Produttori di approvvigionamento

Che cosa si intende per Manufacturing Sourcing?

L'approvvigionamento produttivo è il processo di identificazione, valutazione e selezione dei produttori per la produzione di beni o componenti per un'azienda. 

Immagina di avere un'idea geniale per una nuova tazza da caffè auto-riscaldante. Ma dove la fai effettivamente realizzare? Ecco dove entra in gioco l'approvvigionamento produttivo!

Questo processo prevede la ricerca di aziende in grado di produrre la tua tazza, la valutazione delle loro capacità e dei loro prezzi e poi la negoziazione di un accordo che vada bene per tutti.

L'approvvigionamento manifatturiero è una parte importante della macchina globale "costruzione di cose". Garantisce che le aziende possano trovare fabbriche che realizzano prodotti di alta qualità a prezzi equi. Dopotutto, non vorresti che la tua tazza auto-riscaldante esplodesse, vero?

Cos'è un produttore?

Un produttore è una persona o un'azienda che produce cose.

Prendono materie prime e le trasformano in prodotti che usiamo ogni giorno. Ad esempio, un produttore di calzini produce calzini, un produttore di giocattoli produce giocattoli e un produttore di telefoni produce telefoni.

Produttori e fornitori sono la stessa cosa?

I produttori sono aziende che producono beni o componenti, mentre i fornitori comprendono una gamma più ampia di entità che forniscono prodotti o servizi a un'azienda. I fornitori non realizzano i prodotti da soli, ma li forniscono. Ad esempio, un'azienda che fornisce parti di automobili a un produttore di automobili è un fornitore.

I produttori possono essere un sottoinsieme dei fornitori, ma non tutti i fornitori sono produttori.

Quando i produttori possono essere fornitori

I produttori possono agire come fornitori quando forniscono componenti o prodotti ad altre aziende. Ad esempio, un OEM può fornire parti a più aziende, agendo come fornitore pur continuando a produrre prodotti. In questo contesto, i produttori svolgono un duplice ruolo nella supply chain.

Quando lavorare con i produttori e quando con i fornitori

Collaborare con un produttore quando:

• Hai il pieno controllo del prodotto: Vuoi progettare il prodotto esattamente come lo immagini.
• Hai bisogno di prodotti di alta qualità o specializzati: Spesso i produttori dispongono delle competenze e delle risorse necessarie per realizzare beni di alta qualità.
• Vuoi costruire una forte identità di marca: Essere padroni del processo produttivo può aiutarti a controllare l'immagine del tuo marchio.

Collaborare con un fornitore quando:

• Hai bisogno di un prodotto specifico rapidamente: Spesso i fornitori hanno a disposizione prodotti già pronti.
• Hai un budget limitato: Acquistare prodotti finiti da un fornitore può risultare meno costoso in anticipo.
• Vuoi concentrarti su altri aspetti della tua attività: L'outsourcing della produzione può liberare risorse per altri settori della tua attività.

Tipi di produttori

Come scegliere un produttore per il tuo prodotto nel processo di sourcing? Ci sono diversi tipi da considerare.

Produttori a contratto (CM)

Produttori di apparecchiature originali (OEM)

Produttori di design originali (ODM)

I produttori di design originali progettano e realizzano prodotti completi che vengono venduti ad altre aziende con il loro marchio. A differenza degli OEM, gli ODM creano intere linee di prodotti, fornendo una soluzione chiavi in mano per le aziende che cercano di lanciare rapidamente nuovi prodotti.

Produzione nazionale vs. produzione estera

A parte i tipi di produttori di cui sopra che vediamo di solito, l'altra scelta che dovrai affrontare è scegliere tra produzione nazionale e estera. Ogni opzione ha i suoi vantaggi e le sue sfide. Esploriamo entrambe per aiutarti a prendere una decisione informata.

