Der Einkauf ist für jedes Unternehmen eine entscheidende Funktion, und die Art und Weise, wie Sie Waren und Dienstleistungen beschaffen, kann erhebliche Auswirkungen auf Ihr Endergebnis haben. Wenn es um die Auswahl von Lieferanten geht, werden die Begriffe „Single Sourcing“ und „Sole Sourcing“ oft synonym verwendet, beziehen sich jedoch auf sehr unterschiedliche Beschaffungsstrategien. 

Das Verständnis der Unterschiede zwischen ihnen und des jeweiligen Einsatzes kann Unternehmen dabei helfen, ihre Kaufentscheidungen zu optimieren und Mögliche Risiken. In diesem Artikel untersuchen wir die wichtigsten Unterschiede zwischen Single Sourcing und Sole Sourcing.

Einführung in Sourcing-Typen

Erklärung von Single vs. Sole Sourcing

Bevor wir in die Details eintauchen, definieren wir die beiden Begriffe klar:

• Einzelbeschaffung: Beim Single Sourcing entscheidet sich ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Dienstleistung von einem einzigen Lieferanten zu kaufen, obwohl mehrere Lieferanten dieselben oder ähnliche Artikel liefern können. Bei dieser Strategie konsolidiert der Käufer seine Einkäufe bei einem Lieferanten, um Abläufe zu rationalisieren, die Qualitätskontrolle zu verbessern oder die Komplexität des Managements zu verringern.
  
• Alleinbeschaffung: Beim Sole Sourcing hingegen steht nur ein Lieferant zur Verfügung, der das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung liefern kann. Mit anderen Worten: Es besteht keine Wahl, da kein anderer Lieferant die spezifischen Anforderungen des Unternehmens erfüllen kann.
  

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Single Sourcing eine freiwillige Entscheidung ist, die auf strategischen Erwägungen basiert, während Sole Sourcing in der Regel aus der Notwendigkeit heraus erfolgt.

Bedeutung im Einkauf

Bei der Entscheidung zwischen Single Sourcing und Sole Sourcing geht es nicht nur darum, einen Lieferanten auszuwählen. Es geht auch darum, sicherzustellen, dass die Beschaffungsstrategie mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt. In einigen Fällen können Unternehmen von Single Sourcing profitieren, da es stärkere Lieferantenbeziehungen fördert und zu Kosteneinsparungen und einer besseren Qualitätskontrolle führen kann. 

Im Gegensatz dazu ist die Beschaffung alleiniger Lieferanten oft erforderlich, wenn kein anderer Lieferant die erforderlichen Waren oder Dienstleistungen bereitstellen kann, was diese Option restriktiver macht. Für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren möchten, kann es entscheidend sein, zu verstehen, wann und wie diese Strategien eingesetzt werden.

Was ist Single Sourcing?

Definition und Eigenschaften

Single Sourcing bezeichnet die Praxis, einen Lieferanten zu verwenden, um die gesamte Nachfrage nach einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung zu decken, obwohl andere Lieferanten theoretisch dasselbe Produkt anbieten könnten. Diese Strategie wird häufig aus verschiedenen Gründen gewählt, beispielsweise um die Lieferkette zu optimieren, gleichbleibende Qualität sicherzustellen oder langfristige Lieferantenbeziehungen aufzubauen.

Ein wesentliches Merkmal von Single Sourcing ist, dass Unternehmen in der Regel langfristige Vereinbarungen mit dem Lieferanten treffen. Dadurch profitieren beide Parteien von Stabilität, Zuverlässigkeit und potenziell im Laufe der Zeit geringeren Kosten. Allerdings bringt dies auch seine eigenen Risiken mit sich, auf die wir später eingehen werden.

Begründungskriterien (Erfahrung, Fachwissen, Kapazität)

Es gibt mehrere Gründe, warum sich ein Unternehmen für Single Sourcing entscheiden könnte. Hier sind die wichtigsten Begründungen:

• Erfahrung: Der Lieferant verfügt über nachweisliches Fachwissen und eine Erfolgsbilanz bei der Lieferung von Qualitätsprodukten. Dies macht den Lieferanten zu einem vertrauenswürdigen Partner für den laufenden Beschaffungsbedarf.
  
