Jedes Unternehmen, das auf externe Lieferanten angewiesen ist, steht vor einer wichtigen Entscheidung: Sollen Sie für jedes Produkt oder jede Komponente mit einem einzigen Lieferanten zusammenarbeiten oder sollen Sie Ihre Bestellungen auf mehrere Lieferanten verteilen? Diese Entscheidung beeinflusst nicht nur Ihre Beschaffungskosten, sondern auch die Flexibilität Ihrer Lieferkette, Ihr Risiko und Ihre langfristigen Lieferantenbeziehungen.

Die Entscheidung zwischen Single Sourcing und Multiple Sourcing ist keine allgemeingültige Entscheidung. Sie hängt von Faktoren wie der Art Ihres Produkts, der Risikobereitschaft Ihres Unternehmens und Ihren langfristigen Geschäftszielen ab. In diesem Artikel untersuchen wir beide Strategien und helfen Ihnen herauszufinden, welcher Ansatz am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Single Sourcing verstehen

Vorteile von Single Sourcing

Single Sourcing bedeutet, dass Sie einen Lieferanten auswählen, der Ihren Bedarf an einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Komponente deckt. Es ist wie der Aufbau einer festen Beziehung, bei der beide Seiten in einen reibungslosen Ablauf investieren. Es gibt mehrere Vorteile zu diesem Ansatz:

• Stärkere Lieferantenbeziehungen
  Wenn Sie sich auf einen Lieferanten verlassen, wird dieser zu mehr als nur einem Verkäufer – er wird zu einem Partner. Er lernt Ihre Erwartungen, Ihre Qualitätsstandards und sogar Ihre Eigenheiten kennen, was eine effektive Zusammenarbeit erleichtert.
  
• Bessere Verhandlungsposition bei Großaufträgen
  Wenn Ihr gesamtes Volumen an einem Ort konzentriert ist, sind Sie ein wertvoller Kunde. So können Sie sich bessere Preise, bevorzugte Produktionszeiten und bevorzugten Service sichern.
  
• Vereinfachte Kommunikation
  Mit einem einzigen Ansprechpartner ist es viel einfacher, den Überblick über Produktionspläne, Qualitätsprüfungen und Lieferzeiten zu behalten. Sie vermeiden das klassische „zu viele Köche“-Problem.
  
• Gleichbleibendere Qualität
  Wenn ein Lieferant Ihre gesamte Produktion übernimmt, haben Sie bessere Chancen, gleichbleibende Qualitätsstandards einzuhalten – insbesondere, wenn Sie eng mit seinem Qualitätsteam zusammenarbeiten.

Herausforderungen des Single Sourcing

Single Sourcing ist nicht ohne Risiken. Wenn Sie alles auf eine Karte setzen, kann dies Ihr Unternehmen in den folgenden Fällen gefährden:

• Bei Ihrem Lieferanten kommt es zu Störungen
  Fabrikschließungen, Streiks, Rohstoffknappheit oder unerwartete Preiserhöhungen könnten dazu führen, dass Sie nach Alternativen suchen.
  
• Sie verlieren mit der Zeit an Einfluss
  Wenn ein Lieferant weiß, dass er Ihre einzige Option ist, wird er hinsichtlich Preis, Zeitrahmen oder Konditionen möglicherweise weniger flexibel.
  
• Innovation wird eingeschränkt
  Wenn Sie nur über einen einzigen Lieferanten verfügen, ist Ihr Zugang zu neuen Techniken, frischen Ideen und alternativen Materialien möglicherweise eingeschränkter, als wenn Sie über ein breiteres Lieferantennetzwerk verfügen.
  

Was ist Multiple Sourcing?

Multiple Sourcing, auch Dual Sourcing oder Multi Sourcing genannt, bedeutet, dass Sie für dasselbe Produkt oder dieselbe Komponente mit zwei oder mehr Lieferanten zusammenarbeiten. Dieser Ansatz verteilt das Risiko und gibt Ihrem Beschaffungsteam mehr Optionen.

Vorteile von Multiple Sourcing

Warum bevorzugen viele Unternehmen Multiple Sourcing? Hier ist der Grund:

• Risikodiversifikation
  Wenn ein Lieferant ausfällt, können Sie die Bestellungen auf die anderen verlagern – und so auch in schwierigen Zeiten die Kontinuität aufrechterhalten.
  
