Bisnis selalu mencari cara untuk memangkas biaya dan meningkatkan laba bersih mereka. Salah satu strategi yang populer adalah pengadaan sumber daya dari negara berbiaya rendah (LCCS). Namun, apa sebenarnya LCCS itu, dan apakah itu tepat untuk bisnis Anda? Sebagai pakar pengadaan sumber daya di Tiongkok selama lebih dari satu dekade, kami ingin berbagi dengan Anda kelebihan dan kekurangan pengadaan sumber daya dari negara berbiaya rendah.

Apa itu Sumber Negara Berbiaya Rendah?

Sumber daya negara berbiaya rendah mengacu pada praktik memperoleh barang atau jasa dari negara-negara yang biaya produksinya jauh lebih rendah. Hal ini sering kali mencakup daftar negara di Asia, Eropa Timur, dan Amerika Selatan. Khususnya China, telah menjadi tujuan banyak bisnis yang ingin mengurangi biaya.

Keuntungan dari Pengadaan Barang dari Negara yang Biayanya Rendah

1. Penghematan Biaya yang Signifikan

Manfaat LCCS yang paling jelas adalah potensi pengurangan biaya yang besar. Hal ini berasal dari dua area utama:

• Biaya tenaga kerja lebih rendah: Pekerja di negara-negara ini sering kali memperoleh upah lebih rendah daripada rekan-rekan mereka di negara-negara maju. Ini bisa menjadi sinyal yang baik bagi bisnis yang berfokus pada produk-produk padat karya.
• Bahan baku lebih murah: Banyak negara berbiaya rendah memiliki sumber daya alam yang melimpah atau rantai pasokan yang mapan. Biaya material yang lebih rendah memainkan peran penting dalam pengurangan biaya di masa mendatang.

2. Manufaktur Khusus

LCCS dapat menyediakan akses ke berbagai macam industri dan jenis produk yang mungkin tidak tersedia di dalam negeri. Banyak negara berbiaya rendah telah berinvestasi dalam teknologi manufaktur canggih yang dapat meningkatkan kualitas produk. Ini berarti Anda dapat memanfaatkan:

• Berbagai macam kemampuan manufaktur di berbagai jenis produk
• Teknologi canggih yang mungkin mahal di negara asal Anda

3. Meningkatnya Daya Saing

Dengan mengurangi biaya produksi, Anda dapat menawarkan harga yang lebih kompetitif kepada pelanggan, sehingga meningkatkan pangsa pasar dan penjualan.

Biaya rendah berarti Anda dapat meningkatkan margin keuntungan, berinvestasi kembali dalam pertumbuhan, atau memberikan penghematan kepada pelanggan.

4. Diversifikasi Rantai Pasokan

Sumber dari berbagai negara dapat membantu mengurangi ketergantungan pada satu sumber pasokan. Hal ini dapat mengurangi risiko yang terkait dengan ketidakstabilan politik, bencana alam, atau gangguan rantai pasokan.

Selain itu, berbagai pemasok di negara berbiaya rendah memungkinkan Anda untuk sumber produk dinamis secara efektif dan mengirimkannya ke negara Anda dengan lebih murah dan lebih cepat.

5. Waktu Pemasaran Lebih Cepat

Banyak negara berbiaya rendah memiliki:

• Proses produksi yang efisien diasah selama bertahun-tahun pengalaman
• Jaringan logistik yang mapan, memudahkan pengiriman produk ke pasar dengan cepat

Tantangan Pengadaan Sumber Daya Negara Berbiaya Rendah

Meskipun pengadaan negara berbiaya rendah (LCCS) menawarkan beberapa keuntungan, kita tidak boleh mengabaikan tantangan dan risiko potensial yang terkait dengan strategi ini.

1. Masalah Kontrol Kualitas

Salah satu masalah terbesar dengan LCCS adalah menjaga kualitas produk. Perbedaan budaya, kendala bahasa, dan standar produksi yang berbeda-beda dapat menyebabkan masalah kualitas. Anda mungkin menghadapi:

• Kualitas produk tidak konsisten di semua batch
• Perlunya langkah-langkah jaminan kualitas yang lebih ketat, yang dapat menambah biaya

Untuk mengurangi risiko kualitas, bisnis harus menerapkan langkah-langkah jaminan kualitas yang kuat, seperti inspeksi rutin, audit mutu, dan program sertifikasi.

2. Hambatan Komunikasi dan Budaya

Bekerja dengan pemasok di berbagai negara dapat menghasilkan:

• Kesalahpahaman dan miskomunikasi dapat muncul karena hambatan bahasaMenggunakan saluran komunikasi yang efektif, atau mencari bantuan penerjemah sangatlah penting.
• Perbedaan budaya dapat menyebabkan kesenjangan dalam praktik dan ekspektasi bisnisKami menyarankan untuk menetapkan pedoman dan harapan yang jelas terlebih dahulu guna menghindari konflik.

