Die Canton Fair, offiziell bekannt als China Import and Export Fair, findet alle zwei Jahre in Guangzhou statt. Als größte Handelsmesse Chinas zieht sie Tausende von Ausstellern und Käufern aus aller Welt an und bietet eine breite Produktpalette aus verschiedenen Branchen.

Hauptmerkmale:

• Standort: China Import und Export Fair Complex, Guangzhou​
  
• Frequenz: Findet zweimal jährlich statt, im Frühling und im Herbst.
  
• Phasen: Aufgeteilt in drei Phasen, die sich jeweils auf bestimmte Produktkategorien konzentrieren

Vorteile der Teilnahme an der Canton Fair

Die Canton Fair, eine der größten Handelsausstellungen der Welt, bietet beispiellose Möglichkeiten für Unternehmen, die Produkte beschaffen, Anbieter Beziehungen pflegen und Markttrends voraus sein. Die Teilnahme an der Messe bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

Direkter Zugang zu Herstellern

Durch die direkte Zusammenarbeit mit Herstellern wie Canton Importing Co. entfallen Zwischenhändler, was eine transparente Kommunikation und bessere Geschäftsergebnisse gewährleistet. Diese direkte Interaktion ermöglicht:

• Produktanpassung

Einkäufer können eng mit Herstellern zusammenarbeiten, um Produkte an spezifische Anforderungen anzupassen, darunter Materialien, Design, Funktionalität und Branding. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die Eigenmarkenprodukte entwickeln möchten.

• Bessere Preise und Konditionen

Ohne Zwischenhändler können Unternehmen direkt mit Lieferanten verhandeln, um wettbewerbsfähige Preise zu erzielen, Mindestbestellmengen (MOQs) anzupassen und flexible Zahlungsbedingungen zu besprechen, die ihrem Budget und Cashflow entsprechen.

• Qualitätssicherung

Durch persönliche Treffen mit den Herstellern können Käufer Produktmuster vor Ort prüfen und so sicherstellen, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden, bevor sie große Bestellungen aufgeben.

• Schnellere Produktions- und Versandkoordination

Durch die Herstellung eines direkten Kontakts mit den Herstellern werden die Produktionszeitpläne optimiert und eine bessere Logistikplanung ermöglicht, wodurch die Vorlaufzeiten verkürzt werden.

Vielfältiges Produktsortiment unter einem Dach

Der Kanton-Messe deckt ein breites Branchenspektrum ab und ist somit eine ideale Plattform für Unternehmen, um verschiedene Produkte effizient zu erkunden und zu vergleichen. Diese Vielfalt führt zu:

• Umfassender Produktvergleich

Käufer können verschiedene Lieferanten bewerten und Produktqualität, Funktionen und Preise an einem Ort vergleichen, was im Vergleich zur Online-Beschaffung Zeit und Aufwand spart.

• Entdecken Sie innovative und neue Produkte

Die Messe präsentiert die neuesten Trends und technologischen Fortschritte in verschiedenen Branchen. Unternehmen können der Konkurrenz einen Schritt voraus sein, indem sie neue Produkte identifizieren, bevor diese den Mainstream-Markt erreichen.

• Beschaffung mehrerer Produktkategorien

Unternehmen, die nach einer breiten Produktpalette suchen – beispielsweise Haushaltsgeräte, Elektronik, Modeaccessoires und Industrieausrüstung – können alles an einem Ort finden, was die Beschaffung vereinfacht.

Wertvolles Networking und Geschäftsausbau

Neben der Produktbeschaffung bietet die Teilnahme an der Canton Fair eine hervorragende Möglichkeit, wertvolle Geschäftsbeziehungen aufzubauen und neue Märkte zu erschließen. Zu den wichtigsten Networking-Vorteilen zählen:

• Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen

Persönliche Treffen tragen dazu bei, Vertrauen und langfristige Partnerschaften mit zuverlässigen Lieferanten aufzubauen, was zu einer reibungsloseren Zusammenarbeit in der Zukunft führt.

• Brancheneinblicke und Markttrends

Gespräche mit Branchenexperten, Herstellern und anderen Einkäufern liefern wertvolle Einblicke in globale Handelstrends, Preisänderungen und Verbraucheranforderungen.

• Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten in China und darüber hinaus

Die Messe zieht Lieferanten und Käufer aus der ganzen Welt an und ist somit ein erstklassiger Ort, um Kontakte zu potenziellen Geschäftspartnern, Händlern und Investoren zu knüpfen, die am globalen Handel interessiert sind.

