Niente batte le informazioni che puoi ottenere da una visita in fabbrica faccia a faccia. Come sa qualsiasi esperto professionista del sourcing, queste visite sono il tuo biglietto d'oro per comprendere le reali capacità dietro quei cataloghi di prodotti patinati e quegli scambi di e-mail raffinati.

Continua a leggere per scoprire il nostro elenco selezionato di oltre 30 domande strategiche, frutto di anni di esperienza nell'approvvigionamento, per preparare con successo la tua prossima visita in fabbrica in Cina.

Perché le visite in fabbrica sono importanti

Immagina di entrare in uno stabilimento di produzione che sembra immacolato in superficie, solo per scoprire in seguito che il suo controllo qualità è affidabile come una teiera di cioccolato. Ecco perché un controllo approfondito le visite in fabbrica sono la tua arma segreta quando si acquista dalla Cina. Non si tratta solo di ispezionare macchinari o camminare sulle linee di produzione: si tratta di costruire relazioni, comprendere le capacità e proteggere i tuoi interessi commerciali.

Prepararsi per la visita in fabbrica: preparare il terreno per il successo

Prima di tutto, assicurati sempre un piano di visita in fabbrica. Qual è il background della fabbrica? Hanno lavorato con clienti internazionali in precedenza? Le loro licenze commerciali sono legittime? Queste non sono solo caselle di controllo: sono la tua prima linea di difesa.

Domande chiave per la preparazione:

• Puoi verificare la loro licenza commerciale e la cronologia operativa?
• Quali certificazioni possiedono attualmente?
• Chi sono i loro attuali clienti e in quali settori?

Oltre 30 domande da porre durante la visita

Queste domande sono ispirate dal nostro decennio di esperienza pratica nell'approvvigionamento, da lezioni apprese a fatica, da errori costosi e da partnership di successo tra i centri di produzione in Cina.

Capacità di produzione

Quando visiti la struttura, la tua curiosità è il tuo strumento più potente. Non aver paura di fare domande dettagliate che rivelino la vera natura delle loro operazioni. Alcune domande cruciali includono:

1. Qual è la vostra attuale capacità produttiva?
2. Come gestite il controllo qualità durante tutto il processo produttivo?
3. Puoi illustrarmi il tuo flusso di lavoro tipico, dalla materia prima al prodotto finito?
4. Per i prodotti XX, quanto tempo è il tempo di consegna in circostanze normali? Quante quantità possono essere prodotte in un mese?
5. Qual è il tasso di difettosità delle merci alla rinfusa? Quali sono le principali manifestazioni del tasso di non-performing? Qual è la ragione principale? Quali sono i criteri di giudizio? Qual è l'impatto sul processo successivo?
6. Come si confrontano i tempi di consegna della tua azienda con quelli dei tuoi pari? Se si tratta di un prodotto speciale, quanto è lungo il tempo di personalizzazione?
7. Qual è il modello di sviluppo prodotto della tua azienda? Quali sono i suoi vantaggi e svantaggi?
8. In che modo la vostra azienda garantisce la stabilità dei prodotti con un periodo di garanzia più lungo? Ci sono esperimenti o dati a supporto?

Qualità dei materiali

Le specifiche di prodotto possono fare la differenza nella tua strategia di sourcing. Diventa tecnico e chiedi informazioni su:

1. Quali materiali utilizzate per la produzione?
2. I componenti principali dei prodotti XX sono autoprodotti o acquistati? Come controllarne la qualità?
3. Quanto tempo ci vuole per preparare i componenti principali? Esistono fornitori alternativi di componenti principali?
4. Qual è la quantità approssimativa di scorte di sicurezza e di scorte di ricambio per i componenti principali?
5. Come si garantisce la coerenza nelle tolleranze di produzione?
6. Quali sono le limitazioni nella personalizzazione di questo prodotto?
7. Come gestire le materie prime non qualificate?
8. Per le spedizioni in lotti, come fa la vostra azienda a garantire la coerenza dei materiali in entrata?
9. Fornirete ai clienti i report delle ispezioni in entrata?
10. Per i nuovi fornitori, quale tipo di processo di revisione devono superare prima di poter diventare fornitori cooperativi?

