos de fabricantes nacionais com preços competitivos, as empresas podem reduzir os custos de produção e as taxas de logística.
- Volume de pedidos: pedidos maiores podem ser mais econômicos quando fabricados no exterior, enquanto tiragens menores podem ser mais adequadas para produtores nacionais.
- Sensibilidade ao tempo: se prazos de entrega rápidos forem cruciais, a fabricação nacional pode ser a melhor opção.
- Restrições orçamentárias: avalie suas margens de lucro e determine se a economia de custos da fabricação no exterior supera os potenciais desafios.
– Resiliência da Cadeia de Suprimentos: Trabalhe com fabricantes nacionais e estrangeiros, se necessário. Uma estratégia de sourcing bem projetada pode ajudar você a superar interrupções na cadeia de suprimentos.
– Inovação e Personalização: Não importa se é nacional ou internacional, selecione fabricantes que tenham conhecimento especializado, permitindo que as empresas desenvolvam produtos inovadores e personalizem designs.
Fabricação vs. Sourcing
A fabricação envolve a produção física de bens, enquanto o sourcing abrange o processo de encontrar, avaliar e selecionar fabricantes.
O sourcing é mais amplo, abrangendo todos os aspectos do relacionamento com os fabricantes, desde o contato inicial até o gerenciamento contínuo.
O papel do sourcing na fabricação
O sourcing desempenha um papel vital no processo de fabricação, garantindo que os fabricantes certos sejam selecionados. Envolve avaliando as capacidades dos fabricantes, padrões de qualidade, e preços para determinar se eles se alinham com as necessidades de produção de uma empresa. Um bem executado fornecimento de produtos estratégia pode levar a um processo de fabricação mais eficiente e econômico.
Integrando o Sourcing no Processo de Fabricação
A integração do sourcing no processo de fabricação envolve o estabelecimento de canais de comunicação claros, a definição de padrões de qualidade e a coordenação logística.
Essa integração garante que os fabricantes entendam os requisitos da empresa e possam cumprir os prazos de produção. Ela também ajuda as empresas a monitorar a qualidade e a lidar com problemas antes que eles aumentem.
Como encontrar um fabricante para seu produto
Não importa se você está procurando produção nacional ou internacional, há várias estratégias eficazes que você pode empregar para identificar potenciais parceiros de fabricação. Vamos explorar métodos online e offline para ajudar você a encontrar o fabricante perfeito para suas necessidades.
Pesquisando Online
Motores de busca
Comece com uma simples pesquisa no Google usando palavras-chave relacionadas ao seu produto e “fabricante” ou “fornecedor”. Use operadores de pesquisa avançados para refinar seus resultados. Por exemplo:
– “fabricante personalizado [do seu produto]”
– “[seu produto] fornecedor OEM”
– “fabricação sob contrato [sua indústria]”
– empresa de terceirização de fabricação [do seu produto] na China
Lembre-se de olhar além da primeira página de resultados, pois alguns fabricantes de qualidade podem não ter um SEO de primeira linha.
Diretórios e bancos de dados on-line
Muitas indústrias têm diretórios on-line dedicados que listam fabricantes verificados. Eles podem ser excelentes recursos para encontrar produtores especializados. Alguns diretórios populares incluem:
– ThomasNet (para produtos industriais)
– MFG.com (para fabricação personalizada)
– Kompass (diretório internacional B2B)
Plataformas B2B (por exemplo, Alibaba, ThomasNet)
Plataformas B2B como Alibaba (onde você pode obter fabricantes chineses) e ThomasNet conectam compradores com fabricantes e fornecedores no mundo todo. Essas plataformas geralmente têm:
– Perfis detalhados da empresa
– Catálogos de produtos
– Emblemas de fornecedores verificados
– Ferramentas de comunicação para alcançar potenciais parceiros
Ao usar essas plataformas, preste atenção às classificações dos fornecedores, avaliações e histórico de transações para avaliar a confiabilidade.
Códigos NAICS para pesquisas precisas
O North American Industry Classification System (NAICS) fornece códigos para diferentes tipos de fabricação. Usar esses códigos em suas pesquisas pode ajudar você a encontrar resultados mais precisos. Por exemplo:
– 339992: Fabricação de Instrumentos Musicais
– 315240: Fabricação de vestuário cortado e costurado para mulheres, meninas e bebês
Para usar os códigos NAICS de forma eficaz, combine-os com as palavras-chave do seu produto em mecanismos de busca ou bancos de dados do setor.
