Quando sei approvvigionamento dalla Cina, devi essere in grado di distinguere una vera fabbrica da una società commerciale. Sebbene entrambe possano essere partner preziosi, sapere esattamente con chi hai a che fare ti aiuta a prendere decisioni informate su prezzi, controllo qualità e partnership a lungo termine. Analizziamo tutto ciò che devi sapere per distinguere una fabbrica cinese da una società commerciale.

Perché è importante?

Prima di addentrarci nei dettagli, potresti chiederti perché questa distinzione sia così importante. Lavorare direttamente con una fabbrica può spesso significare prezzi migliori, più controllo sulla produzione e comunicazione diretta con le persone che realizzano i tuoi prodotti.

Tuttavia, le società commerciali possono offrire i propri vantaggi, come gamme di prodotti più ampie e una gestione delle esportazioni più esperta. Abbiamo imparato a conoscere differenze tra una società commerciale e una fabbricaLa chiave è sapere con quale stai effettivamente lavorando, così puoi negoziare in modo appropriato e stabilire aspettative realistiche.

Registrazione legale e commerciale: il primo livello di verifica

Uno dei modi più affidabili per iniziare il processo di verifica è controllare la registrazione aziendale dell'azienda. Le fabbriche e le società commerciali cinesi hanno licenze aziendali e ambiti di registrazione diversi. Una struttura di produzione avrà permessi specifici relativi alla produzione, mentre le società commerciali hanno in genere licenze focalizzate sulle attività di import-export.

Quando esamini la documentazione di un potenziale partner, fai attenzione al suo capitale registrato. Le fabbriche hanno generalmente un capitale registrato più alto a causa della necessità di attrezzature e strutture. Chiedi la loro licenza commerciale (营业执照) e controlla se il loro ambito di attività include la produzione (制造) o il commercio (贸易).

Strutture fisiche: cosa cercare

Le vere fabbriche hanno caratteristiche fisiche distinte che sono difficili da falsificare. Avranno attrezzature di produzione, stoccaggio di materie prime e solitamente un numero significativo di lavoratori in uniforme. Mentre le società commerciali potrebbero avere uffici impressionanti, in genere mancano di questi elementi di produzione.

Spesso puoi ottenere una buona prima occhiata tramite videochiamate o tour virtuali. Non essere timido nel chiedere un video walkthrough in diretta della struttura. Una vera fabbrica dovrebbe essere in grado di mostrarti le sue linee di produzione in azione, mentre una società commerciale potrebbe trovare scuse o mostrare solo magazzini e uffici.

Modelli di comunicazione che rivelano la verità

Il modo in cui un'azienda gestisce le questioni tecniche può essere molto rivelatore. I rappresentanti di fabbrica hanno in genere una conoscenza approfondita e specifica dei loro processi di produzione e possono rispondere rapidamente a domande tecniche dettagliate. Comprendono i limiti e le possibilità delle loro attrezzature e possono discutere le modifiche in dettaglio.

Le società commerciali, pur essendo spesso competenti, potrebbero aver bisogno di consultare i propri partner di fabbrica prima di rispondere a specifiche domande tecniche. Questo processo di consultazione può portare a ritardi nelle risposte o a risposte piuttosto vaghe. Prestate attenzione ai modelli di risposta: possono dirvi molto su chi avete realmente a che fare.

Comprendere le strutture dei prezzi

Le strutture di prezzo spesso riflettono la natura del business con cui hai a che fare. Le fabbriche hanno in genere modelli di prezzo più coerenti basati sui loro costi di produzione. Di solito possono spiegare esattamente perché un prezzo deve aumentare o potrebbe diminuire in base ai costi dei materiali o alle efficienze di produzione.

Le società commerciali, d'altro canto, hanno spesso prezzi più variabili perché lavorano con più fabbriche e hanno bisogno di mantenere il loro margine. Potrebbero anche essere più flessibili con piccoli ordini ma a un prezzo più alto. Quando si discute di prezzi, le fabbriche tendono a essere più dirette sui requisiti MOQ (quantità minima d'ordine) perché si basano sulle effettive capacità della linea di produzione.

Controllo di qualità e supervisione della produzione

L'approccio di una fabbrica al controllo qualità è in genere più pratico e integrato nel processo di produzione. Dovrebbero essere in grado di mostrarti le loro procedure di controllo qualità, le apparecchiature di collaudo e le certificazioni pertinenti. Ancora più importante, possono apportare modifiche immediate ai problemi di qualità man mano che si presentano durante la produzione.

Le discussioni sul controllo qualità con le società commerciali spesso coinvolgono più fasi e parti, poiché devono coordinarsi con i loro partner di produzione. Mentre le buone società commerciali hanno solidi sistemi di controllo qualità in atto, di solito sono a un passaggio di distanza dal processo di produzione effettivo.

Gamma di prodotti e specializzazione

Ecco un dettaglio sottile ma importante: le fabbriche solitamente eccellono in uno specifico tipo di prodotto o processo produttivo. Se un fornitore afferma di produrre di tutto, dai tessuti all'elettronica, di solito è un campanello d'allarme. Le fabbriche vere tendono a essere specializzate, concentrandosi su ciò che sanno fare meglio.

