إن المشتريات تشكل وظيفة بالغة الأهمية لأي عمل تجاري، والطريقة التي تحصل بها على السلع والخدمات يمكن أن يكون لها تأثير كبير على صافي أرباحك. عندما يتعلق الأمر باختيار الموردين، غالبًا ما يتم استخدام مصطلحي "التوريد الفردي" و"التوريد الوحيد" بالتبادل، لكنهما يشيران إلى استراتيجيات شراء مختلفة تمامًا. 

إن فهم الاختلافات بينهما ومتى يتم استخدام كل منهما يمكن أن يساعد الشركات على تحسين قرارات الشراء الخاصة بها والتخفيف من حدة المخاطر المحتملةفي هذه المقالة، سوف نستكشف الاختلافات الرئيسية بين المصدر الفردي والمصدر الوحيد.

مقدمة حول أنواع المصادر

توضيح الفرق بين المصادر الفردية والمصادر الوحيدة

قبل الخوض في التفاصيل، دعونا نحدد المصطلحين بوضوح:

• مصدر واحد:في المصادر الفردية، تختار الشركة شراء منتج أو خدمة من مورد واحد، حتى وإن كان من الممكن أن يتمكن العديد من الموردين من توفير نفس العناصر أو عناصر مماثلة. إنها استراتيجية يقرر فيها المشتري دمج المشتريات مع مورد واحد لتبسيط العمليات، وتحسين مراقبة الجودة، أو تقليل تعقيدات الإدارة.
  
• المصدر الوحيد:من ناحية أخرى، يحدث التوريد الفردي عندما يتوفر مورد واحد فقط لتوفير المنتج أو الخدمة المطلوبة. بعبارة أخرى، لا يوجد خيار في هذا الأمر لأنه لا يمكن لأي مورد آخر تلبية الاحتياجات المحددة للشركة.
  

باختصار، في حين أن المصدر الوحيد هو قرار طوعي يعتمد على اعتبارات استراتيجية، فإن المصدر الوحيد يكون مدفوعًا بالضرورة عادةً.

الأهمية في المشتريات

لا يتعلق الاختيار بين المصدر الواحد والمصدر الوحيد باختيار المورد فحسب؛ بل يتعلق أيضًا بضمان توافق استراتيجية المشتريات مع أهداف عملك. في بعض الحالات، يمكن للشركات الاستفادة من المصدر الواحد لأنه يعزز العلاقات مع الموردين ويمكن أن يؤدي إلى توفير التكاليف وتحسين مراقبة الجودة. 

على النقيض من ذلك، غالبًا ما يكون الاعتماد على المصادر الوحيدة ضروريًا عندما لا يستطيع أي مورد آخر توفير السلع أو الخدمات المطلوبة، مما يجعله خيارًا أكثر تقييدًا. إن فهم متى وكيف يمكن استخدام هذه الاستراتيجيات يمكن أن يكون أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تسعى إلى تحسين عمليات الشراء الخاصة بها.

ما هو المصدر الواحد?

التعريف والخصائص

يشير مصطلح "التوريد الفردي" إلى ممارسة استخدام مورد واحد لتلبية الطلب الكامل على منتج أو خدمة معينة، حتى لو كان بإمكان الموردين الآخرين نظريًا توفير نفس المنتج. غالبًا ما يتم اختيار هذه الاستراتيجية لعدة أسباب، بما في ذلك تبسيط سلسلة التوريد، أو ضمان الجودة المتسقة، أو تعزيز العلاقات طويلة الأمد مع الموردين.

من أهم خصائص التوريد الفردي أن الشركات عادة ما تبرم اتفاقيات طويلة الأجل مع المورد. وهذا يسمح لكلا الطرفين بالاستفادة من الاستقرار والموثوقية وخفض التكاليف المحتملة بمرور الوقت. ومع ذلك، فإن هذا يأتي أيضًا مع مجموعة خاصة به من المخاطر، والتي سنناقشها لاحقًا.

معايير التبرير (الخبرة، الاختصاص، القدرة)

هناك عدة أسباب قد تدفع الشركات إلى اختيار مصدر واحد. وفيما يلي المبررات الأساسية:

• خبرة:يتمتع المورد بخبرة مثبتة وسجل حافل في تقديم منتجات عالية الجودة باستمرار. وهذا يجعل المورد شريكًا موثوقًا به لاحتياجات المشتريات المستمرة.
  