3. Waktu tunggu lebih lama

Sumber dari negara jauh sering kali berarti:

• Waktu pengiriman yang diperpanjang, yang dapat memengaruhi manajemen inventaris dan kepuasan pelanggan Anda
• Potensi penundaan karena jarak: Faktor-faktor seperti bea cukai, gangguan transportasi, dan bencana alam dapat meningkatkan risiko penundaan dalam rantai pasokan.

4. Risiko Kekayaan Intelektual

• Kekhawatiran tentang perlindungan IP di beberapa negara: Bisnis mungkin menghadapi risiko kekayaan intelektual (IP) di negara-negara tertentu dengan undang-undang perlindungan kekayaan intelektual yang lebih lemah. Anda harus mengambil langkah-langkah yang tepat untuk melindungi informasi dan teknologi milik pribadi.
• Meningkatnya risiko pemalsuan atau penggunaan desain Anda tanpa izin.

5. Masalah Etika dan Keberlanjutan

Mungkin ada kekhawatiran tentang:

• Praktik ketenagakerjaan dan kondisi kerja: LCCS dapat menimbulkan kekhawatiran tentang praktik ketenagakerjaan dan kondisi kerja di beberapa negara. Bisnis harus memastikan bahwa jaringan pemasok mematuhi standar etika dan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan.
• Dampak lingkungan dari manufaktur dan pengiriman: Dampak lingkungan dari manufaktur dan transportasi harus dipertimbangkan. Bisnis mungkin perlu menerapkan praktik berkelanjutan dan memilih pemasok dengan kebijakan lingkungan yang bertanggung jawab.

Membuat Sumber Daya Negara Berbiaya Rendah Berhasil Bagi Anda

Untuk memanfaatkan LCCS secara maksimal sekaligus meminimalkan risiko, pertimbangkan strategi berikut:

1. Kerjakan Pekerjaan Rumahmu:Telitilah calon pemasok sebelum membuat komitmen.

Ini termasuk:

Evaluasi pemasok menyeluruh: Lakukan evaluasi menyeluruh terhadap pemasok potensial, termasuk menilai stabilitas keuangan, kemampuan manufaktur, langkah-langkah pengendalian kualitas, dan reputasi mereka.

Kunjungan lokasi: Pertimbangkan untuk mengunjungi fasilitas pemasok untuk memverifikasi operasi dan kemampuan mereka secara langsung.

Audit pihak ketiga: Memanfaatkan audit pihak ketiga untuk menilai kepatuhan pemasok terhadap standar kualitas, etika, dan lingkungan.

2. Berkomunikasi dengan Jelas: Tetapkan ekspektasi yang jelas dan kembangkan kontrak komprehensif yang menguraikan ekspektasi, tanggung jawab, ketentuan pembayaran, dan mekanisme penyelesaian perselisihan.

3. Keseimbangan Biaya dan Kualitas: Jangan biarkan daya tarik harga murah mengorbankan kualitas produk atau standar etika Anda. Pastikan bahwa pemasok mematuhi praktik ketenagakerjaan yang etis dan standar lingkungan.

4. Bekerja dengan Para Ahli: Pertimbangkan untuk bermitra dengan agen sumber daya berpengalaman yang memahami seluk-beluk LCCS.

ASG membantu LCCS dengan menggunakan:

Keahlian dan jaringan: Sebagai agen sumber yang berpengalaman, ASG membantu mengidentifikasi pemasok yang cocok untuk memproduksi atau kembangkan produk Anda.

Manajemen risiko: Badan pengadaan seperti ASG dapat membantu dalam mengelola risiko, seperti: kontrol kualitas, perlindungan kekayaan intelektual, dan gangguan rantai pasokan.

Keterampilan negosiasi: ASG, agen sumber profesional, dapat menegosiasikan persyaratan yang menguntungkan dengan pemasok, membantu mengamankan harga yang kompetitif dan kondisi kontrak yang menguntungkan.

Kesimpulan

Sumber daya negara berbiaya rendah dapat menawarkan manfaat signifikan bagi bisnis seperti Penjual Amazon atau merek e-commerce yang ingin mengurangi biaya dan meningkatkan daya saing. Namun, hal ini bukan tanpa tantangan. Tinjau kelebihan dan kekurangannya, dan terapkan strategi untuk mengurangi risiko. Anda akan dapat memutuskan apakah LCCS tepat untuk bisnis Anda.

Ingat, pengadaan yang sukses bukan hanya tentang menemukan harga terendah – tetapi tentang menciptakan rantai pasokan yang andal dan berfokus pada kualitas yang mendukung tujuan bisnis Anda. Apakah Anda memutuskan untuk mengejar LCCS atau tidak, mengambil pendekatan strategis terhadap keputusan pengadaan Anda adalah kunci keberhasilan jangka panjang.