Apakah Anda memulai perjalanan pengadaan di Tiongkok tetapi merasa kewalahan dalam memilih antara produsen dan perusahaan dagang? Jangan khawatir – Anda tidak sendirian. Ini adalah salah satu pertanyaan paling umum yang dihadapi oleh para importir, baik Anda penjual Amazon pemula atau pemilik bisnis berpengalaman.

Dalam panduan ini, kami akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda tanpa mengeluarkan biaya ribuan dolar.

Apa Perbedaan Antara Pabrik dan Perusahaan Dagang?

Mari kita mulai dengan hal mendasar – memahami dengan tepat siapa saja yang mungkin Anda hadapi di China.

Apa itu Pabrik Manufaktur (OEM)?

Pabrik manufaktur (atau OEM – Original Equipment Manufacturer) adalah persis seperti namanya: sebuah fasilitas yang benar-benar memproduksi produk. Mereka memiliki lini produksi, pekerja, dan peralatan mereka sendiriAnggaplah mereka sebagai “pencipta” dalam rantai pasokan.

Misalnya, jika Anda mencari sumber lantai kayu, pabrik adalah fasilitas dengan mesin yang mengontrol kadar air veneer, jalur perakitan, dan pekerja yang membuat produk Anda.

Apa itu Perusahaan Dagang?

Perusahaan dagang adalah perantara yang bekerja dengan banyak pabrik. Mereka tidak memproduksi apa pun sendiri – sebaliknya, mereka adalah pembeli profesional yang menghubungkan Anda dengan produsen. Anggaplah mereka sebagai "asisten belanja" Anda di Tiongkok.

Perusahaan-perusahaan ini biasanya telah menjalin hubungan dengan banyak pabrik dan dapat menyediakan berbagai produk untuk Anda, sering kali dari produsen yang berbeda.

Batas yang Tidak Jelas Antara Pabrik dan Perusahaan Dagang

Di sinilah letak kesulitannya: batasan antara pabrik dan perusahaan dagang tidak selalu jelas. Beberapa pabrik bertindak sebagai perusahaan dagang dengan melakukan alih daya pesanan yang tidak dapat mereka tangani, sementara beberapa perusahaan dagang memiliki fasilitas produksi kecil.

Kiat pro: Banyak pemasok yang mengaku sebagai pabrik padahal sebenarnya mereka adalah perusahaan dagang. Ini tidak selalu buruk, tetapi Anda perlu tahu dengan siapa Anda sebenarnya bertransaksi.

Tantangan Utama dalam Pengadaan Pabrik

Identitas Tersembunyi: Ketika “Pabrik” Bukan Pabrik Sebenarnya

Salah satu kejutan terbesar bagi importir baru adalah menemukan bahwa “pabrik” mereka sebenarnya adalah sebuah perusahaan dagang. Terkadang, pemasok di Alibaba atau Global Sources akan mengklaim sebagai produsen padahal sebenarnya mereka adalah perantara. Mengapa? Karena banyak pembeli berasumsi pabrik menawarkan harga yang lebih baik.

Hambatan Komunikasi dengan Produsen Langsung

Bekerja secara langsung dengan pabrik-pabrik di Tiongkok sering kali berarti menghadapi kendala bahasa. Banyak staf pabrik memiliki kemampuan bahasa Inggris yang terbatas, yang dapat menyebabkan kesalahpahaman tentang spesifikasi, persyaratan kualitas, atau ketentuan pengiriman.

Tantangan Pemeriksaan Jarak Jauh

Bagaimana Anda memverifikasi kemampuan pabrik jika Anda berada ribuan mil jauhnya? Ini adalah masalah umum bagi para importir. Gambar dapat dipinjam, dan sertifikat dapat disalin.

Biaya Sebenarnya dari Penetapan Harga Langsung dari Pabrik

Meskipun pabrik mungkin menawarkan harga yang lebih rendah, jangan terkecoh hanya dengan angka-angkanya. Total biaya sering kali mencakup:

• Waktu yang dihabiskan untuk komunikasi terperinci
• Potensi kesalahan akibat miskomunikasi
• Jumlah pesanan minimum yang lebih tinggi (MOQ)
• Investasi pengendalian mutu

9 Jenis Perusahaan Dagang di Tiongkok

Berbagai Model Perusahaan Perdagangan

1. Perusahaan perdagangan profesional berskala besar
2. Perusahaan perdagangan khusus kecil
3. Divisi perdagangan milik pabrik
4. Perusahaan perdagangan yang berfokus pada ekspor
5. Perusahaan perdagangan khusus industri
6. Perusahaan dagang khusus wilayah
7. Perusahaan perdagangan khusus lini produk
8. Perusahaan perdagangan berorientasi layanan
9. Perusahaan perdagangan berbasis platform online