• خبرة:يتمتع المورد بمعرفة متخصصة أو قدرات فريدة تجعله الخيار الأمثل لتلبية احتياجات الشركة. وفي بعض الصناعات، مثل التكنولوجيا أو الأدوية، تعتبر المعرفة المتخصصة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على جودة المنتج.
  
• سعة:يتمتع المورد بالقدرة التصنيعية الكافية لتلبية متطلبات الشركة من حيث الحجم دون التعرض لخطر التأخير. وبالنسبة للشركات التي تعتمد على إمدادات عالية الجودة بكميات كبيرة، فإن ضمان قدرة المورد على مواكبة الطلب أمر ضروري.
  

في هذه الحالات، يمكن أن يساعد المصدر الفردي في بناء شراكة طويلة الأمد ذات منفعة متبادلة.

ما هو المصدر الوحيد؟

التعريف والظروف الفريدة

يحدث الشراء من مصدر واحد عندما لا يكون أمام الشركة خيار آخر سوى الشراء من مورد معين. وينشأ هذا الموقف عندما لا يستطيع سوى مورد واحد توفير المنتج أو الخدمة اللازمة، وغالبًا ما يكون ذلك بسبب عوامل مثل التفرد أو براءات الاختراع أو منتج متخصص غير متاح من موردين آخرين.

على عكس المصادر الفردية، التي تتضمن قرارًا بتوحيد المشتريات مع مورد واحد، فإن المصادر الفردية عادة ما تكون مدفوعة بالضرورة. وغالبًا ما تكون نتيجة لعدم وجود بدائل قابلة للتطبيق في السوق.

معايير التبرير (التفرد، المورد الوحيد)

هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تبرر الاعتماد على المصدر الوحيد:

• التفرد:المنتج أو الخدمة التي يقدمها المورد فريدة من نوعها، ولا يمكن لأي مورد آخر تقديم ما يعادلها. وهذا هو الحال غالبًا مع المنتجات الحاصلة على براءات اختراع أو السلع المتخصصة للغاية.
  
• المورد الوحيد:في بعض الصناعات، قد يتحكم مورد واحد في السوق بالكامل لمنتج أو خدمة معينة. على سبيل المثال، إذا كان أحد المكونات متاحًا فقط من مصنع واحد، فقد لا يكون أمام المشتري خيار سوى الحصول عليه من هذا المورد.
  

يمكن أن يحدث الاعتماد على المصدر الوحيد أيضًا في حالات الطوارئ أو عندما تكون هناك حاجة إلى تحول سريع، ويكون هناك مورد واحد فقط مجهز للتعامل مع المهمة.

مبررات الأسعار لكلا النوعين من المصادر

عروض تنافسية ومعايير الصناعة

عند الحصول على السلع أو الخدمات، يكون السعر دائمًا عاملًا أساسيًا. وفي كل من سيناريوهات التوريد الفردي والتوريد الفردي، تحتاج الشركات إلى تبرير السعر الذي تدفعه مقابل المنتجات.

• مصدر واحد:غالبًا ما تتفاوض الشركات على أسعار أفضل مع موردها الوحيد نظرًا للعلاقة طويلة الأمد وحجم الأعمال التي تقدمها. وقد يؤدي هذا إلى الحصول على خصومات وشروط دفع أفضل.
  
• المصدر الوحيد:في حالات التوريد الفردي، لا توجد منافسة، لذا قد تواجه الشركات أسعارًا أعلى. ومع ذلك، قد يكون ارتفاع الأسعار مبررًا بنقص البدائل أو الطبيعة الفريدة للمنتج أو الخدمة المقدمة.
  

وفي كلتا الحالتين، يتعين على الشركات التأكد من أنها تدفع سعراً عادلاً استناداً إلى معايير الصناعة، وأنها قادرة على تبرير التكاليف لأصحاب المصلحة أو المدققين.

6 اختلافات رئيسية بين المصدر الوحيد والمصدر الفردي

دعونا نلقي نظرة أعمق على الاختلافات الرئيسية بين هاتين الاستراتيجيتين للتوريد:

القدرة على اتخاذ القرار

• مصدر واحد:يتمتع المشتري بالقدرة على اختيار المورد الذي يريد العمل معه من بين مجموعة من الخيارات. ويمكنه الاختيار بناءً على السعر أو الجودة أو السمعة أو القدرة.
• المصدر الوحيد:لا يوجد خيار في اتخاذ القرار. يتم اختيار المورد لأنه الوحيد القادر على توفير المنتج أو الخدمة المطلوبة.