Conectar Offline
Embora a pesquisa online seja inestimável, não subestime o poder das conexões offline. Aqui estão algumas maneiras de alavancar o networking do mundo real:
Feiras e eventos da indústria
Feiras e eventos do setor oferecem uma oportunidade de conhecer os fabricantes pessoalmente, permitindo que as empresas estabeleçam relacionamentos e discutam possíveis parcerias.
Esses eventos são uma maneira fantástica de conhecer os fabricantes pessoalmente, apertar algumas mãos e ver se eles podem ser uma boa opção para o seu negócio.
Referências e Networking
Às vezes, a melhor maneira de encontrar alguém é perguntando por aí. É aqui que entram as referências e o networking:
- Recomendações confiáveis: Converse com outras empresas do seu setor. Pergunte a elas quem elas usam para fabricação e se elas as recomendariam. Recomendações de pessoas em quem você confia podem ser uma ótima maneira de encontrar parceiros confiáveis.
- Construindo Conexões: Faça networking em eventos e conferências do setor. Converse com outros empreendedores e veja se eles têm alguma conexão com a indústria que estariam dispostos a compartilhar. Quanto mais pessoas você conhecer, maior será seu grupo potencial de parceiros.
Engajando-se com comunidades e fóruns online
Embora esse método envolva interação online, ele se trata de construir conexões reais. Participe de fóruns específicos do setor, grupos do LinkedIn ou comunidades do Reddit onde empreendedores e fabricantes interagem. Participe de discussões, faça perguntas e construa relacionamentos antes de buscar recomendações.
Plataformas populares incluem:
– Grupos do LinkedIn
– Subreddits específicos do setor
– Espaços Quora relacionados à manufatura
Consultoria com Associações Comerciais
Muitas indústrias têm associações comerciais que podem fornecer recursos e conexões valiosos. Essas organizações frequentemente:
– Manter listas de fabricantes membros
– Oferecer eventos de networking
– Fornecer relatórios e insights do setor
Entre em contato com associações comerciais relevantes em seu setor e pergunte sobre seus recursos para se conectar com fabricantes.
Como avaliar fabricantes
Depois que os fabricantes potenciais forem identificados, o próximo passo é avaliar e selecionar o mais adequado às necessidades da empresa.
Capacidade de produção
– Avalie a capacidade do fabricante de lidar com seus volumes de produção atuais e futuros.
– Informe-se sobre seus equipamentos e capacidades tecnológicas.
– Entenda seu cronograma de produção e prazos de entrega.
Medidas de controle de qualidade
– Revise os processos de garantia de qualidade do fabricante.
– Pergunte sobre os procedimentos e a frequência dos testes.
– Pergunte sobre suas taxas de defeitos e como eles lidam com problemas de qualidade.
Certificações e Normas de Conformidade
– Verifique as certificações relevantes da indústria (por exemplo, ISO 9001, CE, FDA).
– Garanta a conformidade com os padrões de segurança e regulatórios em seus mercados-alvo.
– Verifique se há certificações específicas relacionadas à sua categoria de produto.
Sustentabilidade e Práticas Éticas
– Informe-se sobre políticas e práticas ambientais.
– Avaliar condições de trabalho e práticas salariais justas.
– Procure certificações como Fair Trade, GOTS ou B Corp, se aplicável.
Divulgação inicial
Causar uma boa primeira impressão é fundamental ao entrar em contato com possíveis fabricantes.
Elaboração de e-mails de consulta eficazes
– Explique claramente suas necessidades de produto e produção.
– Forneça um breve histórico da empresa.
– Seja profissional e conciso.
– Inclua quaisquer requisitos ou preferências específicas.
Perguntas-chave a serem feitas a potenciais fabricantes
– Qual é a sua quantidade mínima de pedido (MOQ)?
– Você pode fornecer amostras? Qual é o custo?
– Quais são seus prazos de entrega típicos?
– Você tem experiência com produtos semelhantes?
– Quais são as suas condições de pagamento?
Sinais de alerta a serem observados nas respostas
– Respostas vagas ou evasivas a perguntas diretas.
– Relutância em fornecer referências ou amostras.
– Preços excepcionalmente baixos em comparação aos padrões da indústria.
– Falta de comunicação adequada ou atrasos significativos nas respostas.
Comunicando a visão do seu produto
Especificações detalhadas do produto
– Crie um documento abrangente de requisitos do produto.
– Inclua materiais, dimensões, cores e acabamentos.
– Especifique quaisquer características ou funcionalidades exclusivas.
Desenhos Técnicos e Protótipos
– Fornecer arquivos CAD ou desenhos técnicos detalhados.
– Se possível, envie um protótipo físico ou amostra.
– Incluir quaisquer patentes ou registros de design relevantes.