Cara Mengidentifikasi Setiap Jenis

Setiap jenis perusahaan dagang memiliki karakteristik berbeda yang harus diperhatikan:

• Perusahaan perdagangan profesional berskala besar biasanya memiliki ruang pamer yang mengesankan dan banyak kemitraan merek
• Perusahaan perdagangan khusus kecil fokus pada ceruk tertentu dengan pengetahuan produk yang mendalam
• Divisi perdagangan milik pabrik akan memiliki pengetahuan terperinci tentang proses manufaktur
• Perusahaan yang berfokus pada ekspor biasanya memiliki kemampuan bahasa Inggris dan penanganan dokumentasi yang lebih baik
• Pedagang yang bergerak di bidang industri tertentu sering menghadiri pameran dagang besar di sektor mereka

Jenis Perusahaan Dagang Mana yang Sesuai dengan Bisnis Anda?

Kecocokan terbaik bergantung pada kebutuhan Anda:

• Importir baru mungkin mendapat keuntungan dari perusahaan perdagangan yang berorientasi pada layanan
• Pesanan besar lebih cocok untuk perusahaan perdagangan profesional
• Produk khusus memerlukan perusahaan perdagangan khusus industri
• Jika Anda memerlukan penyesuaian, pertimbangkan divisi perdagangan milik pabrik

Membuat Keputusan: 4 Faktor Penting

Faktor 1: Persyaratan Komunikasi dan Layanan

Jika komunikasi dalam bahasa Inggris penting untuk bisnis Anda, perusahaan dagang sering kali lebih unggul. Mereka biasanya menawarkan:

• Kemampuan bahasa Inggris yang lebih baik
• Waktu respons lebih cepat
• Praktik bisnis yang lebih ramah terhadap Barat
• Penanganan dokumentasi profesional

Akan tetapi, kemudahan ini ada harganya – biasanya harganya 3-10% lebih mahal daripada sumber langsung dari pabrik.

Faktor 2: Tingkat Pengalaman Impor Anda

Jujurlah tentang tingkat pengalaman Anda. Pemula harus mempertimbangkan perusahaan perdagangan karena mereka:

• Menangani prosedur ekspor yang rumit
• Memberikan panduan melalui proses impor
• Menawarkan dukungan pemecahan masalah yang lebih baik
• Mengurangi kesalahan umum pendatang baru

Importir berpengalaman mungkin lebih memilih pabrik untuk:

• Kontrol langsung atas produksi
• Spesifikasi khusus
• Harga lebih baik
• Hubungan yang lebih dekat dengan produsen

Faktor 3: Biaya Produk dan Struktur Harga

Mari kita bicara soal uang. Berikut ini hal-hal yang memengaruhi biaya akhir Anda:

Dengan Pabrik:

• Harga satuan lebih rendah
• MOQ lebih tinggi
• Biaya kontrol kualitas tambahan
• Kemungkinan biaya terkait komunikasi

Dengan Perusahaan Dagang:

• Harga satuan lebih tinggi (markup)
• MOQ lebih rendah
• Termasuk pemeriksaan kualitas
• Persyaratan pembayaran yang lebih baik

Faktor 4: Volume Pesanan dan Persyaratan MOQ

Volume sangat penting dalam keputusan Anda:

Pesanan Kecil (Di Bawah $5,000):

• Perusahaan dagang biasanya lebih baik
• Mereka dapat menggabungkan pesanan dari beberapa klien
• Lebih fleksibel dengan MOQ
• Persyaratan pembayaran yang lebih baik

Pesanan Besar ($50,000+):

• Hubungan pabrik langsung lebih masuk akal
• Keuntungan harga grosir
• Opsi penyesuaian yang lebih baik
• Kontrol lebih besar atas produksi

Cara Membedakan Pabrik Asli dan Perusahaan Dagang

Metode Verifikasi Kunci

Gunakan langkah-langkah praktis ini untuk memverifikasi pemasok:

1. Periksa lisensi bisnis dan detail pendaftaran
2. Meminta audit pabrik laporan
3. Cari video produksi dan tur video langsung
4. Verifikasi kepemilikan peralatan
5. Referensi silang referensi klien

Tanda-tanda Bahaya yang Perlu Diwaspadai

Berhati-hatilah saat Anda melihat:

• Terlalu banyak yang berbeda Kategori produk
• MOQ yang sangat rendah untuk produk yang kompleks
• Bahasa Inggris yang sempurna dalam semua komunikasi
• Keengganan untuk menunjukkan fasilitas produksi
• Informasi perusahaan tidak konsisten

Menggunakan Alibaba untuk Riset Pemasok

Taktik cerdas Alibaba:

• Periksa status verifikasi pemasok
• Lihatlah berapa lama mereka berada di platform tersebut
• Tinjau tingkat respons dan waktu pengiriman mereka
• Periksa rentang produk mereka (terlalu luas dapat menandakan perusahaan dagang)
• Baca ulasan dan keluhan pelanggan

Pelajari lebih detail dalam posting ini: https://asiansourcinggroup.com/factory-or-trading-company-heres-how-to-tell/

Beberapa Langkah Pra-Produksi

Kesiapan Pengembangan Produk

Sebelum memulai perjalanan sumber Anda, Anda perlu memastikan konsep produk dikembangkan sepenuhnya. Spesifikasi produk Anda harus mencakup dokumentasi terperinci dari setiap aspek barang Anda. Ini berarti memiliki gambar teknis atau rendering 3D yang komprehensif yang menunjukkan dengan tepat bagaimana produk Anda seharusnya terlihat dan berfungsi.

Anda juga perlu menentukan semua bahan yang harus digunakan dalam produksi. Jangan lupakan spesifikasi pengemasan – hal ini sering kali diabaikan tetapi penting untuk melindungi produk Anda selama pengiriman dan menciptakan kesan yang baik dengan pelanggan. Terakhir, Anda harus memiliki target harga yang jelas untuk memastikan keuntungan.

Salah satu kesalahan paling umum yang kami lihat adalah importir memulai perjalanan pengadaan mereka hanya dengan ide kasar atau produk pesaing. Pendekatan ini hampir selalu menimbulkan kesalahpahaman dan masalah produksi. Semakin rinci spesifikasi Anda sejak awal, semakin lancar proses produksi Anda.

Persiapan Berkas Teknis

Berkas teknis yang dipersiapkan dengan baik berfungsi sebagai cetak biru manufaktur Anda.

Dokumentasi teknis Anda harus secara jelas menguraikan semua dimensi produk dengan toleransi yang dapat diterima. Dokumen tersebut tidak hanya perlu menentukan bahan pilihan Anda tetapi juga alternatif yang dapat diterima jika terjadi masalah rantai pasokan. Anda juga harus menyertakan semua sertifikasi yang diperlukan, seperti Dokumentasi CE atau FDA, tergantung pada target pasar Anda.

Standar mutu harus ditetapkan secara tertulis, termasuk variasi warna, tekstur, dan hasil akhir yang dapat diterima. Persyaratan pengemasan Anda harus merinci semuanya, mulai dari pengemasan produk individual hingga karton induk. Spesifikasi pelabelan sangat penting, karena sering kali harus memenuhi peraturan khusus di pasar sasaran Anda.

Kami sangat menyarankan agar teknisi produk meninjau berkas teknis Anda sebelum mengirimkannya ke produsen. Meskipun ini memerlukan biaya awal tambahan, Anda dapat menghemat ribuan dolar.

Perencanaan Pengendalian Mutu

Kontrol kualitas bukan hanya satu langkah – ini adalah proses komprehensif yang perlu direncanakan sejak awal. Mulailah dengan menetapkan kriteria pemeriksaan yang jelas yang sesuai dengan harapan pasar Anda. Rencana pengendalian mutu Anda harus menentukan Batas Mutu yang Dapat Diterima (AQL) yang spesifik untuk berbagai jenis cacat.

Proses pemeriksaan harus dilakukan dalam beberapa tahap. Mulailah dengan peninjauan menyeluruh terhadap sampel praproduksi untuk memastikan bahwa sampel tersebut memenuhi spesifikasi Anda. Selama produksi, pemeriksaan rutin membantu menemukan masalah sebelum memengaruhi seluruh batch. Pemeriksaan prapengiriman sangat penting untuk memverifikasi kualitas produk akhir. Untuk pesanan yang lebih besar, pengawasan pemuatan kontainer dapat memastikan produk Anda dikemas dengan benar dan terlindungi untuk pengiriman.

Ingat: Kontrol kualitas selalu lebih murah daripada masalah kualitas.