Durch die Teilnahme an der Canton Fair verschaffen sich Unternehmen einen strategischen Vorteil bei der Beschaffung hochwertiger Produkte, der Aushandlung günstigerer Verträge und der Erweiterung ihres beruflichen Netzwerks, was letztlich zu größerem Erfolg auf dem globalen Markt führt.

Erhalt eines Einladungsschreibens zur Canton Fair

Ein offizielles Einladungsschreiben der Canton Fair ist für internationale Teilnehmer unerlässlich, da es die Beantragung eines Visums und die Registrierung zur Messe erleichtert.

Schritte zum Erhalt des Einladungsschreibens

• Online-Bewerbung

Registrieren: Besuchen Sie die offizielle Website der Canton Fair und schließen Sie die Käuferregistrierung ab.​

Einladung anfordern: Beantragen Sie nach der Registrierung das Einladungsschreiben über Ihr Konto-Dashboard.​

• Durch chinesische Lieferanten

Bestehende Beziehungen: Wenn Sie bereits mit Unternehmen wie Canton Importing Co zu tun hatten, bitten Sie sie um eine Einladung.​

• Über chinesische Botschaften oder Konsulate

Direkter Kontakt: Wenden Sie sich an die örtlichen chinesischen diplomatischen Vertretungen, um Hilfe beim Erhalt der Einladung zu erhalten.​

Notiz: Stellen Sie sicher, dass alle persönlichen und Unternehmensinformationen korrekt sind, um Verzögerungen bei der Verarbeitung zu vermeiden.

Den Zeitplan der Guangzhou-Messe verstehen

Der Zeitplan der Guangzhou-Messe ist in drei Phasen unterteilt, die jeweils unterschiedliche Produktkategorien hervorheben:

• Phase 1

Elektronik, Haushaltsgeräte, Maschinen, Fahrzeuge und Baumaterialien.​

• Phase 2

Konsumgüter, Geschenke, Heimdekorationen und Dinge des täglichen Bedarfs.​

• Phase 3

Textilien, Kleidung, Schuhe, Bürobedarf, Koffer, Taschen und Lebensmittel.​

Empfehlung: Richten Sie Ihren Besuch auf die Phase aus, die Ihren Produktinteressen entspricht, um die Effizienz zu maximieren.

Wichtige Tipps für Erstkäufer

Um sicherzustellen, dass Ihr Besuch auf der Canton Fair ein Erfolg wird, beachten Sie die folgenden detaillierten Tipps:

Vorregistrierung und Visumsantrag

• Vorregistrierung

Online-Portal: Nutzen Sie die offizielle Website der Canton Fair zur Vorabregistrierung, um die Abholung der Ausweise bei Ihrer Ankunft zu beschleunigen.​

• Visumantrag

Dokumentation: Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor, darunter das Einladungsschreiben zur Canton Fair, Ihren Reisepass und aktuelle Fotos.​

Bewerbungsprozess: Reichen Sie Ihren Visumantrag rechtzeitig ein und beachten Sie, dass die Bearbeitungszeiten je nach Land unterschiedlich sein können.​

Reise- und Unterkunftsplanung

• Flüge

Reservierung: Sichern Sie sich Flüge frühzeitig, um von besseren Tarifen und bevorzugten Flugplänen zu profitieren.​

• Unterkunft

Nähe: Wählen Sie Hotels in der Nähe des Messegeländes oder solche, die einen Shuttle-Service anbieten.​

Ausstattung: Erwägen Sie Unterkünfte mit Business-Einrichtungen wie Konferenzräumen und WLAN-Anschluss.​

Vorbereitung vor der Messe

• Aussteller recherchieren

Ausstellerverzeichnis: Sehen Sie sich die Liste der Aussteller an, die Ihrer Branche entsprechen.​

Terminplanung: Vereinbaren Sie im Voraus Treffen mit potenziellen Lieferanten, um die Zeit optimal zu nutzen.​​

Effektive Kommunikation

• Übersetzungstools

Apps: Installieren Sie Übersetzungsanwendungen, um Sprachbarrieren zu überwinden.​

• Dolmetscher

Vermietungsdienste: Erwägen Sie bei komplexen Verhandlungen die Einbindung professioneller Dolmetscher.​

Verhandlungsstrategien

• Preise

Benchmarking: Vergleichen Sie die Preise mehrerer Anbieter, um die Marktpreise zu ermitteln.​

• Bedingungen

Verträge: Stellen Sie sicher, dass alle vereinbarten Bedingungen dokumentiert sind, um Missverständnisse zu vermeiden.​

Probenauswertung

• Qualitätsbewertung

Inspektion: Untersuchen Sie Produktproben gründlich auf Qualität und Einhaltung der Standards.​

• Funktionstests

Demonstrationen: Fordern Sie Live-Demonstrationen an, um die Produktleistung zu überprüfen.​

Aktionen nach der Kantonsmesse

Die Teilnahme an der Canton Fair ist nur der Anfang; wirksame Maßnahmen nach der Messe sind entscheidend für den langfristigen Erfolg bei der Beschaffung von Produkten aus China.