Vantaggi della produzione nazionale

1. Controllo qualità: una maggiore vicinanza consente una supervisione più semplice e visite più frequenti in fabbrica, garantendo standard qualitativi più elevati.
2. Tempi di consegna più rapidi: distanze di spedizione più brevi si traducono in tempi di consegna più rapidi e cicli di produzione più reattivi.
3. Appello “Made in [Paese d’origine]”: molti consumatori preferiscono i prodotti fabbricati a livello nazionale, il che può rappresentare un forte argomento di marketing.
4. Tutela della proprietà intellettuale: una maggiore tutela legale nel tuo Paese d'origine può salvaguardare i tuoi progetti e le tue innovazioni.
5. Comunicazione più semplice: lavorare nella stessa lingua e nello stesso fuso orario può semplificare le operazioni e ridurre i malintesi.
6. Sostieni l'economia locale: scegliere la produzione nazionale contribuisce alla creazione di posti di lavoro e alla crescita economica del tuo Paese.

Vantaggi della produzione all'estero

1. Costi inferiori: molti produttori esteri offrono costi di manodopera e di produzione notevolmente inferiori, aumentando potenzialmente i margini di profitto.
2. Competenze specialistiche: alcuni paesi hanno sviluppato competenze in settori specifici, offrendo accesso a competenze e tecnologie specializzate.
3. Scala e capacità: le fabbriche all'estero hanno spesso capacità produttive maggiori, il che facilita un rapido ampliamento.
4. Accesso alle materie prime: alcuni materiali potrebbero essere più facilmente reperibili o più economici in altri Paesi.
5. Produzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7: le differenze di fuso orario consentono una produzione e un servizio clienti 24 ore su 24.
6. Approfondimenti sui mercati globali: collaborare con partner esteri può fornire preziose informazioni sui mercati e sulle tendenze internazionali.

Fare la scelta giusta per la tua attività

L'approvvigionamento dei produttori può essere effettuato a livello nazionale o internazionale, ciascuna con i suoi pro e contro.

Approvvigionamento nazionale: 

  – Pro: tempi di consegna più brevi, comunicazione più semplice e costi di spedizione ridotti.

  – Contro: costi di produzione più elevati e opzioni limitate da parte del produttore.

Approvvigionamento dall'estero:

  – Pro: costi di produzione più bassi e una gamma più ampia di produttori.

  – Contro: tempi di consegna più lunghi, barriere comunicative e costi di spedizione più elevati.

Produzione vs. Approvvigionamento

Il ruolo dell'approvvigionamento nella produzione

L'approvvigionamento svolge un ruolo fondamentale nel processo di produzione, assicurando che vengano selezionati i produttori giusti. Ciò comporta valutare le capacità dei produttori, standard di qualitàe prezzi per determinare se sono in linea con le esigenze di produzione di un'azienda. Un progetto ben eseguito approvvigionamento del prodotto strategia può portare a un processo produttivo più efficiente e conveniente.

Integrare l'approvvigionamento nel processo di produzione

Come trovare un produttore per il tuo prodotto

Che tu stia cercando una produzione nazionale o estera, ci sono diverse strategie efficaci che puoi impiegare per identificare potenziali partner di produzione. Esploriamo metodi sia online che offline per aiutarti a trovare il produttore perfetto per le tue esigenze.

Ricerca online

Motori di ricerca

Inizia con una semplice ricerca su Google usando parole chiave correlate al tuo prodotto e "produttore" o "fornitore". Utilizza operatori di ricerca avanzati per perfezionare i risultati. Ad esempio:

– “produttore personalizzato [del tuo prodotto]”

– “[il tuo prodotto] fornitore OEM”

– “produzione a contratto [il tuo settore]”

– azienda di produzione e sourcing [del tuo prodotto] in Cina

Ricordatevi di guardare oltre la prima pagina dei risultati, perché alcuni produttori di qualità potrebbero non avere un SEO di prim'ordine.