Domande comuni sulla qualità

1. Ci sono stati problemi di qualità importanti con i prodotti XX? Come sono stati risolti?
2. Le attività produttive della vostra azienda sono svolte principalmente da maestranze o da semplici operai?
3. Con quale frequenza devono essere eseguiti l'ispezione e la manutenzione dello stampo?
4. Quanto tempo occorre in genere per sviluppare una nuova muffa?
5. Quanto dura il ciclo di vita della muffa?
6. Come garantire la coerenza tra progettazione e produzione?
7. Qual è il processo e la frequenza dell'ispezione delle linee di carico alla rinfusa? Quali sono le dimensioni dell'ispezione in generale?
8. Come spiegare che la fabbrica ha una capacità sufficiente?

Il discorso sui soldi

Siamo realistici: il costo è sempre un fattore critico. Ma economico non è sempre buono, e buono non è sempre economico. Quando si parla di prezzi, la trasparenza è fondamentale. Fai domande come:

1. Potete fornirci una ripartizione dettagliata della vostra struttura tariffaria?
2. Sono disponibili sconti per quantità?
3. Quali sono le condizioni di pagamento e gli eventuali costi aggiuntivi?

Considerazioni etiche: più che semplice produzione

L'approvvigionamento etico non è facoltativo, è essenziale. Non esitare a chiedere informazioni su:

1. Quali sono le vostre pratiche lavorative?
2. Come si garantisce la conformità ambientale?
3. Quali misure avete adottato per proteggere la proprietà intellettuale?

A cosa fare attenzione

Alcuni segnali di avvertimento sono sottili ma significativi. Fai attenzione a:

• Esitazione o vaghezza nel rispondere a domande dirette
• Resistenza a mostrare aree di produzione complete
• Incongruenze tra ciò che affermano e ciò che osservi

La comunicazione è fondamentale

Il tuo rapporto con la fabbrica va oltre questa singola visita. Valuta le loro capacità di comunicazione:

• Chi sarà il tuo principale punto di contatto?
• Quali sono i loro canali di comunicazione preferiti?
• Con quale rapidità rispondono in genere alle domande?

Costruire una partnership a lungo termine

Ricordate, una visita in fabbrica non è solo un'ispezione una tantum, è il fondamento di una potenziale relazione commerciale a lungo termine. Il vostro obiettivo è trovare un partner, non solo un fornitore.

Suggerimenti professionali dagli esperti di sourcing di ASG:

• Sii curioso ma rispettoso
• Portare un traduttore se la lingua potrebbe rappresentare una barriera
• Prendi appunti dettagliati e scatta foto (con autorizzazione)
• Fidati del tuo istinto riguardo alla struttura e alla sua gestione
• Valutare la fabbrica dopo la tua visita

Il tuo successo nell'approvvigionamento inizia qui

Pianificare e andare davvero a visitare una fabbrica in Cina può sembrare come risolvere un puzzle complesso. Ma con il giusto approccio, le giuste domande e la giusta mentalità, trasformerai quella che potrebbe essere un'esperienza scoraggiante in un vantaggio strategico per la tua attività.

Controlla il nostro Lista di controllo esclusiva per la visita in fabbrica – la tua guida completa per condurre visite approfondite ed efficaci alle fabbriche in Cina. Contattaci per la versione pdf e migliora le tue capacità di sourcing!

Disclaimer: Ogni percorso di sourcing è unico. Sebbene queste linee guida forniscano un quadro solido, adatta sempre il tuo approccio ai requisiti specifici del tuo settore e del tuo prodotto.