Membangun Kemitraan Jangka Panjang

Keberhasilan dalam pengadaan barang dari Tiongkok sering kali bergantung pada hubungan. Pertimbangkan:

• Kunjungan pabrik secara rutin (bila memungkinkan)
• Saluran komunikasi yang jelas
• Harapan yang realistis di kedua belah pihak
• Syarat pembayaran yang adil
• Perencanaan pesanan jangka panjang

Menemukan dan Memeriksa Pemasok

Platform Sumber Teratas

Platform populer untuk menemukan pemasok:

1.Alibaba

• Kelebihan: Platform terbesar, verifikasi pemasok, jaminan perdagangan
• Kontra: Banyak perusahaan perdagangan, persaingan lebih tinggi

2.Sumber Global

• Kelebihan: Produsen lebih terverifikasi, fokus pada kualitas
• Kontra: Pemasok lebih sedikit, harga lebih tinggi

3. Buatan Tiongkok

• Kelebihan: Koneksi pabrik langsung, info perusahaan terperinci
• Kontra: Dukungan bahasa Inggris lebih sedikit, kurva pembelajaran lebih curam

4.Pameran Dagang seperti Pameran Kanton

• Kelebihan: Pertemuan tatap muka, pemeriksaan sampel
• Kontra: Memakan waktu, biaya perjalanan

Alat dan Sumber Daya Verifikasi

1. Verifikasi Izin Usaha

• Periksa tanggal pendaftaran
• Verifikasi modal terdaftar
• Konfirmasikan ruang lingkup bisnis

2. Layanan Verifikasi Pihak Ketiga

• Audit pabrik
• Pemeriksaan latar belakang keuangan
• Layanan kontrol kualitas

3. Alat Penelitian Online

• Situs web perusahaan
• Kehadiran media sosial
• Basis data industri

Opsi Dukungan Profesional

Pertimbangkan bantuan profesional dari:

1. Agen Sumber

• Kehadiran lokal di Tiongkok
• Keahlian industri
• Keterampilan negosiasi
• Layanan kontrol kualitas

2. Perusahaan Pengendalian Mutu

• Inspeksi profesional
• Pengujian laboratorium
• Bantuan sertifikasi
• Pemantauan produksi

3. Perusahaan Pengiriman Barang

• Keahlian pengiriman
• Izin bea cukai
• Penanganan dokumentasi
• Optimasi logistik

Tips Terakhir untuk Sukses

Keberhasilan dalam pengadaan sumber daya dari Tiongkok memerlukan pendekatan yang strategis dan sabar. Meskipun banyak importir ingin memulai dengan skala besar, kami sangat menyarankan dimulai dengan pesanan yang lebih kecil.

Pesanan awal ini berfungsi sebagai tempat pengujian penting untuk memvalidasi kualitas produk dan efektivitas komunikasi dengan pemasok Anda. Saat Anda membangun keyakinan dan kepercayaan, Anda dapat meningkatkan ukuran pesanan.

Memahami budaya bisnis Tiongkok dapat menentukan keberhasilan pengadaan Anda. Hubungan bisnis Tiongkok dibangun atas dasar hubungan pribadi dan kepercayaan, sangat berbeda dari pendekatan Barat yang biasanya berfokus pada transaksi. Konsep "wajah" (mianzi) adalah yang terpenting – selalu berusaha untuk menjaga keharmonisan dan menghindari kritik publik.

Hirarki memainkan peran penting dalam keputusan bisnis, jadi pahami siapa saja pembuat keputusan utama. Selain itu, perhatikan hari libur Cina, khususnya Tahun Baru Cina, yang dapat memengaruhi jadwal produksi secara signifikan.

Melindungi kepentingan bisnis Anda memerlukan pendekatan yang beragam. Selalu gunakan kontrak yang sah secara hukum di Tiongkok, bukan hanya di negara asal Anda. Jika produk Anda melibatkan kekayaan intelektual yang unik, pertimbangkan untuk mendaftarkan hak IP Anda di Tiongkok sebelum memulai produksi. Ketentuan pembayaran harus ditetapkan dan didokumentasikan dengan jelas, dengan mekanisme untuk melindungi kedua belah pihak. Standar kualitas harus dinyatakan secara eksplisit dan disetujui, dengan prosedur yang jelas untuk menangani setiap penyimpangan.

Ingat: Sumber sukses dari Tiongkok adalah maraton, bukan lari cepat. Apakah Anda memilih pabrik atau perusahaan dagang, fokuslah pada membangun hubungan yang berkelanjutan. Mencari bantuan dari agen sumber terbaik di Tiongkok akan menghemat banyak waktu Anda. Hubungi kami jika Anda membutuhkan ahli sumber atau menemani mengunjungi Canton Fair.