Elenchi e database online

Molti settori hanno directory online dedicate che elencano produttori verificati. Possono essere risorse eccellenti per trovare produttori specializzati. Alcune directory popolari includono:

– ThomasNet (per prodotti industriali)

– MFG.com (per la produzione personalizzata)

– Kompass (elenco internazionale B2B)

Piattaforme B2B (ad esempio Alibaba, ThomasNet)

Piattaforme B2B come Alibaba (dove puoi trovare produttori cinesi) e ThomasNet mettono in contatto gli acquirenti con produttori e fornitori in tutto il mondo. Queste piattaforme spesso hanno:

– Profili aziendali dettagliati

– Cataloghi prodotti

– Badge fornitore verificato

– Strumenti di comunicazione per raggiungere potenziali partner

Quando si utilizzano queste piattaforme, prestare attenzione alle valutazioni dei fornitori, alle recensioni e alla cronologia delle transazioni per valutarne l'affidabilità.

Codici NAICS per ricerche precise

Il North American Industry Classification System (NAICS) fornisce codici per diversi tipi di produzione. Utilizzare questi codici nelle tue ricerche può aiutarti a trovare risultati più precisi. Ad esempio:

– 339992: Fabbricazione di strumenti musicali

– 315240: Produzione di abbigliamento tagliato e cucito per donne, ragazze e neonati

Per utilizzare i codici NAICS in modo efficace, combinali con le parole chiave dei tuoi prodotti nei motori di ricerca o nei database del settore.

Connettiti offline

Sebbene la ricerca online sia inestimabile, non sottovalutare il potere delle connessioni offline. Ecco alcuni modi per sfruttare il networking nel mondo reale:

Fiere ed eventi del settore

Riferimenti e networking

Come valutare i produttori

Una volta identificati i potenziali produttori, il passo successivo è valutare e selezionare la soluzione più adatta alle esigenze dell'azienda.

Capacità produttiva

– Valutare la capacità del produttore di gestire i volumi di produzione attuali e futuri.

– Informarsi sulle loro attrezzature e capacità tecnologiche.

– Comprendere la programmazione della produzione e i tempi di consegna.

Misure di controllo della qualità

– Esaminare i processi di garanzia della qualità del produttore.

– Chiedere informazioni sulle procedure e la frequenza dei test.

– Informarsi sui loro tassi di difettosità e su come gestiscono i problemi di qualità.

Certificazioni e standard di conformità

– Verificare le certificazioni di settore pertinenti (ad esempio, ISO 9001, CE, FDA).

– Garantire la conformità agli standard di sicurezza e normativi nei mercati target.

– Verificare le certificazioni specifiche relative alla categoria del prodotto.

Sostenibilità e pratiche etiche

– Informarsi sulle politiche e sulle pratiche ambientali.

– Valutare le condizioni di lavoro e le pratiche salariali eque.

– Se applicabile, cerca certificazioni come Fair Trade, GOTS o B Corp.

Contatto iniziale

Quando si contattano potenziali produttori, è fondamentale fare un'ottima prima impressione.

Creazione di email di richiesta efficaci

– Esporre chiaramente le proprie esigenze in termini di prodotto e produzione.

– Fornire una breve panoramica dell’azienda.

– Sii professionale e conciso.

– Includere eventuali requisiti o preferenze specifici.

Domande chiave da porre ai potenziali produttori

– Qual è la quantità minima d’ordine (MOQ)?

– Puoi fornire campioni? Quanto costa?

– Quali sono i tempi di consegna tipici?

– Hai esperienza con prodotti simili?

– Quali sono le vostre condizioni di pagamento?

Segnali di pericolo a cui fare attenzione nelle risposte

– Risposte vaghe o evasive a domande dirette.

– Rifiuto di fornire riferimenti o campioni.

– Prezzi insolitamente bassi rispetto agli standard del settore.

– Mancanza di comunicazione adeguata o ritardi significativi nelle risposte.

Comunicare la visione del tuo prodotto

Specifiche dettagliate del prodotto

– Creare un documento completo sui requisiti del prodotto.

– Includere materiali, dimensioni, colori e finiture.

– Specificare eventuali caratteristiche o funzionalità uniche.

Disegni Tecnici e Prototipi

– Fornire file CAD o disegni tecnici dettagliati.

– Se possibile, inviare un prototipo fisico o un campione.

– Includere eventuali brevetti o registrazioni di design rilevanti.

Collaborare con designer e ingegneri

– Se necessario, valutare l’assunzione di un progettista o di un ingegnere di prodotto.