التكاليف

• مصدر واحد:يمكن للشركات التفاوض على أسعار أفضل مع المورد بسبب الالتزام الطويل الأمد وحجم الطلبات.
• المصدر الوحيد:قد تكون التكاليف أعلى بسبب عدم وجود منافسة، والمورد يعرف أن المشتري ليس لديه خيارات أخرى.

علاقة المورد

• مصدر واحد:تبني الشركات علاقات قوية ومستمرة مع مورديها. ويمكن أن يؤدي هذا إلى تقديم خدمة أفضل وشروط أكثر ملاءمة وعملية شراء أكثر سلاسة.
• المصدر الوحيد:العلاقات مع الموردين غالبا ما تكون أكثر تعاملية لأن المشتري لديه خيارات محدودة وقد لا يتمتع بنفس القوة التفاوضية.

المخاطر

• مصدر واحد:ينتشر الخطر عبر عدد أقل من الموردين، مما يجعل احتمالية حدوث خلل في سلسلة التوريد أكثر احتمالية إذا حدث خطأ ما مع هذا المورد.
• المصدر الوحيد:يحمل التوريد الفردي مخاطر أعلى نظرًا لعدم وجود موردين بديلين. وإذا واجه المورد الوحيد مشكلات، فقد يؤدي ذلك إلى اضطرابات كبيرة.

خيارات المورد

• مصدر واحد:يتمتع المشتري بالمرونة في الاختيار بين الموردين المختلفين، مما يمكن أن يساعد في تخفيف المخاطر وتحسين المنافسة.
• المصدر الوحيد:يصبح المشتري مقيدًا بالعمل مع مورد واحد، مما قد يحد من المرونة ويزيد من الضعف.

جودة

• مصدر واحد:تتمتع الشركات بقدر أكبر من التحكم في الجودة لأنها تستطيع اختيار المورد الذي يتمتع بأفضل سجل أداء وقدرات.
• المصدر الوحيد:الجودة تعتمد كليًا على المورد الوحيد، وأي مشكلات تتعلق بمنتجاته أو خدماته ستؤثر بشكل مباشر على عمليات المشتري.

متطلبات التوثيق

النماذج المطلوبة والأدلة الداعمة

سواء كنت تتعامل مع مصدر واحد أو مصدر وحيد، فمن المرجح أن تحتاج إلى تقديم مستندات تبرر قرارك. بالنسبة للمصدر الواحد، ستحتاج إلى إثبات سبب عدم ملاءمة الموردين الآخرين. بالنسبة للمصدر الوحيد، يجب أن تثبت أنه لا يمكن لأي مورد آخر تلبية احتياجاتك بسبب تفرد المنتج أو الخدمة.

قد تتضمن الوثائق المطلوبة ما يلي:

• مؤهلات المورد
• مقارنات التكلفة
• دليل على توافر المورد الوحيد (للمصدر الوحيد)
• العقود أو الاتفاقيات القانونية

إن التأكد من توفر المستندات الصحيحة لديك سيساعد في منع حدوث مضاعفات أثناء عمليات التدقيق وضمان الشفافية في عمليات الشراء الخاصة بك.

اختيار الاستراتيجية الصحيحة للشراء

في نهاية المطاف، القرار باستخدام مصدر واحد، مصادر متعددةأو يعتمد التوريد الفردي على احتياجاتك وظروفك الخاصة. التوريد الفردي هو خيار استراتيجي يمكن أن يوفر فوائد مثل علاقات أقوى مع الموردين، وتوفير التكاليف، ومراقبة الجودة. من ناحية أخرى، غالبًا ما يكون المصدر الوحيد خيارًا ضروريًا عندما لا تتوفر بدائل في السوق.

تتضمن كلتا الاستراتيجيتين مجموعة خاصة من المخاطر والفوائد، لذا فمن الضروري أن تدرس خياراتك بعناية، وتوثق قراراتك، وأن تكون مستعدًا دائمًا لتبرير استراتيجية التوريد الخاصة بك. من خلال فهم الاختلافات الرئيسية ومعرفة متى تستخدم كل استراتيجية، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة من شأنها أن تعود بالنفع على عملك في الأمد البعيد.