ビジネス調達では、企業はさまざまな戦略を使用して製品やサービスを調達します。その方法の 1 つがシングル ソース調達です。この戦略では、特定の製品またはサービスに対する企業のすべてのニーズを満たすために、1 つのサプライヤーだけを選択します。企業は、さまざまなベンダーから調達するのではなく、信頼できる 1 つのパートナーと協力することを選択します。

一見シンプルに見えますが、単一調達には利点と潜在的なリスクの両方があります。その仕組みを理解し、 その利点、その利点とその欠点を理解することは、このアプローチを検討しているあらゆる企業にとって重要です。

主な利点と欠点

単一ソース調達が魅力的な理由はいくつかあります。プロセスを簡素化し、企業のコスト削減に役立ちます。1 つのサプライヤーとのみ取引することで、企業は購入を合理化し、多くの場合、より良い価格を交渉できます。 

ただし、この戦略には独自のリスクが伴います。企業が 1 つのサプライヤーに依存するようになると、サプライ チェーンに混乱が生じる可能性があります。したがって、このアプローチを選択する前に、メリットとリスクの両方を慎重に検討することが重要です。

シングルソース調達の仕組み

定義と範囲

単一ソース調達では、特定の製品またはサービスのすべての要件を満たすために 1 つのサプライヤーを選択します。これは、製品が高度に専門化されている場合、またはサプライヤーが会社のニーズを満たすことができる唯一の会社である場合に適しています。たとえば、カスタムメイドの機械部品を必要とする会社は、その分野に特化した単一のサプライヤーを選択する場合があります。

単一調達の範囲はさまざまです。一部の企業は、重要な製品との長期契約にこれを使用します。また、必要な専門知識を持つサプライヤーが 1 社しかない 1 回限りのプロジェクトに使用する企業もあります。プロジェクトの規模に関係なく、重要な特徴は、関連するすべてのニーズに対して単一のサプライヤーを使用することです。

シナリオ例

建設会社が、新しいオフィスビル用の鉄鋼やコンクリートなどの大規模プロジェクト用の資材を必要としているとします。単一ソース調達を選択することにより、会社はより良い価格交渉ができ、すべての資材が同じ品質基準を満たすことを保証できます。また、複数のサプライヤーを管理する複雑さも軽減されます。

別のシナリオでは、企業が自社製品のカスタムパッケージを必要とする場合があります。その場合、異なるデザインや素材タイプを提供する複数のサプライヤーと取引するのではなく、一貫した品質とサポートを提供できる 1 つのメーカーと取引することを選択する場合があります。

単一ソース調達と複数ソース調達

違いと比較

単一ソース調達には明らかな利点がありますが、もう 1 つの一般的な調達戦略であるマルチソース調達との比較を理解することが重要です。マルチソース調達とは、特定の製品またはサービスについて複数のサプライヤーと連携することを意味します。

マルチソーシングにより、企業はベンダー間の競争を激化させ、価格設定の改善につながる可能性があります。また、単一のサプライヤーがビジネスのニーズを完全に制御することはないため、混乱のリスクも軽減されます。ただし、複数のサプライヤーを管理すると、調達プロセスが複雑になる可能性があります。

対照的に、単一ソース調達は、1 つのサプライヤーと緊密に連携することでシンプルさを実現します。これにより、より一貫した品質とサービスを実現できます。ただし、そのサプライヤーが遅延や財務の不安定化などの問題に直面した場合、企業はリスクにさらされることになります。

法的および規制上の枠組み

主な規制とコンプライアンス

単一ソース調達を採用する場合、企業は調達を管理する法律および規制の枠組みに従う必要があります。これらの規制に準拠することで、公平性と透明性が確保されます。政府契約などの一部の業界では、調達のルールが厳格です。

たとえば、米国では、連邦調達規則 (FAR) によって、単一調達契約を含む調達の規則が定められています。これにより、調達プロセスが公正で費用対効果の高いものになることが保証されます。

さらに、他国から製品を調達する企業は、国際貿易規制に準拠する必要があります。特に中国やヨーロッパなどの地域から調達する場合は、輸出入法、関税、貿易協定がすべて調達に影響を与える可能性があります。

規制機関の役割

規制機関は調達業務の監督に不可欠です。規制機関は、企業が制定法を遵守し、透明性を維持することを保証します。防衛や医療などの業界では、倫理基準とセキュリティを確保するために調達業務が厳しく規制されています。

たとえば、世界貿易機関 (WTO) は、単一調達契約を含む調達に影響を与える可能性のある世界貿易基準の設定を支援します。さらに、国際標準化機構 (ISO) は、特に製造や建設などの分野でサプライヤーが品質基準を満たしていることを確認します。

単一ソース調達のメリット

コスト削減

単一ソース調達の主な利点の 1 つは、コスト削減の可能性です。単一のサプライヤーと連携することで、企業は一括割引を交渉し、有利な条件を確保し、取引コストを削減できます。これは、長期的な調達ニーズを持つ企業に特に当てはまります。

企業が長期間にわたって単一のサプライヤーと契約すると、優先サービスや割引の恩恵を受けることもできます。これらの節約は時間の経過とともに蓄積されるため、単一ソース調達はコスト意識の高い企業にとって魅力的な選択肢となります。