– Collaborare strettamente per perfezionare i progetti ai fini della producibilità.

– Assicurarsi che tutti gli aspetti tecnici siano comunicati chiaramente al produttore.

Campioni di prodotto

– Richiedi campioni da più produttori per un confronto.

– Testare attentamente i campioni per verificarne qualità, funzionalità ed estetica.

– Valuta la possibilità di ottenere feedback da potenziali utenti o clienti.

Negoziare

– Sii chiaro sulle tue priorità e su dove puoi essere flessibile.

– Comprendere gli standard del settore per negoziare da una posizione informata.

– Considerare il potenziale di una partnership a lungo termine, non solo i guadagni a breve termine.

Sconti sui prezzi e sul volume

– Richiedi prezzi differenziati in base ai volumi degli ordini.

– Discutere i potenziali futuri aumenti degli ordini e gli sconti corrispondenti.

– Considerare il costo totale, incluse le spese di spedizione e qualsiasi costo aggiuntivo.

Quantità minime d'ordine (MOQ)

– Comprendere le ragioni alla base del MOQ dichiarato.

– Se possibile, negoziare MOQ più bassi per gli ordini iniziali.

– Se possibile, valutare la possibilità di suddividere gli ordini tra più prodotti.

Termini di pagamento

– Discutere opzioni come lettera di credito, bonifico bancario o PayPal.

– Negoziare piani di pagamento favorevoli (ad esempio, deposito + saldo al completamento).

– Valutare i servizi di deposito a garanzia per ordini di grandi dimensioni o per i primi ordini.

Tempi di consegna e consegna

– Comprendere i fattori che incidono sui tempi di consegna.

– Negoziare opzioni di urgenza per ordini urgenti.

– Discutere le penalità per le consegne in ritardo.

Controllo di qualità

Osserva attentamente il campione per assicurarti che sia perfetto. Se ci sono problemi, cambia il design. Continua a controllare i prodotti man mano che vengono realizzati per assicurarti che siano tutti buoni. Parlane con il produttore, per capire cosa fare con i prodotti che non sono perfetti.

Effettuare il primo ordine

Preparazione degli ordini di acquisto

– Includere tutti i dettagli rilevanti: quantità, specifiche, prezzo, data di consegna.

– Indicare chiaramente i requisiti di qualità e i criteri di ispezione.

– Includere i termini e le condizioni concordati durante le negoziazioni.

Tempistiche di produzione

– Ottenere un programma di produzione dettagliato dal produttore.

– Comprendere le tappe fondamentali del processo produttivo.

– Prevedere un margine di tempo per ritardi imprevisti.

Spedizioni e logistica

– Decidere le condizioni di spedizione (ad esempio, FOB, CIF).

– Scegliere metodi di spedizione appropriati in base all’urgenza e al costo.

– Per le spedizioni complesse, prendere in considerazione l’utilizzo di uno spedizioniere.

– Garantire la corretta documentazione per lo sdoganamento.

Gestire il rapporto di sourcing

Stabilire canali di comunicazione chiari

Una comunicazione chiara è essenziale per gestire la relazione di sourcing. Le aziende dovrebbero stabilire linee di comunicazione aperte con i produttori per garantire che le aspettative siano comprese e che i problemi siano affrontati tempestivamente.

Definizione degli standard e delle aspettative di qualità

Definire standard e aspettative di qualità è fondamentale per mantenere la qualità del prodotto. Le aziende dovrebbero definire i propri requisiti di qualità e comunicarli al produttore, assicurando l'allineamento durante tutto il processo di produzione.

Monitoraggio della produzione e controllo della qualità

Il monitoraggio della produzione e del controllo qualità aiuta le aziende a tracciare i progressi e a identificare i problemi in anticipo. Ciò può essere ottenuto tramite ispezioni regolari, audit e controlli di qualità.

Costruire partnership a lungo termine

Creare partnership a lungo termine con i produttori può portare a relazioni di sourcing più stabili e affidabili. Una volta che inizi a fare sourcing di produzione a contratto, risparmierai un sacco di tempo confrontando regolarmente i produttori.

Conclusione chiave