• Sachverstand: Der Lieferant verfügt über Spezialwissen oder einzigartige Fähigkeiten, die ihn zur idealen Wahl für die Erfüllung der Anforderungen des Unternehmens machen. In einigen Branchen, wie beispielsweise der Technologie- oder Pharmabranche, ist Spezialwissen für die Aufrechterhaltung der Produktqualität von entscheidender Bedeutung.
  
• Kapazität: Der Lieferant verfügt über die Produktionskapazität, um den Volumenbedarf des Unternehmens ohne Verzögerungsrisiko zu decken. Für Unternehmen, die auf große Mengen und qualitativ hochwertige Lieferungen angewiesen sind, ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass der Lieferant mit der Nachfrage Schritt halten kann.
  

In diesen Fällen kann Single Sourcing zum Aufbau einer langfristigen, für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaft beitragen.

Was ist Sole Sourcing?

Definition und besondere Umstände

Sole Sourcing liegt vor, wenn ein Unternehmen keine andere Wahl hat, als bei einem bestimmten Lieferanten einzukaufen. Diese Situation entsteht, wenn nur ein Lieferant das benötigte Produkt oder die benötigte Dienstleistung bereitstellen kann, häufig aufgrund von Faktoren wie Einzigartigkeit, Patenten oder einem Spezialprodukt, das bei anderen Anbietern nicht erhältlich ist.

Anders als bei Single Sourcing, bei dem die Einkäufe bei einem einzigen Lieferanten konsolidiert werden, ist Sole Sourcing in der Regel eine Notwendigkeit. Es ist oft das Ergebnis fehlender tragfähiger Alternativen auf dem Markt.

Begründungskriterien (Einzigartigkeit, Alleinlieferant)

Mehrere Faktoren können die Alleinbeschaffung rechtfertigen:

• Einzigartigkeit: Das Produkt oder die Dienstleistung des Lieferanten ist einzigartig und kein anderer Lieferant kann ein gleichwertiges Produkt anbieten. Dies ist häufig bei patentierten Produkten oder hochspezialisierten Waren der Fall.
  
• Alleinlieferant: In manchen Branchen kann ein einziger Lieferant den gesamten Markt für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung kontrollieren. Wenn beispielsweise eine bestimmte Komponente nur bei einem Hersteller erhältlich ist, hat der Käufer möglicherweise keine andere Wahl, als sie bei diesem Lieferanten zu beziehen.
  

Die Alleinbeschaffung kann auch in Notfallsituationen oder dann erfolgen, wenn eine schnelle Abwicklung erforderlich ist und nur ein Lieferant für die Aufgabe ausgerüstet ist.

Preisbegründung für beide Beschaffungsarten

Wettbewerbsfähige Angebote, Industriestandards

Bei der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen ist der Preis immer ein wichtiger Gesichtspunkt. Sowohl bei Einzel- als auch bei Alleinbeschaffungsszenarien müssen Unternehmen den Preis rechtfertigen, den sie für die Produkte zahlen.

• Einzelbeschaffung: Unternehmen verhandeln mit ihrem einzigen Lieferanten aufgrund der langfristigen Geschäftsbeziehung und des Geschäftsvolumens oft bessere Preise. Dies kann zu Rabatten und besseren Zahlungsbedingungen führen.
  
• Alleinbeschaffung: Bei Alleinbeschaffung gibt es keinen Wettbewerb, sodass Unternehmen mit höheren Preisen konfrontiert werden können. Preiserhöhungen können jedoch durch den Mangel an Alternativen oder die Einzigartigkeit des gelieferten Produkts oder der gelieferten Dienstleistung gerechtfertigt sein.
  

In beiden Fällen müssen die Unternehmen sicherstellen, dass sie einen fairen Preis zahlen, der den Branchenstandards entspricht, und dass sie die Kosten gegenüber Stakeholdern oder Prüfern rechtfertigen können.

Die 6 wichtigsten Unterschiede zwischen Sole Sourcing und Single Sourcing

Lassen Sie uns tiefer auf die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Beschaffungsstrategien eingehen:

Die Macht zu entscheiden

• Einzelbeschaffung: Der Käufer hat die Möglichkeit, aus einem Pool von Optionen den Lieferanten auszuwählen, mit dem er zusammenarbeiten möchte. Er kann basierend auf Preis, Qualität, Ruf oder Kapazität auswählen.
• Alleinbeschaffung: Bei der Entscheidung ist keine Wahl erforderlich. Der Lieferant wird ausgewählt, weil er als einziger das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung liefern kann.