• Preiswettbewerb
  Wenn mehrere Lieferanten um Ihr Geschäft konkurrieren, können Sie die Kosten regelmäßig vergleichen und Ihre Preise wettbewerbsfähig halten.
  
• Mehr Innovationspotenzial
  Verschiedene Lieferanten bringen oft unterschiedliche Stärken mit – von neuen Produktionstechnologien bis hin zur kreativen Materialauswahl. Wenn mehrere Akteure am Tisch sitzen, können neue Ideen entstehen.
  
• Flexibilität bei der Skalierung nach oben oder unten
  Müssen Sie Ihre Produktion schnell steigern? Mehrere Lieferanten ermöglichen Ihnen, die Belastung zu verteilen, ohne eine Fabrik zu überlasten.
  

Herausforderungen des Multiple Sourcing

Die Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten erhöht jedoch die Komplexität:

• Qualitätskonsistenz wird schwieriger
  Da jeder Lieferant die Spezifikationen etwas anders interpretiert, kann es schwierig sein, für alle Lieferanten einen einheitlichen Standard beizubehalten.
  
• Mehr Arbeit im Lieferantenmanagement
  Mehr Lieferanten bedeuten mehr Verträge, mehr Kommunikationskanäle und mehr Qualitätskontrollen. Dies erhöht den Verwaltungsaufwand Ihres Beschaffungsprozesses.
  
• Längerer Onboarding-Prozess
  Es braucht Zeit, um mit jedem einzelnen Lieferanten Vertrauen und Verständnis aufzubauen. Und wenn die Lieferanten in unterschiedlichen Regionen oder Ländern ansässig sind, wird die Koordination von Zeitplänen und Produktionsmethoden zu einer echten Herausforderung.
  

Wichtige Unterschiede zwischen Single- und Multiple-Sourcing

So wählen Sie die richtige Beschaffungsstrategie

Bei der Entscheidung zwischen Single Sourcing und Multiple Sourcing geht es nicht nur darum, Kosten zu vergleichen oder Lieferanten zu zählen. Es geht darum, Ihren Sourcing-Ansatz an den übergeordneten Zielen Ihres Unternehmens auszurichten, die Risiken zu verstehen, die Sie tolerieren können, und kritisch über die Produkte nachzudenken, die Sie beziehen, die Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten und sogar die Marktkräfte, die im Spiel sind. Lassen Sie uns diese Schlüsselfaktoren durchgehen, damit Sie eine fundiertere Entscheidung treffen können.

Organisatorische Ziele und Vorgaben

Ihre Beschaffungsstrategie sollte nie im luftleeren Raum existieren – sie muss den übergeordneten Geschäftszielen Ihres Unternehmens dienen. Konzentrieren Sie sich ausschließlich darauf, Kosten zu senken, um preislich wettbewerbsfähig zu bleiben? Oder ist Ihr Hauptziel, die Qualität zu verbessern und Innovationen zu fördern, um sich auf Ihrem Markt abzuheben? Wenn Sie die Antwort kennen, können Sie Ihre Beschaffungsentscheidungen besser lenken.

Wenn es beispielsweise Ihr Ziel ist, der Niedrigpreisführer in Ihrer Branche zu werden, werden Sie wahrscheinlich mehrere Beschaffungsoptionen prüfen wollen, damit Sie aggressiv über die Preise verhandeln können. Wenn Ihr Unternehmen hingegen von bahnbrechender Technologie und innovativen Produkten lebt, könnte eine Partnerschaft mit einem hochmodernen Lieferanten – auch wenn dies bedeutet, dass Sie nur über eine einzige Beschaffungsquelle verfügen – sinnvoller sein.

Was auch immer Ihre Ziele sind, es ist wichtig, sie regelmäßig zu überprüfen, da sich die geschäftlichen Prioritäten weiterentwickeln. Durch die Einbeziehung wichtiger Stakeholder – von der Beschaffung und dem Betrieb über die Finanzen bis hin zum Marketing – stellen Sie sicher, dass Ihre Beschaffungsentscheidungen das gesamte Unternehmen unterstützen, nicht nur das Beschaffungsteam.

Risikotoleranz

Wie viel Risiko kann Ihr Unternehmen verkraften? Das ist eine große Frage, wenn es um die Beschaffungsstrategie geht. Unternehmen mit geringer Risikotoleranz, insbesondere solche in stark regulierten Branchen wie der Pharmaindustrie oder der Luft- und Raumfahrt, tendieren häufig zu Single Sourcing. Die Idee ist einfach: Finden Sie einen äußerst zuverlässigen Lieferanten und bauen Sie eine grundsolide Beziehung auf, um Störungen zu minimieren.