Trabalhando com designers e engenheiros
– Considere contratar um designer ou engenheiro de produto, se necessário.
– Colaborar estreitamente para refinar projetos para capacidade de fabricação.
– Garantir que todos os aspectos técnicos sejam claramente comunicados ao fabricante.
Amostras de produtos
– Solicite amostras de vários fabricantes para comparação.
– Teste amostras minuciosamente quanto à qualidade, funcionalidade e estética.
– Considere obter feedback de usuários ou clientes em potencial.
Negociando
– Seja claro sobre suas prioridades e onde você pode ser flexível.
– Entenda os padrões da indústria para negociar de uma posição informada.
– Considere o potencial de parceria de longo prazo, não apenas ganhos de curto prazo.
Preços e descontos por volume
– Solicite preços diferenciados com base nos volumes de pedidos.
– Discuta possíveis aumentos futuros de pedidos e descontos correspondentes.
– Considere o custo total, incluindo frete e quaisquer taxas adicionais.
Quantidades mínimas de pedido (MOQs)
– Entenda as razões por trás do MOQ declarado.
– Negocie MOQs mais baixos para pedidos iniciais, se possível.
– Considere dividir os pedidos em vários produtos, se aplicável.
Termos de pagamento
– Discuta opções como carta de crédito, transferência bancária ou PayPal.
– Negociar cronogramas de pagamento favoráveis (por exemplo, depósito + saldo na conclusão).
– Considere serviços de custódia para pedidos grandes ou de primeira viagem.
Prazos de entrega e entrega
– Entenda os fatores que afetam os prazos de entrega.
– Negociar opções de urgência para pedidos urgentes.
– Discutir penalidades para entregas atrasadas.
Verificação de qualidade
Observe atentamente a amostra para ter certeza de que está perfeita. Se houver problemas, altere o design. Continue verificando os produtos conforme eles são feitos para ter certeza de que todos estão bons. Discuta com seu fabricante, descubra o que fazer com os produtos que não estão perfeitos.
Fazendo seu primeiro pedido
Preparando Ordens de Compra
– Inclua todos os detalhes relevantes: quantidade, especificações, preço, data de entrega.
– Estabeleça claramente os requisitos de qualidade e os critérios de inspeção.
– Incluir termos e condições acordados durante as negociações.
Cronogramas de produção
– Obtenha um cronograma de produção detalhado do fabricante.
– Compreender os principais marcos do processo de produção.
– Crie um tempo de espera para atrasos inesperados.
Transporte e Logística
– Decidir sobre os termos de envio (por exemplo, FOB, CIF).
– Escolha métodos de envio apropriados com base na urgência e no custo.
– Considere usar um despachante para remessas complexas.
– Garantir a documentação adequada para o desembaraço aduaneiro.
Gerenciando o relacionamento de sourcing
Estabelecendo canais de comunicação claros
Comunicação clara é essencial para gerenciar o relacionamento de sourcing. As empresas devem estabelecer linhas de comunicação abertas com os fabricantes para garantir que as expectativas sejam compreendidas e os problemas sejam resolvidos prontamente.
Estabelecendo padrões e expectativas de qualidade
Definir padrões e expectativas de qualidade é crucial para manter a qualidade do produto. As empresas devem definir seus requisitos de qualidade e comunicá-los ao fabricante, garantindo o alinhamento durante todo o processo de produção.
Monitoramento da Produção e Controle de Qualidade
Monitorar a produção e o controle de qualidade ajuda as empresas a rastrear o progresso e identificar problemas antecipadamente. Isso pode ser alcançado por meio de inspeções regulares, auditorias e verificações de controle de qualidade.
Construindo Parcerias de Longo Prazo
Construir parcerias de longo prazo com fabricantes pode levar a relacionamentos de sourcing mais estáveis e confiáveis. Depois que você começar o sourcing de fabricação por contrato, você economizará toneladas de tempo comparando fabricantes regularmente.
Conclusão principal
O sourcing de fabricação é um componente crítico das cadeias de suprimentos globais, permitindo que as empresas produzam bens de alta qualidade a preços competitivos. É tudo uma questão de encontrar o parceiro certo para transformar seu sonho de produto em realidade.
Se você vai com um fabricante contratado, um fabricante de equipamento original ou até mesmo um fabricante de design original depende das suas necessidades. Você só precisa de alguém para construir seu produto ou quer ajuda para projetá-lo também?
Para ter sucesso em fornecimento da China, você deve se concentrar em comunicação clara, garantia de qualidade e parcerias de longo prazo. Ao seguir essas melhores práticas, você encontrará um fabricante confiável e construirá uma base sólida para crescimento e sucesso futuros.
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