簡素化されたプロセス

もう 1 つの重要な利点は、単一ソースの調達によってプロセスが簡素化されることです。サプライヤーが 1 社だけであれば、管理する契約や処理する請求書が少なくなります。これにより管理上のオーバーヘッドが削減され、企業はコア業務に集中できるようになります。

1 つのサプライヤーと連携することで、複数の関係を管理する複雑さも軽減されます。企業は、混乱や遅延につながることが多い複数のベンダーとの交渉を何度も繰り返す必要がなくなります。

単一ソースのリスク 調達

サプライチェーンの脆弱性

メリットがあるにもかかわらず、単一ソース調達にはリスクもあります。最大の懸念事項の 1 つは、サプライ チェーンの脆弱性です。サプライヤーが生産の遅れや財務上の問題などの問題に直面した場合、サプライ チェーン全体が影響を受ける可能性があります。たとえば、企業が重要なコンポーネントを 1 つのサプライヤーに依存している場合、混乱により生産が遅れたり停止したりする可能性があります。

これらのリスクを最小限に抑えるために、企業はサプライヤーと定期的にコミュニケーションを取り、潜在的な混乱に対処するための緊急時対応計画を策定しておく必要があります。

1つのサプライヤーへの過度の依存

もう 1 つの重大なリスクは、1 つのサプライヤーに過度に依存することです。企業が 1 つのサプライヤーに完全に依存している場合、交渉力を失う可能性があります。サプライヤーは、購入者に他に選択肢がないことを知っているので、価格を上げたり、サービス レベルを下げたりする可能性があります。

このリスクを軽減するには、企業はサプライヤーが信頼でき、長期的なニーズを満たすことができることを確認する必要があります。バックアップサプライヤーを用意したり、重要でない製品のサプライチェーンを多様化したりすることも、これらのリスクを軽減するのに役立ちます。

シングルソースの正当性

企業がシングルソーシングを選択するタイミングと理由

企業は通常、特殊な製品やサービスが必要な場合に単一ソース調達を選択します。たとえば、企業の正確な仕様を満たすために必要な技術や専門知識を持つサプライヤーが 1 社しかない場合があります。

効率性の観点から、単一調達を選択する場合もあります。単一のサプライヤーと連携することで、管理上の負担が軽減され、物流が簡素化されます。たとえば、ホテル チェーンでは、すべての家具を 1 つのサプライヤーにまとめて、すべての拠点で統一した外観を維持することができます。このような場合、単一調達により一貫性と信頼性が確保されます。

特定分野における単一調達

政府および防衛部門

政府および防衛部門では、多くの製品が高度に専門化されているため、単一ソースの調達が必要になることがよくあります。たとえば、軍事機器、レーダー システム、または兵器技術には専門知識と品質管理が必要ですが、これらを提供できるのは少数のサプライヤーだけです。これらの部門は規制も厳しく、調達プロセスではセキュリティとコンプライアンスを確保するために単一ソースのアプローチが必要になることがよくあります。

商用アプリケーション

小売業や製造業などの商業分野では、単一ソース調達も一般的です。企業は、電子機器、家具、カスタム パッケージなどの品目を 1 つのサプライヤーと取引することを選択する場合があります。このアプローチにより、すべての製品が同じ品質基準を満たすことが保証され、これらの商品の調達に関わる物流が簡素化されます。

たとえば、ブランドは、すべての製品にわたって一貫したブランドエクスペリエンスを確保するために、すべてのカスタムパッケージングのニーズに対して単一のサプライヤーを選択する場合があります。

単一ソース調達の管理におけるベストプラクティス

リスク軽減戦略

単一ソースの調達は効率性をもたらしますが、慎重な管理も必要です。 1 つのサプライヤーに依存することによる落とし穴を回避するには、リスク軽減戦略が不可欠です。 企業は、緊急時対応計画を策定し、サプライヤーとの緊密なコミュニケーションを維持し、潜在的な問題を特定するためにパフォーマンスを定期的に確認する必要があります。

企業は、重要でない部品については代替サプライヤーを検討することもできます。これにより、全体的な調達戦略に柔軟性が加わります。

効果的なサプライヤー関係

単一ソース調達を成功させるには、サプライヤーとの強固な関係を築くことが不可欠です。強固なパートナーシップにより、双方が期待に応え、品質基準を順守し、問題を迅速に解決できるようになります。定期的なコミュニケーションとパフォーマンス レビューにより、課題を早期に特定し、大きな問題になる前に対処できるようになります。

結論

単一ソース調達は、コストの削減、プロセスの簡素化、一貫した製品品質の維持を目指す企業にとって、非常に効果的な戦略となり得ます。ただし、特にサプライ チェーンの脆弱性や 1 つのサプライヤーへの過度の依存など、メリットとリスクを比較検討することが重要です。 

リスク軽減戦略を採用し、強力なサプライヤー関係を構築することで、企業は単一ソース調達を最大限に活用しながら、潜在的な欠点を最小限に抑えることができます。

ビジネス環境が変化するにつれて、調達戦略のニュアンスを理解することが、 単一ソース、単独調達、つまりマルチソーシングは、急速に変化する市場において企業が機敏性と競争力を維持するのに役立ちます。