Unternehmen mit höherer Risikobereitschaft, wie etwa Startups oder Unternehmen, die aggressiv Kosten einsparen wollen, können dagegen auf Multi-Sourcing setzen. Durch die Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten können sie bessere Preise erzielen, verschiedene Produktionstechniken testen und flexibel bleiben, falls ein Lieferant ausfällt.

Der Schlüssel liegt in der Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen. Fragen Sie sich:

• Welches Risiko besteht, wenn mein Lieferant unerwartet den Betrieb einstellt?
• Wie anfällig bin ich für Lieferkettenunterbrechungen aufgrund geopolitischer Ereignisse?
• Habe ich Notfallpläne?

Manchmal ist ein Hybridmodell der beste Ansatz: Sie haben einen Hauptlieferanten, der den Großteil des Volumens abdeckt, haben aber für Notfälle auch ein oder zwei Ersatzlieferanten in Bereitschaft.

Produktkritikalität

Nicht alle Produkte sind gleich. Manche Artikel sind für Ihr Produkt oder Ihren Betrieb so wichtig, dass selbst die kleinste Störung Ihr Geschäft zum Stillstand bringen könnte. In diesen Fällen kann Single Sourcing – bei einem sorgfältig geprüften, äußerst vertrauenswürdigen Lieferanten – die klügste Option sein.

Denken Sie an Spezialkomponenten in medizinischen Geräten oder Teilen für die Luft- und Raumfahrt, bei denen absolute Präzision und Konsistenz unverzichtbar sind. In solchen Fällen kann der Wechsel zwischen Lieferanten zu Abweichungen und inakzeptablen Risiken führen.

Auf der anderen Seite haben Sie bei Massenartikeln oder nicht kritischen Teilen mehr Flexibilität, um durch Multi-Sourcing Kosteneinsparungen zu erzielen. Wenn das Produkt relativ einfach herzustellen ist und es viele fähige Lieferanten gibt, müssen Sie nicht nur einer Quelle vertrauen.

Um den Überblick zu behalten, klassifizieren viele Unternehmen ihre Produkte nach Kritikalität und passen ihre Beschaffungsstrategien entsprechend an. Intelligente Beschaffungssoftware (wie ProQsmart) kann diesen Prozess sogar automatisieren und Ihnen dabei helfen, Beschaffungsentscheidungen auf der Grundlage der betrieblichen Bedeutung und des Versorgungsrisikos zu priorisieren.

Fähigkeiten und Zuverlässigkeit der Lieferanten

Eine gute Beschaffungsstrategie beginnt mit der Auswahl der richtigen Lieferanten. Unabhängig davon, ob Sie sich für einen oder mehrere Lieferanten entscheiden, muss jeder Lieferant nachweisen, dass er stets qualitativ hochwertige Produkte liefern, Termine einhalten und die Produktion bei Bedarf skalieren kann.

Stellen Sie vor der Verpflichtung folgende Fragen:

• Wie ist ihre Erfolgsbilanz im Hinblick auf pünktliche Lieferungen?
• Verfügen sie über die finanzielle Stärke, um Markteinbrüche zu überstehen?
• Können sie die Produktion skalieren, wenn die Nachfrage steigt?
• Haben sie im Laufe der Zeit ihr Engagement für Qualität unter Beweis gestellt?

Für Unternehmen mit Wachstumsambitionen ist die Skalierbarkeit des Lieferanten noch wichtiger. Ein Lieferant, der mit Ihnen wachsen kann, erspart Ihnen den Aufwand, später den Partner wechseln zu müssen.

Auch wenn Sie Ihre Lieferanten ausgewählt haben, sollten Sie die Geschäftsbeziehung nicht einfach auf Autopilot stellen. Regelmäßige Leistungsbeurteilungen – von der Qualitätskontrolle bis zur Reaktionsfähigkeit der Kommunikation – helfen sicherzustellen, dass sie weiterhin Ihren sich entwickelnden Anforderungen entsprechen.

Marktdynamik

Auch die Welt außerhalb Ihres Unternehmens spielt eine Rolle. Die Lage der Weltwirtschaft, Störungen in der Lieferkette, Veränderungen in der Handelspolitik und technologische Fortschritte beeinflussen Beschaffungsentscheidungen.