Le società commerciali, per loro natura, possono offrire una gamma più ampia di prodotti perché lavorano con più fabbriche. Sebbene questo possa essere comodo per gli acquirenti che hanno bisogno di vari prodotti, è importante riconoscere che questa è una caratteristica tipica delle società commerciali.

Presenza e documentazione online

Sia le fabbriche che le società commerciali mantengono presenze online, ma ci sono differenze significative. I siti Web delle fabbriche spesso includono informazioni dettagliate sulle loro capacità di produzione, attrezzature e strutture. Cerca video di linee di produzione, specifiche tecniche e capacità di R&S.

Le società commerciali solitamente si concentrano di più sui cataloghi di prodotti e potrebbero avere una presentazione più ampia ma meno dettagliata delle capacità di produzione. Prestate attenzione a come presentano le foto delle loro strutture e se hanno una documentazione autentica del processo di produzione.

Segnali di pericolo da tenere d'occhio

L'esperienza ci ha mostrato diversi segnali di allarme che potrebbero indicare che non abbiamo a che fare con una vera fabbrica:

• Rifiuto di mostrare gli impianti di produzione in tempo reale
• Impossibilità di discutere modifiche tecniche senza lunghi ritardi
• Gamma di prodotti estremamente ampia senza una specializzazione chiara
• Prezzi incoerenti e frequenti “controlli con la fabbrica”
• Ti invitiamo solo negli uffici e non nei siti di produzione
• Trova scuse per le visite in fabbrica
• Non è possibile dimostrare una profonda familiarità con le loro presunte capacità produttive

Lezioni dal mondo reale: una storia sulla Fiera di Canton

Vorrei condividere una storia rivelatrice accaduta durante la Fiera di Canton 2024. Un cliente aveva programmato con entusiasmo delle visite con due fornitori di "fabbrica" di Alibaba. Il primo campanello d'allarme? I loro biglietti da visita mostravano due indirizzi, uno in un edificio per uffici e l'altro in una zona industriale. Nonostante gli avvertimenti, il cliente ha rispettato gli appuntamenti, solo per ritrovarsi in eleganti edifici per uffici senza alcun segno di capacità di produzione.

Quando gli è stato chiesto di visitare gli impianti di produzione effettivi, le scuse sono state numerose: "La fabbrica è chiusa oggi" o "È troppo lontano". (Se la fabbrica era troppo lontana, perché invitare gli acquirenti in un ufficio?) Fortunatamente, questa storia ha un lieto fine: il cliente si è subito girato per visitare una vera fabbrica lì vicino e ha piazzato un ordine di due container sul posto.

Questo esempio concreto illustra perfettamente perché conoscere la differenza tra fabbriche e società commerciali sia importante. Tuttavia, vale la pena notare che non tutte le società commerciali sono problematiche. La chiave non è evitare del tutto le società commerciali, ma garantire trasparenza e valore nelle tue partnership.

Fare la scelta giusta per la tua attività

Se stai cercando piccole quantità in varie categorie di prodotti, una società commerciale potrebbe essere la scelta migliore. Spesso hanno relazioni consolidate con più fabbriche e possono gestire ordini più piccoli in modo più efficiente.

Tuttavia, se ci si concentra su grandi quantità di prodotti specifici e si desidera un controllo diretto sulla produzione, lavorare con una fabbrica potrebbe essere più vantaggioso. Possono offrire prezzi migliori per ordini di volume e maggiore flessibilità nella personalizzazione.

ASG: un agente di sourcing affidabile di cui ti puoi fidare

Come abbiamo dimostrato nel nostro articolo sulla Fiera di Canton, anche i fornitori apparentemente promettenti potrebbero non essere ciò che appaiono su Alibaba o altre piattaforme.

Ecco dove lavorare con un agente di sourcing professionale può farti risparmiare molto tempo e potenziali mal di testa. A ASG, abbiamo trascorso anni a creare un database di fabbriche verificate e a sviluppare relazioni con produttori autentici in tutta la Cina. Il nostro team esegue verifiche approfondite in loco, gestisce le comunicazioni tecniche in cinese e garantisce che tu ti stia connettendo con il tipo giusto di fornitore per le tue esigenze specifiche.

Quando lavori con un agente di sourcing, ottieni:

• Accesso alle fabbriche pre-verificate
• Verifiche professionali in fabbrica prima di effettuare ordini
• Supporto esperto alla negoziazione
• Controllo di qualità durante tutta la produzione
• Comunicazione chiara e trasparenza

Che tu scelga di verificare i fornitori in modo indipendente o di lavorare con un agente di sourcing, la cosa più importante è conoscere le differenze tra fabbriche e società commerciali. Questa conoscenza ti aiuterà a costruire relazioni più forti e redditizie con i fornitori in Cina.

Conclusione

La chiave per un sourcing di successo dalla Cina non è necessariamente trovare sempre una fabbrica anziché una società commerciale: è sapere esattamente con chi stai lavorando in modo da poter sfruttare i suoi punti di forza. Utilizza questa guida per prendere decisioni informate sui tuoi partner di sourcing e non aver paura di fare domande dirette sul loro modello di business. La trasparenza da entrambe le parti porta a migliori relazioni commerciali e progetti di sourcing di maggior successo.