Lieferantenüberprüfung und Due Diligence

• Fabrikbesuche

Besuchen Sie nach Möglichkeit das Werk des Lieferanten, um die Produktionskapazitäten zu bestätigen. Bewerten Sie die Qualitätskontrollmaßnahmen und die Einhaltung der Sicherheitsstandards.

• Inspektionen durch Dritte

Beauftragen Sie ein unabhängiges Qualitätsprüfungsunternehmen mit der Überprüfung der Produktqualität vor dem Versand. So stellen Sie sicher, dass die Produkte Ihren Anforderungen entsprechen, bevor Sie Großeinkäufe tätigen.

• Hintergrundüberprüfungen

Überprüfen Sie die Referenzen Ihrer Lieferanten anhand von Gewerbelizenzen, Zertifizierungen und Kundenbewertungen. Führen Sie Gegenprüfungen mit Plattformen wie Canton Importing Co oder anderen Beschaffungsdatenbanken durch.

Logistik- und Versandvereinbarungen

• Auswahl eines zuverlässigen Spediteurs

Erwägen Sie Seefracht für Großbestellungen oder Luftfracht für dringende Sendungen. Informieren Sie sich über die Zollabfertigungsanforderungen und Einfuhrbestimmungen Ihres Landes.

• Incoterms verstehen

Verhandeln Sie, ob Sendungen FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance and Freight) oder EXW (Ex Works). Klare Bedingungen verhindern unerwartete Kosten und logistische Herausforderungen.

Langfristige Lieferantenbeziehungen

• Vertrauen aufbauen

Pflegen Sie regelmäßige Kommunikation mit Lieferanten, um starke Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Ziehen Sie mehrere Lieferanten als Backup in Betracht, um Unterbrechungen in Ihrer Lieferkette zu vermeiden.

• Zukünftige Besuche der Canton Fair

Besuchen Sie die Messe auch in den Folgeterminen, um neue Lieferanten zu entdecken und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Bleiben Sie über den aktuellen Messeplan der Guangzhou informiert, um zukünftige Besuche optimal zu planen.

Abschließende Checkliste für Erstkäufer

Stellen Sie vor dem Besuch der Canton Fair sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

✔ Einladungsschreiben zur Canton Fair (für Visum und Registrierung).

✔ Visitenkarten (zum Austausch mit Lieferanten)

✔ Bequeme Kleidung und Wanderschuhe (für eine umfassende Messeberichterstattung).

✔ Notebook & Telefon mit Übersetzungs-Apps (für eine effektive Kommunikation).

✔ Vorab recherchierte Ausstellerliste und Besprechungspläne (um die Effizienz zu maximieren).

✔ Backup-Powerbank (um Ihre Geräte aufgeladen zu halten).

✔ Liste der Schlüsselfragen (über MOQ, Preise, Lieferzeiten usw.).

Besuchen Sie uns auf der Canton Fair im Frühjahr 2025

China ist zu einem Top-Ziel für Unternehmen geworden, die qualitativ hochwertige Produkte zu wettbewerbsfähigen Preisen suchen. Aber Beschaffung direkt aus China kann schwierig sein, insbesondere für Neulinge.

Hier kommen die Beschaffungsdienstleister für China (manchmal auch Beschaffungsagenten genannt) ins Spiel. Sie fungieren als Ihre Brücke zu einer Welt voller Möglichkeiten, helfen Ihnen, zuverlässige Hersteller zu finden, die besten Angebote auszuhandeln und sorgen für einen reibungslosen Ablauf während des gesamten Prozesses.

Abschluss

Die Canton Fair ist ein Tor zu Chinas riesiger Fertigungs- und Sourcing-Möglichkeiten. Wenn Erstkäufer diese Tipps und Checklisten befolgen, können sie sich auf der Messe sicher zurechtfinden, sich hochwertige Lieferanten sichern und ihr Geschäftspotenzial maximieren. 

Ganz gleich, ob Sie nach Lieferanten von Canton Importing Co. suchen oder den aktuellen Zeitplan der Guangzhou-Messe prüfen, die richtige Vorbereitung gewährleistet ein erfolgreiches und produktives Erlebnis.

Planen Sie Ihren ersten Besuch der Canton Fair? Teilen Sie Ihre Gedanken und Fragen in den Kommentaren unten!