In volatilen Märkten ist Flexibilität oft das A und O, was Multi-Sourcing attraktiv macht. Wenn ein Lieferant in Schwierigkeiten gerät, stehen Ihnen andere zur Verfügung, die die Lücke füllen. In stabilen Märkten legen Sie möglicherweise Wert auf langfristige Kosteneffizienz und eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, was eher zu Single-Sourcing führt.

Indem Sie die Marktdynamik im Auge behalten – indem Sie Branchennachrichten verfolgen, Rohstoffpreise im Auge behalten und die Aktivitäten der Konkurrenz im Auge behalten – können Sie sicherstellen, dass Ihre Beschaffungsstrategie nicht veraltet.

Langfristige vs. kurzfristige Bedürfnisse

Denken Sie schließlich über den Zeithorizont Ihres Beschaffungsbedarfs nach. Wenn Sie für ein einzelnes großes Projekt einkaufen – wie die Ausstattung eines Hotels oder die Fertigstellung eines Bauprojekts – liegt Ihr Schwerpunkt möglicherweise auf Kosteneffizienz und schneller Lieferung. In diesem Fall könnte Multi-Sourcing mehr Flexibilität bieten.

Wenn Sie jedoch eine langfristige Produktlinie aufbauen oder eine mehrjährige Partnerschaft eingehen, kann sich Single Sourcing in Form stabilerer Preise, gleichbleibender Qualität und gemeinsamer Produktentwicklung auszahlen.

Die besten Unternehmen schaffen eine Balance zwischen beiden Ansätzen: Sie bauen enge Beziehungen zu ihren Kernlieferanten für strategische, langfristige Artikel auf, halten sich aber gleichzeitig mehrere Optionen für taktische oder kurzfristige Bedürfnisse offen.

Und denken Sie daran: Beschaffungsstrategien sind nicht in Stein gemeißelt. Überprüfen Sie sie regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch mit Ihren sich entwickelnden Geschäftszielen übereinstimmen, und passen Sie sie bei Bedarf an, wenn sich die Markt- oder internen Bedingungen ändern.

Dieser ausgewogene, durchdachte Ansatz bei der Auswahl Ihrer Beschaffungsstrategie wird Ihnen dabei helfen, eine robuste, kosteneffiziente und zukunftssichere Lieferkette aufzubauen – ganz gleich, was die Welt für Sie bereithält.

Lieferantenbeziehungen im Sourcing

Unabhängig von der Strategie sind starke Beziehungen zu den Lieferanten unerlässlich. Transparenz, faire Verhandlungen und regelmäßige Kommunikation schaffen Vertrauen – egal, ob Sie mit einem oder zehn Lieferanten zusammenarbeiten. Tatsächlich wählen sogar Unternehmen, die mehrere Lieferanten nutzen, oft einen Hauptlieferanten, der als primärer Partner fungiert und dabei hilft, das gesamte Netzwerk auszurichten.

Faktoren, die die Entscheidung beeinflussen

Externe und interne Faktoren können den Ausschlag für die eine oder andere Strategie geben:

• Wirtschaftliche Bedingungen
• Rohstoffpreisvolatilität
• Geopolitische Spannungen
• Versandkosten und Logistikprobleme
• Bandbreite des internen Beschaffungsteams

Diese Variablen ändern sich ständig, daher überprüfen intelligente Unternehmen ihre Beschaffungsstrategien regelmäßig.

Technologische Tools bei Beschaffungsentscheidungen

Moderne Beschaffung erfolgt nicht nur mit Tabellenkalkulationen. Fortschrittliche Lieferantenmanagementplattformen, Apps zur Echtzeit-Qualitätsverfolgung und KI-gestützte Kostenmodellierungstools geben Unternehmen mehr Transparenz über ihre Lieferketten. Diese Tools machen die Verwaltung mehrerer Lieferanten effizienter und verringern das Risiko, wichtige Details zu übersehen.

Abschluss

Bei der Debatte um Single- oder Multiple-Sourcing geht es nicht um Richtig oder Falsch, sondern darum, was im Moment für Ihr Unternehmen richtig ist. Die beste Strategie spiegelt Ihre Produkte, Ihre Risikobereitschaft, Ihr Marktumfeld und Ihre langfristigen Ziele wider.

Welchen Ansatz Sie auch wählen, egal single sourcing, sole sourcing, or multiple sourcing, one thing is clear: building strong supplier relationships and staying adaptable will always serve you well.