Kosten

• Einzelbeschaffung: Unternehmen können aufgrund der langfristigen Bindung und des Auftragsvolumens bessere Preise mit einem Lieferanten aushandeln.
• Alleinbeschaffung: Die Kosten können höher sein, weil es keine Konkurrenz gibt und der Lieferant weiß, dass der Käufer keine anderen Optionen hat.

Lieferantenbeziehung

• Einzelbeschaffung: Unternehmen bauen starke, dauerhafte Beziehungen zu ihren Lieferanten auf. Dies kann zu besserem Service, günstigeren Konditionen und einem reibungsloseren Beschaffungsprozess führen.
• Alleinbeschaffung: Beziehungen zu Lieferanten sind häufig eher transaktionaler Natur, da der Käufer nur begrenzte Optionen und möglicherweise nicht die gleiche Verhandlungsmacht hat.

Risiken

• Einzelbeschaffung: Das Risiko wird auf eine kleinere Anzahl Lieferanten verteilt. Dadurch ist eine Unterbrechung der Lieferkette wahrscheinlicher, wenn bei einem Lieferanten etwas schiefgeht.
• Alleinbeschaffung: Die Alleinbeschaffung birgt höhere Risiken, da es keine alternativen Lieferanten gibt. Wenn der einzige Lieferant Probleme hat, kann dies zu erheblichen Störungen führen.

Lieferantenoptionen

• Einzelbeschaffung: Der Käufer hat die Flexibilität, zwischen verschiedenen Lieferanten zu wählen, was zur Risikominderung und Verbesserung des Wettbewerbs beitragen kann.
• Alleinbeschaffung: Der Käufer ist an die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten gebunden, was die Flexibilität einschränken und die Anfälligkeit erhöhen kann.

Qualität

• Einzelbeschaffung: Unternehmen haben mehr Kontrolle über die Qualität, da sie den Lieferanten mit der besten Erfolgsbilanz und den besten Fähigkeiten auswählen können.
• Alleinbeschaffung: Die Qualität hängt vollständig vom jeweiligen Lieferanten ab und etwaige Probleme mit dessen Produkt oder Dienstleistung wirken sich direkt auf die Geschäftstätigkeit des Käufers aus.

Dokumentationsanforderungen

Erforderliche Formulare und Belege

Unabhängig davon, ob Sie Single Sourcing oder Sole Sourcing wählen, müssen Sie wahrscheinlich Unterlagen vorlegen, die Ihre Entscheidung begründen. Beim Single Sourcing müssen Sie darlegen, warum andere Lieferanten nicht geeignet sind. Beim Sole Sourcing müssen Sie nachweisen, dass aufgrund der Einzigartigkeit des Produkts oder der Dienstleistung kein anderer Lieferant Ihre Anforderungen erfüllen kann.

Erforderliche Unterlagen können Folgendes umfassen:

• Lieferantenqualifikationen
• Kostenvergleiche
• Nachweis der Alleinverfügbarkeit des Lieferanten (bei Alleinbezug)
• Rechtliche Verträge oder Vereinbarungen

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie über die richtigen Unterlagen verfügen, können Sie Komplikationen bei Audits vermeiden und die Transparenz Ihrer Beschaffungsprozesse gewährleisten.

Die richtige Strategie für die Beschaffung wählen

Letztlich ist die Entscheidung für den Einsatz Einzelbeschaffung, Mehrfachbeschaffungoder Alleinbeschaffung hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Umständen ab. Single Sourcing ist eine strategische Wahl, die bieten kann Vorteile wie stärkere Lieferantenbeziehungen, Kosteneinsparungen und Qualitätskontrolle. Andererseits ist die Alleinbeschaffung oft eine notwendige Entscheidung, wenn es auf dem Markt keine Alternativen gibt.

Beide Strategien bringen ihre eigenen Risiken und Vorteile mit sich. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Optionen sorgfältig abwägen, Ihre Entscheidungen dokumentieren und immer bereit sind, Ihre Beschaffungsstrategie zu begründen. Wenn Sie die wichtigsten Unterschiede verstehen und wissen, wann Sie welche Strategie anwenden sollten, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die Ihrem Unternehmen langfristig zugute kommen.